WRCPM059 — Lista de Bens a Serem Alocados
WRCPM059 — Lista de Bens a Serem Alocados
Lista os bens que ainda não têm um local do bem atribuído, dentro de um período de aquisição e das filiais informadas.
Visão Geral da Rotina
O relatório WRCPM059 — Lista de Bens a Serem Alocados lista os bens que ainda não têm um local do bem atribuído, dentro de um período de aquisição e das filiais informadas. Opcionalmente, o relatório inverte a lógica e lista os bens que já estão alocados.
É a lista de trabalho da equipe de patrimônio: com ela, a equipe identifica os bens recém-adquiridos que ainda precisam ser localizados fisicamente e vinculados a um local no cadastro. Cada linha traz o bem, a data de aquisição, o documento, o fornecedor e o centro de custo — informações que ajudam a rastrear onde o bem deve estar.
O relatório lê diretamente o cadastro de bens, sem depender do fechamento patrimonial nem das ocorrências.
Vídeo Tutorial
Pré-requisitos e Contexto de Acesso
O relatório é acessado pelo grupo de relatórios de Controle Patrimonial do sistema legado. O controle de acesso é feito pela permissão de menu desse grupo de relatórios, sem entrada específica para este código na tabela TBACESSORELATORIO.
O relatório depende do cadastro de Bem, de onde vêm todos os dados apresentados, e do cadastro de Local do Bem, que define a alocação verificada pela regra central do relatório.
O período de data de aquisição é decisivo: o filtro é sempre aplicado na busca, e se as datas não forem informadas o relatório não retorna nenhum bem.
Processo de Emissão — Passo a Passo
Acessar o relatório
O usuário abre o menu de relatórios de Controle Patrimonial e seleciona Lista de Bens a Serem Alocados. O sistema apresenta a tela de filtros.
Informar o período de aquisição
O usuário preenche o intervalo de Data de Aquisição. O preenchimento é decisivo, porque o filtro é sempre aplicado na busca dos bens.
Selecionar as filiais
O usuário seleciona uma ou mais filiais no campo Filial. Sem seleção, o relatório considera todas as filiais disponíveis.
Definir a situação de alocação
O usuário escolhe no campo Bem Alocado se deseja listar os bens já alocados, com a opção “Sim”, ou os bens pendentes de alocação, com a opção “Não”. A opção padrão lista os bens pendentes.
Aplicar o filtro de local
Quando a consulta é sobre bens já alocados, o usuário pode restringir o resultado a um Local do Bem específico.
Gerar o relatório
O usuário confirma a emissão. O sistema busca no cadastro de bens os registros que atendem aos filtros, aplica a regra de alocação e apresenta o resultado ordenado por código do bem, item do bem e data de aquisição.
Descrição de Cada Campo da Tela
Campo Filial — WRCPM059
Rótulo na tela: Filial
Descrição: filiais cujos bens são listados.
Comportamento: o sistema restringe a busca do cadastro de bens às filiais selecionadas. Sem seleção, considera todas as filiais.
Impacto: define o universo de bens apresentados na lista de trabalho.
Campo Data de Aquisição (de/até) — WRCPM059
Rótulo na tela: Data de Aquisição
Descrição: período de aquisição dos bens listados.
Comportamento: o sistema sempre aplica este filtro na busca. Quando as datas não são informadas, o intervalo assume o valor mínimo de data em ambas as extremidades, o que resulta em uma lista vazia.
Impacto: determina o conjunto de bens apresentados; sem preenchimento, o relatório não retorna registros. A data de aquisição também é coluna e critério de ordenação do relatório.
Campo Local do Bem — WRCPM059
Rótulo na tela: Local do Bem
Descrição: restringe a lista aos bens vinculados a um local específico.
Comportamento: o sistema aplica o filtro quando o local é informado. O filtro é útil na consulta de bens já alocados; na consulta de bens pendentes, os registros não possuem local vinculado.
Impacto: reduz a lista de bens apresentados; o local do bem aparece como coluna do relatório quando o bem está alocado.
Campo Bem Alocado — WRCPM059
Rótulo na tela: Bem Alocado
Descrição: define se o relatório lista os bens já alocados ou os bens pendentes de alocação.
Comportamento: com a opção “Sim”, o sistema retorna apenas os bens com local do bem preenchido. Com a opção “Não”, que é o comportamento padrão, retorna apenas os bens sem local do bem — o cenário de uso típico do relatório.
Impacto: inverte completamente o conjunto de bens apresentados.
Utilização e Consulta de Registros
A consulta acontece pela própria emissão do relatório: o usuário informa o período de aquisição e os demais filtros e o sistema apresenta a lista de bens.
Os filtros disponíveis são a seleção múltipla de filiais, o intervalo de data de aquisição, o local do bem e a situação de alocação.
O resultado apresenta, em cada linha: código, item e nome do bem, data de aquisição, documento, fornecedor, centro de custo e, quando o bem está alocado, o identificador e o nome do local do bem.
A ordenação é fixa: código do bem em ordem numérica, item do bem e data de aquisição.
A alocação dos bens listados é feita no cadastro de Bem, onde o usuário vincula o local do bem a cada registro. Depois da alocação, o mesmo relatório emitido com a opção “Sim” no campo Bem Alocado confirma o resultado do trabalho.
Para uma visão mais ampla dos bens por local, centro de custo e conta contábil, com o total depreciado de cada bem, o usuário emite o relatório WRCPM062.
Processo de Edição
A rotina não permite edição. É um relatório de consulta: nenhum dado é criado, alterado ou excluído durante a emissão.
A alocação dos bens acontece no cadastro de Bem, com o vínculo do local do bem em cada registro. Os demais dados apresentados — documento, fornecedor, centro de custo, data de aquisição — também são mantidos no cadastro de Bem.
Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema
O relatório é executado pelo mecanismo de relatórios do sistema legado, baseado em Crystal Reports, chamado pela página genérica de relatórios com a indicação do código RWCPM059.
A base de dados é a tabela TBBEM, o cadastro de bens. O sistema filtra os registros pela data de aquisição contida no intervalo informado e, opcionalmente, pelas filiais selecionadas e pelo local do bem.
A regra central verifica o preenchimento do local do bem: com a opção “Sim” no campo de bem alocado, o sistema retorna apenas os bens com local preenchido; caso contrário, retorna apenas os bens sem local vinculado.
A ordenação final considera o código do bem em ordem numérica, o item do bem e a data de aquisição.
O relatório não depende do fechamento patrimonial nem das ocorrências de bem: ele lê exclusivamente o cadastro.
O controle de acesso é liberado pela permissão de menu do grupo de relatórios de Controle Patrimonial, sem entrada específica na tabela TBACESSORELATORIO.
Regras de Negócio e Restrições
Regra central de alocação
Com a opção “Sim” no campo Bem Alocado, o relatório retorna apenas os bens com local do bem preenchido. Com a opção “Não”, que é o padrão, retorna apenas os bens sem local vinculado — o cenário de uso típico do relatório.
Filtro de data de aquisição sempre aplicado
O filtro de data de aquisição é sempre aplicado na busca. Sem as datas informadas, o intervalo assume o valor mínimo de data em ambas as extremidades e o relatório retorna uma lista vazia.
Base exclusivamente cadastral
O relatório lê apenas o cadastro de bens. Não depende de fechamento patrimonial, de cálculos de depreciação nem de ocorrências lançadas.
Filtro de local aplicável aos bens alocados
O filtro de local do bem restringe o resultado aos bens vinculados ao local informado, o que se aplica à consulta de bens já alocados.
Ordenação fixa
O relatório é sempre ordenado por código do bem em ordem numérica, item do bem e data de aquisição.
Relatório somente de consulta
A emissão não cria, altera nem exclui nenhum dado do sistema. A alocação dos bens é feita no cadastro de Bem.
Controle de acesso pelo menu de relatórios
O acesso ao relatório é controlado pela permissão de menu do grupo de relatórios de Controle Patrimonial, sem entrada específica na tabela TBACESSORELATORIO.