Bem — Cadastro de Bens do Controle Patrimonial

A rotina Bem é o cadastro central do módulo Controle patrimonial do ERP, onde cada item do ativo imobilizado da empresa — veículos, computadores, móveis, máquinas e equipamentos — é registrado com seus dados patrimoniais, contábeis e fiscais, incluindo os dois regimes paralelos de depreciação (fiscal e societário) e o histórico completo de ocorrências do bem.

Visão Geral da Rotina

A rotina Bem é o cadastro central do módulo Controle patrimonial do ERP. Nela o usuário registra cada item que compõe o ativo imobilizado da empresa — veículos, computadores, móveis, máquinas, equipamentos — com todos os dados necessários para o controle patrimonial, contábil e fiscal do bem: código e item de identificação, plaqueta patrimonial, nome e descrição completa, filial proprietária, local físico de alocação, fornecedor, nota fiscal de aquisição, NCM, quantidade, unidade de medida, valores de aquisição e contábil, perfil contábil, plano de contas, centro de custo e as regras de depreciação.

O cadastro de Bem controla dois regimes paralelos de depreciação: a depreciação fiscal e a depreciação societária (gerencial). Cada regime tem sua própria data de início, quantidade de meses, data final calculada e fatores mensais de depreciação (janeiro a dezembro). Os dois regimes podem ser independentes ou obrigatoriamente sincronizados, dependendo da configuração de reavaliação patrimonial da empresa.

Cada bem cadastrado carrega um histórico de ocorrências — a linha do tempo de tudo que aconteceu com aquele item: a aquisição inicial, as depreciações mensais, transferências entre locais ou filiais, reavaliações, baixas totais ou parciais e as integrações de crédito de ICMS (CIAP/CPCAP). Esse histórico é o que dá rastreabilidade aos saldos fiscal e societário do bem e é também o que determina o que ainda pode ou não ser alterado no cadastro. A rotina oferece ainda anexo de imagens do bem, campos complementares configuráveis pela empresa, exportação da listagem em Excel, Word, PDF, CSV e HTML, e importação de bens em lote a partir de arquivos CSV ou XML.

Vídeo Tutorial

Pré-requisitos e Contexto de Acesso

3.1. Perfil de usuário e permissões de acesso

O acesso à rotina de Bem é controlado por permissões atribuídas ao perfil do usuário. A permissão de acesso à rotina libera a abertura da tela e todas as ações de consulta; cada ação que altera dados exige, além dela, uma permissão própria.

O usuário que possui apenas a permissão de acesso à rotina consegue abrir a tela, pesquisar, consultar bens, consultar o histórico de ocorrências e visualizar imagens, mas não consegue incluir, editar, excluir, exportar, importar nem alterar plaqueta.

3.2. Cadastros prévios obrigatórios

O bem se relaciona a vários cadastros que precisam existir antes da inclusão:

3.3. Configurações que alteram o comportamento da rotina