WRCPM050 — Relatório de Inventário de Bens (Analítico)
WRCPM050 — Relatório de Inventário de Bens (Analítico)
Lista, bem a bem, o inventário do patrimônio de uma ou mais filiais em um determinado mês e ano.
Visão Geral da Rotina
O relatório WRCPM050 — Inventário de Bens (Analítico) lista, bem a bem, o inventário do patrimônio de uma ou mais filiais em um determinado mês e ano. Cada linha traz os dados cadastrais do bem — aquisição, documento, plaqueta, local — junto com o saldo de depreciação calculado no fechamento daquele mês e a quantidade de meses já depreciados.
É o relatório usado na conferência física e contábil do ativo imobilizado: ele mostra a posição individual de cada bem na data de referência, permitindo comparar o valor de aquisição, o valor contábil e o saldo de depreciação acumulado.
Esta é a versão detalhada do inventário, com um registro por bem. A versão resumida, totalizada por grupo contábil, é o relatório WRCPM051.
Vídeo Tutorial
Pré-requisitos e Contexto de Acesso
O relatório é acessado pelo grupo de relatórios de Controle Patrimonial do sistema legado. O controle de acesso é feito pela permissão de menu desse grupo de relatórios, e não pelo mecanismo de permissão por tela usado nas rotinas de cadastro e movimentação — a tabela TBACESSORELATORIO não possui entrada específica para este código de relatório.
O relatório depende do Fechamento do Controle Patrimonial: ele lê os cálculos de depreciação já processados na tabela TBCALCULOBEMFILIAL para o mês e ano informados. Se o fechamento daquele mês não tiver sido executado para a filial, o relatório não apresenta dados de depreciação.
Depende também dos cadastros de Bem, de Perfil Contábil de Produto e de Local do Bem, que fornecem os dados descritivos e os critérios de filtro e agrupamento.
Processo de Emissão — Passo a Passo
Acessar o relatório
O usuário abre o menu de relatórios de Controle Patrimonial e seleciona Inventário de Bens (Analítico). O sistema apresenta a tela de filtros do relatório.
Selecionar as filiais
O usuário seleciona uma ou mais filiais no campo Filial. Sem seleção, o relatório considera todas as filiais disponíveis.
Informar o mês e o ano de referência
O usuário preenche os campos Ano e Mês, que definem o período do cálculo de depreciação exibido.
Aplicar os filtros de bem
O usuário informa, conforme a necessidade, o intervalo de Data de Aquisição, o intervalo de Data de Entrada, o intervalo de Código do Bem, os Perfis Contábeis desejados e o Local do Bem.
Definir o tipo de custo
O usuário seleciona o Tipo de Custo, escolhendo entre “Fiscal” e “Gerencial”. A escolha determina qual saldo de depreciação o relatório apresenta.
Definir as opções de apresentação
O usuário indica se o relatório deve ser agrupado por local do bem, no campo Agrupa por Local, e se deve exibir os bens já totalmente depreciados, no campo Mostra Bens Depreciados.
Gerar o relatório
O usuário confirma a emissão. O sistema busca os cálculos de depreciação do mês e ano informados, cruza com os dados cadastrais do bem e do perfil contábil, aplica os filtros e a regra de ocultação de bens totalmente depreciados, e apresenta o resultado ordenado por perfil contábil, nome do grupo, filial, código e item do bem.
Descrição de Cada Campo da Tela
Campo Filial — WRCPM050
Rótulo na tela: Filial
Descrição: filiais cujos bens compõem o inventário.
Comportamento: o sistema restringe a busca dos cálculos de depreciação às filiais selecionadas. Sem seleção, considera todas as filiais.
Impacto: define o universo de bens listados e aparece como coluna do relatório.
Campo Ano — WRCPM050
Rótulo na tela: Ano
Descrição: ano de referência do cálculo de depreciação apresentado.
Comportamento: o sistema usa o ano, junto com o mês, para localizar os cálculos já processados pelo fechamento patrimonial na tabela TBCALCULOBEMFILIAL.
Impacto: define a posição de inventário apresentada; sem fechamento processado no período, o relatório não traz saldos de depreciação.
Campo Mês — WRCPM050
Rótulo na tela: Mês
Descrição: mês de referência do cálculo de depreciação apresentado.
Comportamento: o sistema usa o mês em conjunto com o ano para selecionar os cálculos de depreciação do período.
Impacto: define, junto com o ano, a data de corte do inventário.
Campo Data de Aquisição (de/até) — WRCPM050
Rótulo na tela: Data de Aquisição
Descrição: restringe o relatório aos bens adquiridos dentro do intervalo informado.
Comportamento: o sistema compara a data de aquisição registrada no cadastro do bem com o intervalo informado e descarta os bens fora dele.
Impacto: reduz a lista de bens do inventário; a data de aquisição também aparece como coluna do relatório.
Campo Data de Entrada (de/até) — WRCPM050
Rótulo na tela: Data de Entrada
Descrição: filtro adicional aplicado sobre a mesma data de aquisição do bem.
Comportamento: o sistema compara a data de aquisição do bem com as duas datas informadas usando a lógica invertida — exige que a data inicial informada seja maior ou igual à data de aquisição e que a data final seja menor ou igual a ela. Na prática, o filtro só produz efeito quando a data de aquisição do bem está exatamente entre os dois valores nessa ordem invertida, o que raramente ocorre.
Impacto: na maioria das emissões não altera o resultado; quando produz efeito, remove bens da lista.
Campo Código do Bem (de/até) — WRCPM050
Rótulo na tela: Código do Bem
Descrição: intervalo de códigos de bem considerado no relatório.
Comportamento: o sistema lista apenas os bens cujo código está contido no intervalo informado.
Impacto: reduz a lista de bens do inventário; o código do bem é coluna do relatório e critério de ordenação.
Campo Perfil Contábil — WRCPM050
Rótulo na tela: Grupo Contábil do Produto
Descrição: perfis contábeis (grupos) cujos bens são apresentados.
Comportamento: o sistema restringe a lista aos bens vinculados aos perfis selecionados. Sem seleção, considera todos os perfis.
Impacto: reduz a lista de bens e define os grupos apresentados; o perfil contábil é a primeira chave de ordenação do relatório.
Campo Tipo de Custo — WRCPM050
Rótulo na tela: Tipo de Custo
Descrição: define se o relatório apresenta os valores na visão “Fiscal” ou na visão “Gerencial”.
Comportamento: o sistema utiliza os valores fiscais ou gerenciais no cálculo do saldo de depreciação apresentado, conforme a opção escolhida.
Impacto: altera os valores exibidos na coluna de saldo de depreciação e nas demais colunas de valor.
Campo Local do Bem — WRCPM050
Rótulo na tela: Local do Bem
Descrição: restringe o relatório aos bens alocados em um local específico.
Comportamento: o sistema filtra os bens pelo local informado. Sem seleção, apresenta bens de todos os locais, inclusive os não alocados.
Impacto: reduz a lista de bens; o local do bem também aparece como coluna do relatório.
Campo Agrupa por Local — WRCPM050
Rótulo na tela: Agrupa por Local
Descrição: indica se o relatório organiza os bens agrupados por local.
Comportamento: com a opção “Sim”, o sistema apresenta os bens agrupados por local do bem no layout do relatório.
Impacto: altera a apresentação do relatório, sem alterar o conjunto de bens listados.
Campo Mostra Bens Depreciados — WRCPM050
Rótulo na tela: Mostra Bens Depreciados
Descrição: define se o relatório exibe os bens já totalmente depreciados.
Comportamento: com a opção “Não”, o sistema oculta os bens cuja quantidade de meses já depreciados alcançou a quantidade de meses de depreciação cadastrada no bem. A contagem considera quantos cálculos existem no histórico com depreciação maior ou igual a zero e sem transferência de saída.
Impacto: reduz a lista de bens apresentados, deixando apenas os que ainda estão em processo de depreciação.
Utilização e Consulta de Registros
A consulta acontece pela própria emissão do relatório: o usuário informa os filtros e o sistema apresenta o inventário na data de referência.
Os filtros disponíveis são a seleção múltipla de filiais, o ano e o mês de referência, o intervalo de data de aquisição, o intervalo de data de entrada, o intervalo de código do bem, a seleção múltipla de perfis contábeis, o tipo de custo, o local do bem, o agrupamento por local e a exibição de bens já totalmente depreciados.
O resultado apresenta, por bem: grupo contábil e nome do grupo, filial, código, item e nome do bem, quantidade, documento com código, série e número, data de aquisição, data contábil, valor de aquisição, valor contábil, saldo de depreciação, código da plaqueta, quantidade de meses de depreciação cadastrada e já depreciada, e local do bem.
O relatório também apresenta, para cada bem, o saldo acumulado de todas as suas ocorrências anteriores à data de busca, exibido como saldo final do bem.
A ordenação é fixa: perfil contábil, nome do grupo contábil, filial, código do bem e item do bem.
Para a visão totalizada por grupo contábil, o usuário utiliza o relatório WRCPM051. Para acompanhar a composição do saldo em um intervalo de meses, e não em um mês único, utiliza o WRCPM053 na versão analítica ou o WRCPM055 na sintética.
Processo de Edição
A rotina não permite edição. É um relatório de consulta: nenhum dado é criado, alterado ou excluído durante a emissão.
Os valores apresentados vêm do cadastro do bem e dos cálculos de depreciação gravados pelo Fechamento do Controle Patrimonial. A correção de qualquer informação é feita nas rotinas de origem: dados cadastrais no cadastro de Bem, saldos de depreciação por exclusão e reprocessamento do fechamento patrimonial, e movimentações na rotina de Ocorrências do Bem.
Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema
O relatório é executado pelo mecanismo de relatórios do sistema legado, baseado em Crystal Reports, chamado pela página genérica de relatórios com a indicação do código RWCPM050.
A base de dados do relatório é a tabela TBCALCULOBEMFILIAL, que armazena o histórico detalhado do cálculo de depreciação gravado pelo fechamento patrimonial. O sistema busca os cálculos do mês e ano informados para as filiais selecionadas e cruza esses registros com os cadastros de Bem e de Perfil Contábil.
O saldo de depreciação apresentado é calculado somando os valores de aquisição, acréscimo, ganho e transferência de entrada, e subtraindo baixa, perda, transferência de saída e depreciação do período, sempre na visão fiscal ou gerencial conforme o tipo de custo escolhido.
Para cada bem, o sistema também acumula o saldo de todas as ocorrências anteriores à data de busca, informação exibida no relatório como saldo final do bem.
Regras de Negócio e Restrições
Base no fechamento patrimonial
O relatório apresenta os cálculos de depreciação já processados pelo Fechamento do Controle Patrimonial no mês e ano informados. Sem fechamento executado no período, não há saldos de depreciação a exibir.
Posição de um único mês
O relatório retrata a posição do inventário em um mês e ano específicos, e não a evolução ao longo de um intervalo. Para intervalos de meses, o usuário utiliza os relatórios WRCPM053 e WRCPM055.
Composição do saldo de depreciação
O saldo de depreciação é obtido somando aquisição, acréscimo, ganho e transferência de entrada, e subtraindo baixa, perda, transferência de saída e depreciação do período.
Tipo de custo define os valores
A escolha entre “Fiscal” e “Gerencial” no campo de tipo de custo determina qual conjunto de valores o sistema utiliza no cálculo e na exibição.
Ocultação de bens totalmente depreciados
Com a opção “Não” no campo Mostra Bens Depreciados, o sistema oculta os bens cuja quantidade de meses já depreciados alcançou a quantidade de meses de depreciação cadastrada no bem.
Contagem de meses depreciados
A quantidade de meses já depreciados de um bem corresponde ao número de cálculos existentes no histórico com depreciação maior ou igual a zero e sem transferência de saída.
Filtro de data de entrada com comparação invertida
O filtro de Data de Entrada compara a data de aquisição do bem com as datas informadas na ordem invertida, exigindo que a data inicial seja maior ou igual à data de aquisição e a data final menor ou igual a ela. Na prática, o filtro só restringe o resultado nessa condição específica, que raramente ocorre.
Saldo final acumulado por bem
Para cada bem, o sistema acumula o saldo de todas as suas ocorrências anteriores à data de busca e apresenta esse valor como saldo final do bem.
Ordenação fixa
O relatório é sempre ordenado por perfil contábil, nome do grupo contábil, filial, código do bem e item do bem, independentemente dos filtros aplicados.
Relatório somente de consulta
A emissão não cria, altera nem exclui nenhum dado do sistema.
Controle de acesso pelo menu de relatórios
O acesso ao relatório é controlado pela permissão de menu do grupo de relatórios de Controle Patrimonial, sem entrada específica na tabela TBACESSORELATORIO.