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Inteligência Atak / Documentação / ERP / Controle Patrimonial / Manuais, Procedimentos, Orientações e Boas Práticas

Implantação do Controle Patrimonial

Criado por Elton Parma em 30 de julho de 2026
•
Atualizado por Elton Parma em 30 de julho de 2026

Documentação Técnica

Implantação do Controle Patrimonial — ERP Atak

Roteiro operacional completo para colocar o módulo de Controle Patrimonial em produção: estruturação contábil, cadastros dependentes, homologação de fechamentos e ocorrências junto ao contador, e carga definitiva dos bens antigos.

01 — VISÃO GERAL

Visão Geral da Rotina

A implantação do Controle Patrimonial é o roteiro operacional que o ERP Atak disponibiliza para colocar o módulo de patrimônio em produção dentro de uma empresa. O módulo Controle Patrimonial controla o ciclo de vida dos bens do ativo imobilizado: cadastro do bem, apuração mensal da depreciação, apuração dos créditos de ICMS e de PIS e COFINS sobre o ativo permanente, e registro das ocorrências que alteram o saldo do bem (acréscimos, baixas, transferências entre filiais e reavaliações). Cada uma dessas operações gera contabilização automática na Contabilidade do ERP.

A rotina de implantação encadeia cadastros de outros módulos com cadastros próprios do Controle Patrimonial. O usuário estrutura primeiro o plano de contas do imobilizado na Contabilidade, depois vincula esse plano aos perfis contábeis, configura as contas por ocorrência, cadastra locais, fatos contábeis, NCM e motivos de ocorrência. Só então cadastra bens de teste, homologa junto ao contador cada fechamento e cada tipo de ocorrência, limpa a base de homologação e finalmente importa os bens antigos com a data de implantação definida.

Produto final da implantação
O produto final da implantação é o saldo dos bens conciliado com a contabilidade: os relatórios WRCPM055 e WRCTD004 apresentam os mesmos valores por grupo contábil, e a partir daí o fechamento patrimonial passa a rodar mensalmente em produção.

02 — VÍDEO TUTORIAL

Vídeo Tutorial

▶ Tutorial em vídeo: ainda não disponível para esta rotina.

03 — PRÉ-REQUISITOS E CONTEXTO DE ACESSO

Pré-requisitos e Contexto de Acesso

A implantação é conduzida pelo consultor ou analista de implantação da Atak Sistemas, sempre em conjunto com o contador da empresa. O contador participa de forma obrigatória das decisões contábeis e das homologações: ele define o critério de depreciação a ser contabilizado e valida o cálculo e a contabilização de cada fechamento e de cada ocorrência antes que o módulo entre em produção.

Acesso simultâneo a quatro módulos do ERP

Contabilidade
para o plano de contas e o perfil contábil item

Controle Patrimonial
para perfil contábil do patrimônio, locais, motivos, bem, ocorrências, fechamentos e relatórios

Estoque
para o cadastro de NCM

Customização
para o fato contábil do patrimônio e, quando aplicável, para os TMV de compra de bem

O módulo Controle Patrimonial depende de cadastros prévios para funcionar. O plano de contas do imobilizado antecede o perfil contábil item; o perfil contábil item antecede a configuração das contas contábeis por ocorrência; o cadastro de NCM antecede o cadastro do bem, porque é o NCM que fornece a taxa de depreciação; e o cadastro de motivos antecede o lançamento das ocorrências. O cadastro do bem só é consistente depois que perfil contábil, local e NCM existem na base.

Condição para entrada automática de bens
A entrada automática de bens pela nota fiscal de aquisição é condicional. Ela depende de decisão do gestor e, quando adotada, exige customização dos TMV de compra de bem para o ativo imobilizado antes de qualquer cadastro.

04 — PROCESSO DE CRIAÇÃO

Processo de Criação — Passo a Passo

01

Estruturar o plano de contas do imobilizado

O usuário acessa ERP > Contabilidade > Cadastros > Plano de contas e cria, dentro de Ativo > Ativo não Circulante > Imobilizado, duas contas para cada grupo de bens: uma conta de saldo do bem e uma conta redutora referente à depreciação acumulada. A estrutura de referência utiliza o grupo 1.02.03.01 para as contas de saldo e o grupo 1.02.03.02 para as contas de depreciação acumulada, com um par de contas por grupo de bens:

  • Edificações e construções
  • Máquinas e equipamentos
  • Veículos
  • Móveis e utensílios
  • Computadores e periféricos
  • Instalações e benfeitorias

O sistema passa a disponibilizar essas contas para vinculação nos perfis contábeis do patrimônio.

02

Cadastrar o perfil contábil item para bens

O usuário acessa ERP > Contabilidade > Cadastros > Perfil contábil item, clica em Novo e informa no campo Tipo do grupo a opção “B – Bem”. O usuário repete o cadastro para cada conta do grupo de imobilizado criada no passo anterior. O sistema registra o perfil e o disponibiliza para vinculação ao bem; na contabilização das ocorrências, o fato contábil busca as contas contábeis a partir do perfil contábil atrelado ao bem.

03

Configurar as contas contábeis por ocorrência

Com os perfis do patrimônio cadastrados, o usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Perfil contábil do patrimônio e configura as contas contábeis para cada ocorrência do módulo. O sistema passa a saber, para cada tipo de ocorrência lançada em um bem, qual conta debitar e qual creditar.

04

Cadastrar os locais de alocação dos bens

O usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Locais e cadastra os locais onde o bem pode ser alocado, informando código e descrição. A lista de referência utilizada na implantação contempla, por exemplo:

  • 001 Portaria
  • 002 Balanção
  • 003 Recepção
  • 004 Compras
  • 005 Tesouraria
  • 006 Tecnologia da informação
  • 007 Jurídico
  • 008 Recursos humanos
  • 009 Contabilidade
  • 010 Diretoria
  • 011 Sala de reunião I
  • 012 Sala de reunião II
  • 013 Comercial
  • 014 Faturamento
  • 015 Expedição/Docas
  • 016 Logística
  • 017 Manutenção
  • 018 Indústria
  • 019 Refeitório

O sistema utiliza o local para gerar o extrato de todos os bens sob responsabilidade de determinado departamento, permitindo ao gestor executar o checklist físico dos bens.

05

Decidir o critério de depreciação a contabilizar

Antes de configurar o fato contábil, o contador decide se a empresa contabiliza a depreciação fiscal ou a depreciação gerencial. O usuário registra essa decisão porque ela determina a configuração do fato contábil e, no caso da opção gerencial, a necessidade posterior de ajuste no LALUR e no LACS.

06

Configurar os fatos contábeis do patrimônio

O usuário acessa ERP > Customização > Contabilização > Fato Contábil do Patrimônio e aciona a opção Gerar lanctos padrão. O sistema gera os lançamentos padrão e passa a determinar, por meio dos fatos contábeis, a contabilização que o ERP produz em cada ocorrência do módulo patrimonial.

07

Cadastrar o NCM com as taxas de depreciação

O usuário acessa ERP > Estoque > Cadastro > NCM e informa, para cada NCM utilizado pelos bens, a taxa de depreciação fiscal e a taxa de depreciação gerencial. O sistema utiliza essas taxas no cálculo da depreciação apurada no fechamento patrimonial.

08

Cadastrar os motivos de ocorrência

O usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Motivos e cadastra a lista de motivos para cada tipo de ocorrência. O sistema exige o motivo no lançamento da ocorrência e o mantém como justificativa do movimento no histórico do bem.

09

Cadastrar bem de teste manualmente

O usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Bem e cadastra manualmente um ou mais bens de teste. Esses bens são utilizados exclusivamente para homologar os valores das ocorrências e suas contabilizações. O sistema registra o bem e passa a permitir o lançamento de ocorrências e a inclusão do bem nos fechamentos.

10

Importar bem de teste por planilha

O usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Bem e aciona a opção Importar para cadastrar bens de teste a partir de planilha Excel. O usuário repassa o modelo da planilha ao contador para que ele levante a listagem dos bens que serão implantados. O sistema lê a planilha e gera os cadastros de bem correspondentes.

11

Customizar a entrada de bem via nota fiscal

Quando o gestor decide que os bens sejam cadastrados automaticamente no Controle Patrimonial pela entrada de nota fiscal de aquisição, o usuário customiza os TMV de compra de bem para o ativo imobilizado e homologa a contabilização da entrada da nota fiscal e da ocorrência AQS, de tipo “(+) Aquisição/Entrada”. O sistema passa a criar o bem no módulo a partir da escrituração da nota fiscal de aquisição.

12

Homologar o fechamento patrimonial de teste

O usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Fechamentos > Fechamento Patrimonial e executa o fechamento sobre os bens de teste. O sistema apura a depreciação do mês e a contabiliza. O usuário confere e homologa, junto com o contador, o cálculo da depreciação e a contabilização gerada.

13

Homologar o fechamento CIAP de teste

O usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Fechamentos > Fechamento CIAP e executa o fechamento. O sistema apura o crédito de ICMS sobre o imobilizado e o contabiliza. O usuário confere e homologa, junto com o contador, o cálculo do crédito e a contabilização gerada.

14

Homologar o fechamento CPCAP de teste

O usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Fechamentos > Fechamento CPCAP e executa o fechamento. O sistema apura o crédito de PIS e COFINS sobre o imobilizado e o contabiliza. O usuário confere e homologa, junto com o contador, o cálculo do crédito e a contabilização gerada.

15

Homologar a ocorrência ACR de acréscimo

O usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Ocorrências, clica em Novo e seleciona no campo Tipo ocorrência a opção “ACR: (+) Acréscimo”. O sistema aumenta o saldo a depreciar do bem. O usuário lança a ocorrência em um bem de teste, confere os saldos do bem após o lançamento e confere a contabilização, tudo em conjunto com o contador.

16

Homologar a ocorrência BXA de baixa

O usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Ocorrências, clica em Novo e seleciona no campo Tipo ocorrência a opção “BXA: (-) Baixa”. O sistema realiza a baixa integral do bem. O usuário lança a ocorrência em um bem de teste, confere os saldos do bem após o lançamento e confere a contabilização, em conjunto com o contador.

17

Homologar a ocorrência BXAP de baixa parcial

O usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Ocorrências, clica em Novo e seleciona no campo Tipo ocorrência a opção “BXAP: (-) Baixa Parcial”. O sistema realiza a baixa parcial do bem, mantendo o saldo remanescente. O usuário lança a ocorrência em um bem de teste, confere os saldos do bem após o lançamento e confere a contabilização, em conjunto com o contador.

18

Homologar a ocorrência BXAS de baixa por sucateamento

O usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Ocorrências, clica em Novo e seleciona no campo Tipo ocorrência a opção “BXAS: (-) Baixa por Sucateamento”. O sistema realiza a baixa integral do bem por sucateamento e aplica contabilização diferenciada em relação à baixa genérica. O usuário lança a ocorrência em um bem de teste, confere os saldos do bem após o lançamento e confere a contabilização, em conjunto com o contador.

19

Homologar a ocorrência BXAV de baixa por venda

O usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Ocorrências, clica em Novo e seleciona no campo Tipo ocorrência a opção “BXAV: (-) Baixa por Venda”. O sistema realiza a baixa integral do bem por venda e aplica contabilização diferenciada em relação à baixa genérica. O usuário lança a ocorrência em um bem de teste, confere os saldos do bem após o lançamento e confere a contabilização, em conjunto com o contador.

20

Homologar as ocorrências TRNS e TRNE de transferência entre filiais

O usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Ocorrências, clica em Novo e seleciona no campo Tipo ocorrência a opção “TRNS: (-) Tranf.Saída”. O sistema transfere o bem entre filiais e gera automaticamente, na filial de destino, a ocorrência de entrada “TRNE: (+) Tranf.Entrada”. O usuário lança a ocorrência em um bem de teste, confere os saldos do bem após o lançamento e confere a contabilização das ocorrências TRNS, TRNE e DEPT, em conjunto com o contador.

21

Homologar a ocorrência REAV de reavaliação

O usuário acessa ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Ocorrências, clica em Novo e seleciona no campo Tipo ocorrência a opção “REAV: Valor de reavaliação”. O sistema registra a reavaliação do bem, que pode ser positiva, com ganho de capital, ou negativa, com perda de capital. O usuário lança a ocorrência em um bem de teste, confere os saldos do bem após o lançamento e confere a contabilização das ocorrências geradas, em conjunto com o contador.

22

Limpar os dados de homologação

Concluídas as configurações, os testes e as homologações, o usuário limpa a base antes de iniciar a implantação dos bens antigos. O usuário exclui os registros de teste nas seguintes rotinas:

  • ERP > Controle Patrimonial > Fechamentos > Fechamento Patrimonial
  • ERP > Controle Patrimonial > Fechamentos > Fechamento CIAP
  • ERP > Controle Patrimonial > Fechamentos > Fechamento CPCAP
  • ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Ocorrências
  • ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Bem

O sistema remove fechamentos, ocorrências e bens de teste, deixando na base apenas os cadastros estruturais de configuração.

23

Cadastrar e importar os bens antigos

O usuário define a data de implantação do módulo e acessa ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Bem, acionando a opção Importar para carregar a listagem definitiva de bens. O usuário informa na planilha a data de implantação no campo Data de entrada e o saldo do bem até essa data no campo Valor para depreciação. O sistema gera os cadastros de bem com os saldos de abertura.

24

Realizar os fechamentos patrimoniais em produção

O usuário executa os fechamentos definitivos nas rotinas ERP > Controle Patrimonial > Fechamentos > Fechamento Patrimonial, Fechamento CIAP e Fechamento CPCAP. O sistema apura a depreciação e os créditos de ICMS, PIS e COFINS e contabiliza os valores.

25

Conciliar a contabilidade com os saldos dos bens

O usuário emite o relatório WRCPM055, em ERP > Controle Patrimonial > Relatórios, e o relatório WRCTD004, em ERP > Contabilidade > Relatórios, e compara os valores. O sistema apresenta em WRCPM055 o demonstrativo de saldo de bens por grupo contábil em visão sintética e em WRCTD004 o balancete de verificação. A implantação está concluída quando os dois relatórios apresentam saldos conciliados por grupo contábil.

05 — DESCRIÇÃO DE CAMPOS

Descrição de Cada Campo da Tela

Plano de contas — Conta de saldo do bem

Tipo:
cadastro de conta contábil
Obrigatoriedade:
obrigatório, uma conta por grupo de bens
Descrição:
conta patrimonial que acumula o valor de aquisição dos bens de um grupo do imobilizado, criada dentro de Ativo > Ativo não Circulante > Imobilizado.
Comportamento:
o usuário cadastra a conta na estrutura 1.02.03.01 e o sistema a disponibiliza para vinculação no perfil contábil item de tipo “B – Bem”.
Impacto:
o valor do bem é contabilizado nessa conta e ela compõe o saldo do grupo contábil apresentado no relatório WRCPM055 e no balancete WRCTD004.

Plano de contas — Conta redutora de depreciação acumulada

Tipo:
cadastro de conta contábil
Obrigatoriedade:
obrigatório, uma conta por grupo de bens
Descrição:
conta redutora do ativo que acumula a depreciação já reconhecida para os bens de um grupo do imobilizado.
Comportamento:
o usuário cadastra a conta na estrutura 1.02.03.02, em paralelo à conta de saldo do mesmo grupo de bens.
Impacto:
o fechamento patrimonial contabiliza a depreciação do mês nessa conta, reduzindo o saldo líquido do grupo no balancete.

Tipo do grupo

Tipo:
seleção
Obrigatoriedade:
obrigatório no cadastro de perfil contábil item destinado ao patrimônio
Descrição:
classificação que identifica a natureza do perfil contábil no cadastro de perfil contábil item da Contabilidade.
Comportamento:
o usuário seleciona a opção “B – Bem” para que o perfil seja reconhecido pelo módulo Controle Patrimonial.
Impacto:
o perfil passa a estar disponível para vinculação ao bem e o fato contábil busca as contas contábeis nesse perfil no momento de contabilizar as ocorrências.

Perfil contábil do patrimônio — Contas contábeis por ocorrência

Tipo:
configuração de contas por tipo de ocorrência
Obrigatoriedade:
obrigatório para cada ocorrência utilizada pela empresa
Descrição:
amarração entre cada tipo de ocorrência do patrimônio e as contas contábeis que o sistema movimenta ao registrar essa ocorrência.
Comportamento:
o usuário configura as contas depois de concluir o cadastro dos perfis contábeis do patrimônio; sem essa configuração o sistema não tem como direcionar o lançamento da ocorrência.
Impacto:
define a contabilização gerada em acréscimos, baixas, transferências e reavaliações.

Locais — Código

Tipo:
texto
Obrigatoriedade:
obrigatório
Descrição:
identificador numérico sequencial do local físico ou departamento onde o bem pode ser alocado.
Comportamento:
o usuário informa o código no cadastro de locais e o sistema o utiliza como chave de seleção no cadastro do bem.
Impacto:
o código identifica o local no extrato de bens por departamento.

Locais — Descrição

Tipo:
texto
Obrigatoriedade:
obrigatório
Descrição:
nome do departamento, sala ou área da empresa responsável pela guarda do bem, por exemplo “Portaria”, “Tecnologia da informação” ou “Sala de reunião I”.
Comportamento:
o usuário informa a descrição livremente, refletindo a estrutura organizacional da empresa.
Impacto:
aparece no extrato de bens sob responsabilidade do departamento, utilizado pelo gestor no checklist físico dos bens.

Fato Contábil do Patrimônio — Gerar lanctos padrão

Tipo:
botão de ação
Obrigatoriedade:
obrigatório na implantação
Descrição:
ação que cria os lançamentos contábeis padrão dos fatos contábeis do módulo patrimonial.
Comportamento:
o usuário aciona o botão e o sistema gera a configuração padrão de lançamentos para as ocorrências do patrimônio.
Impacto:
determina a contabilização que o ERP gera em cada ocorrência do módulo patrimonial, inclusive na depreciação apurada pelo fechamento.

NCM — Taxa de depreciação fiscal

Tipo:
número percentual
Obrigatoriedade:
obrigatório para os NCM utilizados por bens do imobilizado
Descrição:
percentual anual de depreciação admitido pela legislação fiscal para o tipo de bem classificado no NCM.
Comportamento:
o usuário informa a taxa no cadastro de NCM e o bem herda essa taxa pela sua classificação fiscal.
Impacto:
o fechamento patrimonial utiliza essa taxa no cálculo da depreciação quando a empresa contabiliza a depreciação fiscal.

NCM — Taxa de depreciação gerencial

Tipo:
número percentual
Obrigatoriedade:
obrigatório quando a empresa contabiliza a depreciação gerencial
Descrição:
percentual anual de depreciação definido pela empresa segundo a vida útil econômica estimada do bem, independente do percentual fiscal.
Comportamento:
o usuário informa a taxa no cadastro de NCM; o sistema a aplica no cálculo quando o fato contábil está configurado para a depreciação gerencial.
Impacto:
a divergência entre a depreciação gerencial contabilizada e a depreciação fiscal exige ajuste posterior no LALUR e no LACS.

Motivos — Motivo de ocorrência

Tipo:
cadastro auxiliar vinculado ao tipo de ocorrência
Obrigatoriedade:
obrigatório para cada tipo de ocorrência utilizado
Descrição:
justificativa padronizada que explica por que a ocorrência foi lançada no bem.
Comportamento:
o usuário cadastra a lista de motivos separadamente para cada tipo de ocorrência e seleciona um deles no lançamento.
Impacto:
o motivo fica registrado no histórico da ocorrência do bem e permite a análise das movimentações por causa.

Bem — Data de entrada

Tipo:
data
Obrigatoriedade:
obrigatório
Descrição:
data em que o bem passa a ser controlado pelo módulo. Na implantação de bens antigos, corresponde à data definida para implantação do módulo, e não à data original de aquisição do bem.
Comportamento:
o usuário informa a data no cadastro manual ou na planilha de importação; o sistema a utiliza como marco inicial da contagem da depreciação no módulo.
Impacto:
define a partir de qual competência o fechamento patrimonial inclui o bem na apuração da depreciação.

Bem — Valor para depreciação

Tipo:
número decimal
Obrigatoriedade:
obrigatório
Descrição:
valor que serve de base para a apuração da depreciação. Na implantação de bens antigos, corresponde ao saldo do bem até a data de implantação do módulo.
Comportamento:
o usuário informa o valor no cadastro manual ou na planilha de importação; o sistema aplica sobre ele a taxa de depreciação do NCM.
Impacto:
determina o valor da depreciação apurada e contabilizada em cada fechamento patrimonial e o saldo do bem apresentado no relatório WRCPM055.

Bem — Importar

Tipo:
botão de ação
Obrigatoriedade:
opcional, alternativo ao cadastro manual
Descrição:
recurso que cadastra bens em lote a partir de planilha Excel no modelo fornecido pelo ERP.
Comportamento:
o usuário obtém o modelo da planilha, repassa ao contador para levantamento dos bens, preenche e aciona a importação; o sistema lê o arquivo e gera os cadastros de bem.
Impacto:
cria em lote os cadastros de bem utilizados tanto na homologação quanto na carga definitiva dos bens antigos.

Ocorrências — Novo

Tipo:
botão de ação
Obrigatoriedade:
obrigatório para lançar uma ocorrência
Descrição:
ação que abre o lançamento de uma nova ocorrência sobre um bem cadastrado.
Comportamento:
o usuário aciona o botão e o sistema apresenta a tela de lançamento, na qual o tipo de ocorrência é selecionado.
Impacto:
cada ocorrência confirmada altera o saldo do bem e gera contabilização conforme o perfil contábil do patrimônio.

Tipo ocorrência

Tipo:
seleção
Obrigatoriedade:
obrigatório
Descrição:
natureza do movimento aplicado ao bem, que define tanto o efeito sobre o saldo quanto a contabilização gerada.
Comportamento:
o usuário seleciona uma das opções disponíveis:
  • “ACR: (+) Acréscimo” — aumenta o saldo a depreciar do bem
  • “AQS: (+) Aquisição/Entrada” — registra a entrada do bem, gerada pela escrituração da nota fiscal de aquisição
  • “BXA: (-) Baixa” — realiza a baixa integral do bem
  • “BXAP: (-) Baixa Parcial” — realiza a baixa parcial do bem
  • “BXAS: (-) Baixa por Sucateamento” — realiza a baixa integral por sucateamento, com contabilização diferenciada da baixa genérica
  • “BXAV: (-) Baixa por Venda” — realiza a baixa integral por venda, com contabilização diferenciada da baixa genérica
  • “TRNS: (-) Tranf.Saída” — transfere o bem para outra filial, pelo lado da saída
  • “TRNE: (+) Tranf.Entrada” — registra a entrada do bem na filial de destino
  • “REAV: Valor de reavaliação” — registra a reavaliação do bem, positiva com ganho de capital ou negativa com perda de capital
  • “DEPT” — registra o efeito da depreciação relacionado à transferência entre filiais

O sistema aplica o efeito correspondente sobre o saldo do bem e busca no perfil contábil do patrimônio as contas configuradas para o tipo selecionado.

Impacto:
determina o novo saldo do bem, o lançamento contábil gerado e a apresentação do movimento no extrato do bem.

Fechamento Patrimonial

Tipo:
rotina de processamento por competência
Obrigatoriedade:
obrigatório mensalmente após a implantação
Descrição:
apuração da depreciação do mês sobre os bens ativos e sua contabilização.
Comportamento:
o usuário executa o fechamento e o sistema calcula a depreciação com base no valor para depreciação e na taxa do NCM, gerando os lançamentos conforme o fato contábil configurado.
Impacto:
atualiza o saldo dos bens, alimenta a conta de depreciação acumulada e é a base da conciliação entre o relatório WRCPM055 e o balancete WRCTD004.

Fechamento CIAP

Tipo:
rotina de processamento por competência
Obrigatoriedade:
obrigatório para empresas que apropriam crédito de ICMS sobre o ativo permanente
Descrição:
apuração do crédito de ICMS sobre o imobilizado, conforme o controle de crédito de ICMS sobre ativo permanente.
Comportamento:
o usuário executa o fechamento e o sistema apura o crédito do período e o contabiliza.
Impacto:
gera o crédito de ICMS aproveitável e a respectiva contabilização, conferida e homologada pelo contador na implantação.

Fechamento CPCAP

Tipo:
rotina de processamento por competência
Obrigatoriedade:
obrigatório para empresas que apropriam crédito de PIS e COFINS sobre o ativo permanente
Descrição:
apuração do crédito de PIS e COFINS sobre o imobilizado.
Comportamento:
o usuário executa o fechamento e o sistema apura o crédito do período e o contabiliza.
Impacto:
gera o crédito de PIS e COFINS aproveitável e a respectiva contabilização, conferida e homologada pelo contador na implantação.

06 — UTILIZAÇÃO E CONSULTA DE REGISTROS

Utilização e Consulta de Registros

Consulta de bens, ocorrências e fechamentos

O usuário localiza os bens cadastrados na rotina ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Bem, onde consulta o cadastro individual e as ocorrências vinculadas. As ocorrências lançadas são consultadas na rotina ERP > Controle Patrimonial > Cadastros > Ocorrências, e os processamentos por competência nas rotinas ERP > Controle Patrimonial > Fechamentos > Fechamento Patrimonial, Fechamento CIAP e Fechamento CPCAP.

Consulta gerencial por local

O cadastro de locais funciona como critério de consulta gerencial: o gestor gera o extrato de todos os bens que estão sob a responsabilidade de determinado departamento e utiliza esse extrato como checklist na conferência física dos bens.

Consulta consolidada por relatório

A consulta consolidada dos saldos é feita por relatório. O relatório WRCPM055, em ERP > Controle Patrimonial > Relatórios, apresenta o demonstrativo de saldo de bens por grupo contábil em visão sintética. O relatório WRCTD004, em ERP > Contabilidade > Relatórios, apresenta o balancete de verificação. O usuário compara os dois para conciliar o módulo patrimonial com a contabilidade.

07 — PROCESSO DE EDIÇÃO

Processo de Edição

Durante a fase de homologação da implantação, os registros do módulo são totalmente reversíveis. O usuário exclui fechamentos patrimoniais, fechamentos CIAP, fechamentos CPCAP, ocorrências e bens cadastrados para limpar a base de teste antes da carga definitiva. As exclusões ocorrem nas próprias rotinas de origem: Fechamento Patrimonial, Fechamento CIAP, Fechamento CPCAP, Ocorrências e Bem.

A limpeza obedece à dependência entre os registros. O usuário exclui primeiro os fechamentos, depois as ocorrências e por último os bens, porque fechamentos e ocorrências referenciam o bem e o saldo apurado.

Os campos Data de entrada e Valor para depreciação do bem são definidos pela data de implantação escolhida e concentram o ajuste dos saldos de abertura. Após a carga definitiva dos bens antigos e a execução dos fechamentos em produção, o ajuste desses valores deixa de ser um acerto de cadastro e passa a exigir o lançamento de uma ocorrência: acréscimo para aumentar o saldo a depreciar, baixa parcial ou integral para reduzi-lo, e reavaliação para registrar ganho ou perda de capital.

Ajuste de saldo após a produção
Após a carga definitiva dos bens antigos e a execução dos fechamentos em produção, o ajuste dos campos Data de entrada e Valor para depreciação deixa de ser um acerto de cadastro e passa a exigir o lançamento de uma ocorrência: acréscimo, baixa (parcial ou integral) ou reavaliação.

As contas do plano de contas, os perfis contábeis, os locais, os fatos contábeis, as taxas do NCM e os motivos permanecem editáveis como cadastros estruturais, mas a alteração das contas contábeis e dos fatos contábeis após o início da produção altera a contabilização das ocorrências seguintes e é conduzida em conjunto com o contador.

08 — ESTRUTURA TÉCNICA

Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema

Integração entre módulos

O Controle Patrimonial opera integrado a quatro pontos do ERP. A Contabilidade fornece o plano de contas do imobilizado e o perfil contábil item de tipo “B – Bem”; o Estoque fornece o NCM com as taxas de depreciação fiscal e gerencial; a Customização abriga o fato contábil do patrimônio e os TMV de compra de bem; e o próprio Controle Patrimonial concentra perfil contábil do patrimônio, locais, motivos, bem, ocorrências, fechamentos e relatórios.

Cadeia de contabilização automática

A contabilização é automática e segue uma cadeia definida. O bem carrega um perfil contábil; o perfil contábil carrega as contas contábeis configuradas por ocorrência; o fato contábil do patrimônio determina o lançamento gerado. Quando o usuário confirma uma ocorrência ou executa um fechamento, o sistema busca as contas no perfil contábil atrelado ao bem e gera a contabilização conforme o fato contábil.

Fechamentos do módulo

O fechamento patrimonial apura a depreciação do mês e a contabiliza. O fechamento CIAP apura o crédito de ICMS sobre o imobilizado e o contabiliza. O fechamento CPCAP apura o crédito de PIS e COFINS sobre o imobilizado e o contabiliza.

Transferência entre filiais (TRNS / TRNE / DEPT)

A transferência de bem entre filiais gera lançamento em cadeia. Ao registrar a ocorrência TRNS na filial de origem, o sistema cria automaticamente a ocorrência TRNE na filial de destino e produz também a movimentação DEPT relativa à depreciação envolvida na transferência. As três ocorrências são contabilizadas e conferidas em conjunto.

Entrada de bem via nota fiscal (integração opcional)

A entrada de bem pela nota fiscal de aquisição é uma integração opcional com o módulo de entradas fiscais. Com os TMV de compra de bem customizados para o ativo imobilizado, a escrituração da nota fiscal cria o bem no Controle Patrimonial e gera a ocorrência AQS, de tipo “(+) Aquisição/Entrada”, com a contabilização correspondente.

Importação de bens por planilha

A importação de bens por planilha Excel é o mecanismo de carga em lote do módulo, utilizado tanto na criação dos bens de teste quanto na implantação dos bens antigos, a partir do modelo de planilha fornecido pelo ERP.

Conciliação final

A conciliação final é feita por confronto de relatórios: WRCPM055, do Controle Patrimonial, contra WRCTD004, da Contabilidade.

09 — REGRAS DE NEGÓCIO

Regras de Negócio e Restrições

Regra 01

Par de contas obrigatório por grupo de bens

O plano de contas mantém, em Ativo > Ativo não Circulante > Imobilizado, uma conta de saldo do bem e uma conta redutora de depreciação acumulada para cada grupo de bens. Sem esse par, o sistema não tem como segregar o valor do bem da depreciação já reconhecida e o grupo não fecha na conciliação contábil.

Regra 02

Um perfil contábil por conta do imobilizado

Cada conta do grupo de imobilizado possui um perfil contábil correspondente. O fato contábil busca as contas contábeis no cadastro de perfil contábil atrelado ao bem; um bem sem perfil contábil não gera contabilização de ocorrência.

Regra 03

Perfil contábil item exige o tipo do grupo “B – Bem”

O perfil contábil cadastrado na Contabilidade só é reconhecido pelo Controle Patrimonial quando o campo Tipo do grupo recebe a opção “B – Bem”. Outro valor no campo impede a vinculação do perfil ao bem.

Regra 04

Configuração das contas por ocorrência depende dos perfis já cadastrados

O usuário configura as contas contábeis por ocorrência somente após concluir o cadastro dos perfis contábeis do patrimônio. A inversão da ordem deixa a configuração sem as contas de destino.

Regra 05

Decisão sobre depreciação fiscal ou gerencial antecede o fato contábil

O contador define, antes da configuração do fato contábil, se a empresa contabiliza a depreciação fiscal ou a gerencial. A configuração do fato contábil reflete essa decisão e altera o valor contabilizado em cada fechamento.

Regra 06

Contabilização da depreciação gerencial exige ajuste no LALUR e no LACS

Quando a empresa opta por contabilizar a depreciação gerencial, o resultado contábil difere do resultado fiscal e a empresa realiza posteriormente o ajuste no LALUR e no LACS.

Regra 07

Taxa de depreciação vem do NCM

O cadastro de NCM indica a taxa de depreciação fiscal e a gerencial aplicadas ao bem. Um bem cujo NCM não possui taxa cadastrada não tem depreciação apurada no fechamento patrimonial.

Regra 08

Motivos cadastrados por tipo de ocorrência

A lista de motivos é cadastrada separadamente para cada tipo de ocorrência. O usuário só dispõe, no lançamento, dos motivos previstos para aquele tipo.

Regra 09

Homologação com o contador precede a produção

Cada fechamento e cada tipo de ocorrência é homologado em bem de teste antes da entrada em produção. A homologação compreende três conferências: o lançamento da ocorrência no bem de teste, a conferência dos saldos do bem após o lançamento e a conferência da contabilização gerada, todas realizadas junto com o contador. Nos fechamentos, o contador confere e homologa o cálculo e a contabilização.

Regra 10

Acréscimo aumenta o saldo a depreciar

A ocorrência “ACR: (+) Acréscimo” aumenta o saldo a depreciar do bem, elevando a base de cálculo da depreciação dos fechamentos seguintes.

Regra 11

Baixa integral encerra o bem

As ocorrências “BXA: (-) Baixa”, “BXAS: (-) Baixa por Sucateamento” e “BXAV: (-) Baixa por Venda” realizam a baixa integral do bem. Sucateamento e venda existem como ocorrências próprias justamente para permitir contabilização diferenciada da baixa genérica.

Regra 12

Baixa parcial preserva o saldo remanescente

A ocorrência “BXAP: (-) Baixa Parcial” reduz parte do bem e mantém o saldo remanescente sujeito à depreciação nos fechamentos seguintes.

Regra 13

Transferência de saída gera automaticamente a entrada no destino

Ao registrar a ocorrência “TRNS: (-) Tranf.Saída”, o sistema gera automaticamente na filial de destino a ocorrência “TRNE: (+) Tranf.Entrada”. O usuário não lança a entrada manualmente, e a conferência contábil da transferência abrange as ocorrências TRNS, TRNE e DEPT.

Regra 14

Reavaliação admite ganho ou perda de capital

A ocorrência “REAV: Valor de reavaliação” registra reavaliação positiva, com ganho de capital, ou negativa, com perda de capital, e o sistema contabiliza cada situação conforme a configuração do fato contábil.

Regra 15

Entrada de bem por nota fiscal exige customização prévia dos TMV

O cadastro automático de bens pela entrada de nota fiscal de aquisição só funciona depois da customização dos TMV de compra de bem para o ativo imobilizado e da homologação da contabilização da entrada da nota fiscal e da ocorrência AQS.

Regra 16

Limpeza da base antecede a carga dos bens antigos

Antes de implantar os bens antigos, o usuário exclui os dados de homologação: fechamento patrimonial, fechamento CIAP, fechamento CPCAP, ocorrências e bens cadastrados. A carga definitiva sobre uma base que ainda contém registros de teste contamina os saldos e a conciliação contábil.

Regra 17

A data de implantação define a data de entrada dos bens antigos

No cadastro dos bens antigos, o campo Data de entrada recebe a data definida para a implantação do módulo. Essa data delimita a competência a partir da qual o fechamento patrimonial passa a apurar a depreciação no ERP.

Regra 18

O valor para depreciação dos bens antigos é o saldo na data de implantação

No cadastro dos bens antigos, o campo Valor para depreciação recebe o saldo do bem apurado até a data de implantação do módulo, e não o valor original de aquisição. Informar o valor de aquisição duplica depreciação já reconhecida em períodos anteriores.

Regra 19

Conciliação entre patrimônio e contabilidade encerra a implantação

Após os fechamentos em produção, o usuário confronta o relatório WRCPM055, demonstrativo de saldo de bens por grupo contábil em visão sintética, com o relatório WRCTD004, balancete de verificação. A implantação é considerada concluída quando os saldos por grupo contábil conciliam entre os dois relatórios.

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