WRCPM052 — Extrato de Ocorrência do Bem
WRCPM052 — Extrato de Ocorrência do Bem
Apresenta o histórico de movimentações de um bem específico dentro de um período, no formato de um extrato bancário.
Visão Geral da Rotina
O relatório WRCPM052 — Extrato de Ocorrência do Bem apresenta o histórico de movimentações de um bem específico dentro de um período, no formato de um extrato bancário: primeiro uma linha de saldo anterior, que resume tudo o que aconteceu com o bem antes do período, e em seguida cada ocorrência lançada dentro do intervalo informado.
É o relatório usado para investigar a vida de um bem: quais aquisições, acréscimos, depreciações, reavaliações, transferências e baixas ele sofreu, em que datas e por quais valores. Serve tanto para conferência de saldo quanto para auditoria de movimentações individuais.
Diferente dos relatórios de inventário, que retratam a posição consolidada do patrimônio em uma data, este relatório é centrado em um único bem e no encadeamento das suas ocorrências ao longo do tempo.
Vídeo Tutorial
Pré-requisitos e Contexto de Acesso
O relatório é acessado pelo grupo de relatórios de Controle Patrimonial do sistema legado. O controle de acesso é feito pela permissão de menu desse grupo de relatórios, sem entrada específica para este código na tabela TBACESSORELATORIO.
O bem consultado precisa estar cadastrado e possuir ocorrências lançadas — pela rotina de Ocorrências do Bem, pelo lançamento em lote ou pelo Fechamento do Controle Patrimonial, que gera automaticamente as ocorrências de depreciação.
O código do bem e o período são de preenchimento obrigatório: sem eles o relatório não identifica qual extrato emitir.
Processo de Emissão — Passo a Passo
Acessar o relatório
O usuário abre o menu de relatórios de Controle Patrimonial e seleciona Extrato de Ocorrência do Bem. O sistema apresenta a tela de filtros.
Informar o bem
O usuário preenche o Código do Bem. Se o código já contiver o item concatenado, o sistema separa as duas informações automaticamente; caso contrário, o usuário informa o Item do Bem no campo próprio.
Informar o período do extrato
O usuário preenche o Período com as datas inicial e final. O intervalo define quais ocorrências aparecem detalhadas no extrato.
Definir o tipo de custo
O usuário seleciona o Tipo de Custo, escolhendo entre “Fiscal” e “Gerencial”. A escolha identifica o tipo de custo no cabeçalho do relatório.
Gerar o relatório
O usuário confirma a emissão. O sistema soma todas as ocorrências do bem anteriores ao início do período e apresenta o resultado como a linha de saldo anterior; em seguida, lista uma a uma as ocorrências ocorridas dentro do período.
Conferir o extrato
O sistema apresenta as duas partes combinadas, ordenadas por bem, item, chave de fato e filial, permitindo acompanhar a sequência das movimentações a partir do saldo de abertura.
Descrição de Cada Campo da Tela
Campo Código do Bem — WRCPM052
Rótulo na tela: Código do Bem
Descrição: código do bem cujo extrato de movimentações é emitido.
Comportamento: o sistema aceita o código isolado ou o código com o item concatenado, no formato código seguido do separador e do item. Quando o item vem concatenado, o sistema o extrai automaticamente e dispensa o preenchimento do campo de item.
Impacto: define o bem cujo extrato é apresentado e aparece como coluna do relatório.
Campo Item do Bem — WRCPM052
Rótulo na tela: Item do Bem
Descrição: item do bem, que complementa o código na identificação do registro.
Comportamento: o usuário preenche o campo quando o item não vem embutido no código do bem. O sistema usa as duas informações em conjunto para localizar as ocorrências.
Impacto: define, junto com o código, o bem cujo extrato é apresentado.
Campo Período (de/até) — WRCPM052
Rótulo na tela: Período
Descrição: intervalo de datas do extrato. Define quais ocorrências aparecem detalhadas e qual é a data de corte do saldo anterior.
Comportamento: o sistema soma todas as ocorrências com data anterior à data inicial do período e apresenta o resultado como saldo anterior; em seguida, lista individualmente as ocorrências com data dentro do intervalo.
Impacto: determina a composição do saldo de abertura e o conjunto de ocorrências detalhadas no extrato.
Campo Tipo de Custo — WRCPM052
Rótulo na tela: Tipo de Custo
Descrição: identifica se o extrato é lido na visão “Fiscal” ou “Gerencial”.
Comportamento: o sistema apresenta a informação no cabeçalho do relatório. A opção escolhida não altera o cálculo do extrato — o relatório traz os valores fiscais e gerenciais das ocorrências.
Impacto: afeta apenas a identificação do tipo de custo no cabeçalho do relatório.
Utilização e Consulta de Registros
A consulta acontece pela própria emissão do relatório: o usuário informa o bem e o período e o sistema apresenta o extrato de movimentações.
Os filtros disponíveis são o código e o item do bem, o período do extrato e o tipo de custo. O relatório não oferece filtro por tipo de ocorrência nem por filial — o extrato traz todas as ocorrências do bem no período, de todos os tipos.
O resultado apresenta, em cada linha: data da ocorrência, código, item e nome do bem, filial, data de movimento, tipo e nome da ocorrência, chave de fato, valor base fiscal e gerencial, quantidade e valor da ocorrência fiscal e gerencial.
A ordenação do relatório é fixa: bem, item, chave de fato e filial.
Para analisar as ocorrências de vários bens ao mesmo tempo, o usuário utiliza o relatório WRCPM054, na versão analítica por período, ou o WRCPM056, na versão totalizada.
Processo de Edição
A rotina não permite edição. É um relatório de consulta: nenhum dado é criado, alterado ou excluído durante a emissão.
As ocorrências apresentadas são mantidas na rotina de Ocorrências do Bem, onde acontecem as inclusões e correções. As ocorrências de depreciação geradas automaticamente pelo Fechamento do Controle Patrimonial são corrigidas por exclusão e reprocessamento do fechamento.
Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema
O relatório é executado pelo mecanismo de relatórios do sistema legado, baseado em Crystal Reports, chamado pela página genérica de relatórios com a indicação do código RWCPM052.
O resultado é montado em duas partes. A primeira soma todas as ocorrências do bem com data anterior à data inicial do período e produz uma única linha sintética, com o tipo “SLD” e o nome “SALDO ANTERIOR”. A segunda lista, uma a uma, as ocorrências do bem com data contida no período informado. O sistema combina as duas partes no resultado final, ordenado por bem, item, chave de fato e filial.
A origem dos dados é a tabela de ocorrências do bem, alimentada pela rotina de Ocorrências do Bem, pelo lançamento de ocorrências em lote e pelas ocorrências de depreciação geradas automaticamente pelo Fechamento do Controle Patrimonial.
O campo de código do bem aceita o item concatenado ao código, e o sistema separa os dois valores antes de aplicar o filtro.
O controle de acesso é liberado pela permissão de menu do grupo de relatórios de Controle Patrimonial, sem entrada específica na tabela TBACESSORELATORIO.
Regras de Negócio e Restrições
Extrato de um único bem
O relatório apresenta as movimentações de um bem por emissão, identificado pelo código e pelo item.
Linha de saldo anterior
O sistema soma todas as ocorrências do bem com data anterior à data inicial do período e apresenta o resultado em uma linha sintética, com o tipo “SLD” e o nome “SALDO ANTERIOR”.
Detalhamento das ocorrências do período
As ocorrências com data contida no período informado são listadas individualmente, uma linha por ocorrência, de todos os tipos existentes.
Item concatenado ao código do bem
O campo de código do bem aceita o item concatenado. Nesse caso, o sistema separa automaticamente as duas informações e dispensa o preenchimento do campo de item.
Tipo de custo sem efeito no cálculo
A opção escolhida no campo Tipo de Custo apenas identifica o tipo de custo no cabeçalho do relatório, sem alterar os valores calculados — o extrato traz as colunas fiscais e gerenciais.
Ausência de filtro por tipo de ocorrência
O extrato apresenta todas as ocorrências do bem no período, sem possibilidade de restringir por tipo de ocorrência ou por filial.
Ordenação fixa
O relatório é sempre ordenado por bem, item, chave de fato e filial.
Relatório somente de consulta
A emissão não cria, altera nem exclui nenhum dado do sistema.
Controle de acesso pelo menu de relatórios
O acesso ao relatório é controlado pela permissão de menu do grupo de relatórios de Controle Patrimonial, sem entrada específica na tabela TBACESSORELATORIO.