Local do Bem — Controle Patrimonial
Criado por Igor Ribeiro em 06 de novembro de 2025
Atualizado por Elton Parma em 31 de agosto de 2026
Local do Bem — Controle Patrimonial
Cadastro das áreas e localizações físicas onde os bens patrimoniais podem estar alocados no ERP Atak. Este cadastro de apoio alimenta o campo Local do Bem da rotina de Bens do módulo Controle Patrimonial.
Visão Geral da Rotina
A rotina Local do Bem pertence ao módulo Controle Patrimonial do ERP Atak e mantém o cadastro das áreas e localizações físicas onde um bem patrimonial pode estar alocado. Cada registro é composto por um código identificador e um nome descritivo, formando uma tabela de apoio consultada por outras rotinas do módulo.
A finalidade principal do cadastro é alimentar o campo Local do Bem da rotina de cadastro de Bens. Ao registrar um bem patrimonial, o usuário seleciona um dos locais previamente cadastrados nesta rotina, o que permite identificar onde o bem está fisicamente alocado e organizar o patrimônio por área.
Trata-se de uma tela principal, com cadastro próprio e acesso direto pelo menu do módulo. O cadastro não depende de nenhuma outra tela para ser criado, mantido ou consultado, e é operado por meio de três telas: a listagem de registros, a tela de inclusão e a tela de edição.
Vídeo Tutorial
▶ Tutorial em vídeo: ainda não disponível para esta rotina.
Pré-requisitos e Contexto de Acesso
O acesso à rotina ocorre pelo menu Controle Patrimonial > Local do Bem, que abre a tela de listagem dos locais já cadastrados.
O ERP Atak controla cada ação da rotina por permissão específica associada ao perfil do usuário. O usuário só visualiza e executa as ações cujas permissões estão liberadas no seu perfil.
LOCALBEMMENU
Acessar o menu e a tela de listagem da rotina.
LOCALBEMNOVO
Incluir um novo Local do Bem.
LOCALBEMEDITAR
Alterar um Local do Bem existente.
LOCALBEMEXCLUIR
Excluir um Local do Bem.
LOCALBEMEXPORTAR
Exportar a listagem de locais cadastrados.
Não existe cadastro prévio obrigatório nem configuração anterior para utilizar a rotina: o usuário com a permissão LOCALBEMNOVO pode cadastrar o primeiro Local do Bem diretamente, sem depender de nenhum outro registro.
A dependência da rotina é de saída, e não de entrada: o cadastro de Bens consome os registros criados aqui. Por isso, o cadastro dos locais é executado antes do cadastro dos bens que serão alocados a eles.
Processo de Criação — Passo a Passo
Acessar a rotina
O usuário acessa o menu Controle Patrimonial > Local do Bem. O sistema abre a tela de listagem com os locais do bem já cadastrados, exibidos em grid paginado.
Iniciar o cadastro
O usuário aciona o botão Novo na tela de listagem. O sistema abre a tela de cadastro de Local do Bem, com os campos ID e Nome vazios e habilitados para preenchimento.
Informar o código do local
O usuário preenche o campo ID com o código que identifica o local do bem, respeitando o limite de 5 caracteres. O sistema mantém o valor informado como identificador definitivo do registro.
Informar o nome do local
O usuário preenche o campo Nome com a descrição do local, respeitando o limite de 50 caracteres.
Salvar o registro
O usuário aciona o botão Salvar. O sistema valida o preenchimento dos campos obrigatórios, grava o novo Local do Bem com o código e o nome informados, registra o log de inclusão e retorna o código do registro criado.
Conferir o registro na listagem
O sistema retorna à tela de listagem e o novo Local do Bem passa a constar no grid, disponível para consulta, edição, exclusão e para seleção no campo Local do Bem do cadastro de Bens.
Descrição de Cada Campo da Tela
ID
Descrição: Código que identifica o local do bem dentro do módulo Controle Patrimonial. É a chave de identificação do registro, usada pelo sistema para localizar o local nas operações de edição, exclusão e consulta.
Comportamento: O usuário informa o código no momento da inclusão, com limite de 5 caracteres. Na tela de edição, o sistema exibe o campo preenchido com o código do registro e o mantém desabilitado, impedindo a alteração. O campo também é aceito como critério na busca da listagem.
Impacto: É o identificador único do Local do Bem no sistema. É o valor gravado como vínculo nos registros de bens que utilizam o local e aparece como coluna de identificação no grid da listagem e no arquivo de exportação.
Nome
Descrição: Nome descritivo do local do bem, como a identificação da área ou localização física onde o bem patrimonial fica alocado. Exemplo de conteúdo: “Almoxarifado Central”.
Comportamento: O usuário informa o nome na inclusão, com limite de 50 caracteres, e pode alterá-lo na tela de edição. O campo também é aceito como critério na busca da listagem, que localiza os registros cujo nome contém o texto informado.
Impacto: É a descrição do Local do Bem no sistema. É o texto apresentado ao usuário na seleção do campo Local do Bem do cadastro de Bens, no grid da listagem e no arquivo de exportação.
Pesquisar
Descrição: Campo de busca livre da tela de listagem, usado para localizar um Local do Bem já cadastrado.
Comportamento: O usuário digita o texto e o sistema filtra o grid retornando os registros cujo código ou cujo nome contém o valor informado. Quando o campo permanece vazio, o sistema apresenta todos os registros cadastrados, com paginação.
Impacto: Atua apenas sobre a exibição do grid da listagem, sem alterar os dados cadastrados e sem efeito sobre o arquivo de exportação.
ID (coluna do grid)
Descrição: Coluna do grid da listagem que apresenta o código de cada Local do Bem cadastrado.
Comportamento: O sistema preenche a coluna com o valor gravado no campo ID do registro. A coluna aceita ordenação e é considerada na busca da listagem.
Impacto: Identifica o registro que o usuário seleciona para as ações de edição e exclusão e compõe o arquivo de exportação.
Nome (coluna do grid)
Descrição: Coluna do grid da listagem que apresenta o nome descritivo de cada Local do Bem cadastrado.
Comportamento: O sistema preenche a coluna com o valor gravado no campo Nome do registro. A coluna aceita ordenação e é considerada na busca da listagem.
Impacto: Permite ao usuário reconhecer o local antes de editar, excluir ou utilizá-lo no cadastro de Bens, e compõe o arquivo de exportação.
Utilização e Consulta de Registros
O usuário localiza os registros já existentes pela tela de listagem da rotina, aberta ao acessar o menu Controle Patrimonial > Local do Bem. O sistema apresenta os locais cadastrados em grid com paginação e ordenação por coluna, exibindo as colunas ID e Nome.
Busca (Pesquisar)
O sistema retorna os registros cujo código ou cujo nome contém o valor digitado, sem necessidade de informar o conteúdo completo. A rotina trabalha com esse critério único de busca, sem filtros adicionais por outros campos.
Exportação
A ação Exportar gera o arquivo da listagem em formato Excel, com até 1000 registros. A exportação considera o conjunto de locais cadastrados, sem aplicar o texto informado no campo Pesquisar. A ação depende da permissão LOCALBEMEXPORTAR.
A partir do grid, o usuário seleciona um registro para abrir a tela de edição ou para executar a exclusão, conforme as permissões do seu perfil.
Processo de Edição
A rotina permite a edição dos registros. O usuário seleciona o Local do Bem no grid da listagem e aciona a ação de edição; o sistema abre a tela de cadastro já carregada com os dados atuais do registro, localizado pelo código informado.
Campo editável: Nome
O campo editável é o Nome, que o usuário altera respeitando o limite de 50 caracteres. Ao acionar Salvar, o sistema atualiza o nome do registro e mantém o código inalterado.
Campo protegido: ID
O campo ID fica desabilitado na tela de edição. Como o código é a chave de identificação do Local do Bem e é o valor gravado nos bens vinculados ao local, o sistema o mantém protegido para preservar a integridade dos vínculos existentes. Para utilizar outro código, o usuário cadastra um novo Local do Bem.
Observação: Não existe status ou condição de situação que impeça a edição: qualquer Local do Bem cadastrado pode ter o nome alterado, inclusive quando já está em uso por bens patrimoniais. A alteração passa a valer imediatamente para todos os bens vinculados ao local, que passam a exibir o novo nome.
A execução da edição depende da permissão LOCALBEMEDITAR.
Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema
Armazenamento de dados
Os dados da rotina armazenam o código informado no campo ID como identificador único (chave primária) e o nome informado no campo Nome como descrição do local.
Integração com o cadastro de Bens
A integração automática da rotina ocorre com o cadastro de Bens, do próprio módulo Controle Patrimonial. Os registros criados aqui alimentam o campo Local do Bem daquela rotina, e o vínculo é mantido entre o cadastro de bens e os dados de Local do Bem. Esse vínculo é o que sustenta o controle da alocação física do patrimônio e a organização dos bens por área.
Registro de log
O sistema registra log na inclusão de um novo Local do Bem, mantendo o rastro da criação do registro.
Validações no momento de salvar
O sistema aplica as validações de obrigatoriedade e de tamanho dos campos ID e Nome no momento de salvar, e a proteção do código na edição. As demais restrições da rotina decorrem dos vínculos com o cadastro de Bens, descritos nas regras de negócio.
Observação: A rotina não gera lançamento contábil, não movimenta estoque e não produz documento fiscal. Seu comportamento se limita à manutenção da tabela de apoio e ao fornecimento dos locais para o cadastro de Bens.
Regras de Negócio e Restrições
Código obrigatório com até 5 caracteres
O sistema exige o preenchimento do campo ID na inclusão de um Local do Bem e aceita no máximo 5 caracteres. Sem o código informado, o sistema não grava o registro.
Nome obrigatório com até 50 caracteres
O sistema exige o preenchimento do campo Nome na inclusão e na edição e aceita no máximo 50 caracteres. Sem o nome informado, o sistema não grava o registro.
Código definido apenas na inclusão
O sistema aceita a definição do código no cadastro do registro e o mantém protegido na tela de edição, onde o campo ID fica desabilitado. Na edição, o sistema localiza o registro pelo código e atualiza somente o Nome, o que preserva os vínculos dos bens já associados ao local.
Exclusão bloqueada quando o local está em uso
O sistema não conclui a exclusão de um Local do Bem que esteja referenciado por algum bem patrimonial, em função da referência mantida entre o cadastro de Bens e os dados de Local do Bem. A exclusão é efetivada apenas quando nenhum bem utiliza o local. Para retirar um local em uso, o usuário primeiro altera os bens vinculados para outro Local do Bem.
Exclusão identificada pelo código
O sistema executa a exclusão a partir do código do registro selecionado no grid, sem exigir a confirmação de outros dados do local.
Busca por código ou nome
O sistema atende a consulta da listagem com um único critério de texto, aplicado tanto ao código quanto ao nome, retornando os registros que contêm o valor informado. A rotina não disponibiliza filtros por outros campos.
Limite de registros na exportação
O sistema exporta a listagem em formato Excel com até 1000 registros e considera o conjunto de locais cadastrados, sem aplicar o texto digitado no campo Pesquisar.
Ações condicionadas à permissão do perfil
O sistema libera cada ação da rotina conforme a permissão do perfil do usuário: LOCALBEMMENU para a listagem, LOCALBEMNOVO para a inclusão, LOCALBEMEDITAR para a edição, LOCALBEMEXCLUIR para a exclusão e LOCALBEMEXPORTAR para a exportação. O usuário sem a permissão correspondente não executa a ação.
Registro de log na inclusão
O sistema grava log no momento da criação de um Local do Bem, mantendo o histórico de inclusão do registro.
Cadastro prévio para alocação de bens
O sistema oferece no campo Local do Bem do cadastro de Bens apenas os locais previamente cadastrados nesta rotina. Para alocar um bem em uma nova área, o usuário cadastra o Local do Bem antes de informar o vínculo no bem.
