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Inteligência Atak / Documentação / ERP / Contabilidade / Consultas

Consulta Balancete

Criado por Rafaella Domingues em 24 de setembro de 2025
•
Atualizado por Elton Parma em 06 de setembro de 2026

Documentação Técnica

Consulta balancete

Módulo Contabilidade — consulta do Balancete de Verificação de uma filial em um determinado período, com saldo anterior, débitos, créditos, saldo atual e percentual de auditoria por conta.

01 — VISÃO GERAL

Visão Geral da Rotina

A rotina “Consulta balancete” (Contabilidade / Consultas / Consulta balancete) permite ao usuário consultar o Balancete de Verificação de uma filial em um determinado período. Para cada conta do plano de contas dentro da faixa de códigos informada, o sistema apresenta o saldo anterior, o total de débitos, o total de créditos e o saldo atual do período, além de indicar qual percentual dos lançamentos contábeis daquela conta já foi auditado.

Tela exclusivamente de consulta
Não existe cadastro, edição ou exclusão de registros por aqui. Os valores exibidos são sempre calculados no momento da consulta, a partir dos lançamentos contábeis já registrados no sistema e da estrutura do plano de contas.

02 — VÍDEO TUTORIAL

Vídeo Tutorial

▶ Tutorial em vídeo: ainda não disponível para esta rotina.

03 — PRÉ-REQUISITOS

Pré-requisitos e Contexto de Acesso

EditViewDeSaldoContabil
Para visualizar a tela “Consulta balancete”, o usuário precisa ter esta permissão concedida ao seu perfil de acesso. Sem essa permissão, o item de menu “Contabilidade / Consultas / Consulta balancete” não aparece disponível para o usuário.

Observação
Não há permissões adicionais específicas para ações dentro da tela — toda a funcionalidade de consulta está coberta pela mesma permissão de acesso à rotina.

Pré-requisitos de dados
É necessário que a filial e o período pesquisados já possuam lançamentos contábeis registrados (via módulo de Movimentação Contábil) e que o plano de contas da filial esteja corretamente configurado com a “Divisão Contábil” de cada faixa de conta — essa divisão é usada internamente para ordenar as contas e ajustar o sinal do saldo apresentado.

04 — PASSO A PASSO

Processo de Criação — Passo a Passo

Não aplicável
Esta rotina não possui processo de criação/cadastro — é uma tela somente de consulta. [informação não disponível na análise de código — validar com analista/vídeo do sistema: fluxo exato de navegação até a tela dentro do menu do sistema]

05 — CAMPOS

Descrição de Cada Campo da Tela

Filial

Tipo: seleção (lookup de filial)
Obrigatoriedade: obrigatório — sem esse valor a consulta não retorna nenhum registro
Descrição: identifica a filial cujos lançamentos contábeis serão consultados no balancete
Comportamento: aceita um ou mais códigos de filial; o valor selecionado é enviado como filtro da consulta
Impacto: determina de qual base de lançamentos contábeis (TBMOVTOCTB) os saldos serão calculados

Ano Base

Tipo: número/seleção (ano)
Obrigatoriedade: obrigatório — sem esse valor a consulta não retorna nenhum registro
Descrição: ano de referência do período consultado
Comportamento: o sistema usa o ano informado aqui, combinado com o dia e o mês dos campos “Data Inicial” e “Data Final”, para montar o período efetivo de consulta — mesmo que essas datas tragam um ano diferente, ele é substituído pelo ano base informado
Impacto: define o intervalo real de datas usado para buscar os lançamentos contábeis; caso o usuário informe um ano base diferente do ano das datas, o período calculado pode não ser o esperado

Data Inicial

Tipo: data
Obrigatoriedade: obrigatório — sem esse valor a consulta não retorna nenhum registro
Descrição: dia/mês de início do período do balancete (o ano é sempre substituído pelo “Ano Base”)
Comportamento: combinado com “Ano Base” para formar a data inicial efetiva do filtro
Impacto: define o início do intervalo de lançamentos considerados no cálculo do saldo anterior e nos totais do período

Data Final

Tipo: data
Obrigatoriedade: obrigatório — sem esse valor a consulta não retorna nenhum registro
Descrição: dia/mês de fim do período do balancete (o ano é sempre substituído pelo “Ano Base”)
Comportamento: combinado com “Ano Base” para formar a data final efetiva do filtro
Impacto: define o fim do intervalo de lançamentos considerados no cálculo dos totais e do saldo atual do período

Código da Conta Inicial

Tipo: texto (código de conta contábil)
Obrigatoriedade: obrigatório — sem esse valor a consulta não retorna nenhum registro
Descrição: código da primeira conta da faixa do plano de contas a ser exibida no balancete
Comportamento: delimita, junto com “Código da Conta Final”, a faixa de contas trazida na consulta
Impacto: restringe quais contas aparecem na grade de resultado

Código da Conta Final

Tipo: texto (código de conta contábil)
Obrigatoriedade: obrigatório — sem esse valor a consulta não retorna nenhum registro
Descrição: código da última conta da faixa do plano de contas a ser exibida no balancete
Comportamento: delimita, junto com “Código da Conta Inicial”, a faixa de contas trazida na consulta
Impacto: restringe quais contas aparecem na grade de resultado

Fechamento

Tipo: seleção (Sim/Não)
Obrigatoriedade: obrigatório — sem esse valor a consulta não retorna nenhum registro
Descrição: indica se o balancete deve considerar o fechamento contábil do período (“Com fechamento”) ou não (“Sem fechamento”)
Comportamento: quando marcado como “Sim”, o sistema aplica o valor de fechamento do mês no cálculo do saldo; diferente dos relatórios de Balanço e DRE, esta tela aceita livremente as duas opções, sem restrição
Impacto: altera o valor de “Saldo Atual” e “Saldo Atual com Fechamento” exibidos na grade

06 — CONSULTAS

Utilização e Consulta de Registros

O usuário preenche todos os filtros descritos na seção anterior (filial, ano base, data inicial, data final, faixa de código de conta e opção de fechamento) e aciona a consulta. O sistema retorna, em formato de grade paginada, todas as contas do plano de contas dentro da faixa informada, com os respectivos saldos e o percentual de lançamentos auditados de cada conta analítica no período.

Atenção
Se qualquer um dos filtros obrigatórios não for preenchido, a grade é exibida vazia, sem mensagem de erro — o usuário deve revisar se todos os campos de filtro foram informados.

07 — EDIÇÃO

Processo de Edição

Edição não permitida
Esta rotina não permite edição de nenhum dado. Todos os valores exibidos (saldos, percentuais de auditoria) são calculados dinamicamente a partir dos lançamentos contábeis já existentes no sistema; para alterar um saldo, é necessário ajustar o lançamento contábil de origem em outra rotina do módulo (Movimentação Contábil), e não nesta tela de consulta.

08 — ESTRUTURA TÉCNICA

Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema

A consulta cruza o plano de contas com o cadastro de “Divisão Contábil” (identificada pelo primeiro dígito do código da conta) para determinar a ordem de apresentação das contas no relatório e o multiplicador aplicado ao saldo (usado, por exemplo, para inverter o sinal de contas redutoras). Para cada conta analítica retornada na página atual, o sistema também consulta diretamente os lançamentos contábeis da filial e do período, agrupando-os por status de auditoria, para calcular os percentuais de lançamentos auditados, rejeitados e em aberto exibidos na grade.

09 — REGRAS DE NEGÓCIO

Regras de Negócio e Restrições

1

Todos os filtros são obrigatórios para a consulta retornar resultado

Se o usuário não informar filial, data inicial, data final, código da conta inicial, código da conta final e a opção de fechamento, o sistema retorna a grade vazia. Não há mensagem de erro exibida nesse caso — o comportamento esperado é o usuário revisar o preenchimento dos filtros.

2

O ano base sempre prevalece sobre o ano das datas informadas

O período efetivo de consulta é montado usando o ano informado no campo “Ano Base”, mesmo que as datas de início/fim tragam um ano diferente. Apenas o dia e o mês dessas datas são realmente considerados.

3

Tipo de relatório fixo em “Balancete”, sem restrição de fechamento

Esta tela sempre trabalha com o tipo de relatório “Balancete” (todas as contas, com saldo anterior, débito, crédito e saldo atual). Diferentemente dos relatórios de Balanço (que exige “Com fechamento”) e DRE (que exige “Sem fechamento”) do mesmo módulo, o Balancete aceita livremente qualquer uma das duas opções de fechamento.

4

Percentual de auditoria calculado apenas para contas que aceitam lançamento

O sistema só calcula o percentual de lançamentos auditados/rejeitados/em aberto para as contas classificadas como “Analítica” (que aceitam lançamento direto). Contas “Sintéticas” (agrupadoras) não têm esse percentual calculado, pois não recebem lançamentos diretamente.

5

Paginação aplicada antes do cálculo de auditoria

A grade é primeiro paginada e, só então, o sistema calcula o percentual de auditoria apenas para os registros da página exibida. Isso significa que o total de lançamentos apresentado se refere apenas às contas visíveis na página atual, não ao total geral da consulta.

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