Contábil Extemporâneo
Criado por Igor Ribeiro em 24 de setembro de 2025
Atualizado por Igor Ribeiro em 03 de setembro de 2026
Contábil Extemporâneo
Módulo Contabilidade > Movimentações — permite lançar movimentações contábeis referentes a um período (exercício social) já encerrado, mantendo a rastreabilidade com o lançamento original.
Visão Geral do Contábil Extemporâneo
A rotina “Contábil Extemporâneo”, dentro do módulo Contabilidade em Movimentações, permite ao usuário lançar movimentações contábeis referentes a um período (exercício social) que já foi encerrado anteriormente. Diferente do lançamento contábil comum, aqui o sistema exige que o usuário informe a qual lançamento e data do período original a movimentação extemporânea está relacionada, garantindo que o histórico contábil de exercícios já fechados permaneça rastreável mesmo quando é necessário corrigir ou complementar informações depois do encerramento.
Vídeo Tutorial do Contábil Extemporâneo
Pré-requisitos e Contexto de Acesso do Contábil Extemporâneo
Para acessar a tela de “Contábil Extemporâneo”, o usuário precisa possuir a permissão “ListViewDeMovimentacaoContabilExtemporaneo” (ID 3805) atribuída ao seu perfil de acesso. Sem essa permissão, o menu “Contabilidade / Movimentações / Contábil Extemporâneo” não é exibido para o usuário.
Incluir / Editar / Excluir
“MovimentacaoContabilExtemporaeo/Novo” (ID 3806), “MovimentacaoContabilExtemporaeo/Editar” (ID 3807), “MovimentacaoContabilExtemporaeo/Excluir” (ID 3808).
Exportar
“MovimentacaoContabilExtemporaeo/Exportar” (ID 3809) e “MovimentacaoContabilExtemporaeo/ExportarParaExcel” (ID 3810).
Processo de Criação: Passo a Passo do Contábil Extemporâneo
Acessar a rotina
O usuário acessa o menu “Contabilidade / Movimentações / Contábil Extemporâneo” e clica na opção de novo lançamento. O sistema abre o formulário de cadastro de movimentação contábil extemporânea.
Selecionar a filial
O usuário informa a filial (“Filial”) à qual o lançamento pertence. O sistema usa essa informação para validar o exercício social e localizar as contas contábeis disponíveis para essa filial.
Informar as contas de débito e crédito
O usuário seleciona a conta do plano de contas de débito (“Conta a Débito”) e de crédito (“Conta a Crédito”). Se qualquer uma delas usar razão auxiliar para a filial informada, o sistema exige que o campo de cadastro geral correspondente (débito ou crédito) também seja preenchido.
Informar centro de custo
Quando há conta de débito ou de crédito preenchida, o usuário informa o centro de custo correspondente (“Centro de Custo (Débito)”/”Centro de Custo (Crédito)”), a menos que exista um centro de custo padrão configurado no sistema (parâmetro de configuração ID 29).
Informar valor e data do lançamento
O usuário preenche o valor do lançamento (“Valor do Lançamento”) e a data efetiva do lançamento (“Data do Lançamento”). O sistema valida que o valor é maior que zero e não excede o limite máximo de 9.999.999.999.999,99.
Informar o lançamento de referência (obrigatório)
O usuário informa a data do lançamento de referência (“Data do Lançamento de Referência”) — a data do período original já encerrado ao qual esta movimentação extemporânea se refere — e, quando aplicável, a chave do lançamento de referência (“Chave de Fato do Lançamento de Referência” e “Número do Lançamento de Referência”). O sistema valida que o ano dessa data de referência é anterior ao ano da data do lançamento informada no passo anterior.
Informar histórico e documento auxiliar
O usuário pode preencher o histórico padrão do lançamento (“Histórico Padrão”), um complemento de histórico em texto livre (“Complemento do Histórico”) e o número do documento auxiliar (“Número do Documento Auxiliar”).
Salvar o lançamento
O usuário confirma o cadastro. O sistema valida o exercício social da filial na data do lançamento (gerando um exercício automático se necessário, ou bloqueando se já houver período posterior fechado), aplica todas as validações anteriores e, se tudo estiver correto, grava o lançamento marcando-o internamente como “extemporâneo” e exibe a mensagem “Movimentação Contábil inserida com sucesso.”
Descrição de Cada Campo da Tela do Contábil Extemporâneo
Filial
Tipo: seleção (autocomplete)
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: filial à qual pertence a movimentação contábil extemporânea.
Comportamento: usada para validar o exercício social e restringir as contas contábeis/centros de custo disponíveis.
Impacto: grava no campo “Filial” da movimentação; usada nas validações de período fechado e razão auxiliar.
Conta a Débito
Tipo: seleção (autocomplete de plano de contas)
Obrigatoriedade: condicional — obrigatório quando o lançamento tem valor informado
Descrição: conta contábil analítica debitada nesta movimentação.
Comportamento: se a conta selecionada usar razão auxiliar para a filial, o sistema passa a exigir o preenchimento do campo “Cadastro (Débito)”.
Impacto: grava em “Conta a Débito”; aparece no relatório/exportação como código e descrição da conta de débito.
Conta a Crédito
Tipo: seleção (autocomplete de plano de contas)
Obrigatoriedade: condicional — obrigatório quando o lançamento tem valor informado
Descrição: conta contábil analítica creditada nesta movimentação.
Comportamento: se a conta selecionada usar razão auxiliar para a filial, o sistema passa a exigir o preenchimento do campo “Cadastro (Crédito)”.
Impacto: grava em “Conta a Crédito”; aparece no relatório/exportação como código e descrição da conta de crédito.
Cadastro (Débito)
Tipo: seleção (autocomplete de cadastro geral)
Obrigatoriedade: condicional — obrigatório somente se a conta de débito usa razão auxiliar
Descrição: pessoa/cliente/fornecedor (cadastro geral) vinculado ao lado débito do lançamento, exigido por contas de razão auxiliar.
Comportamento: se a conta de débito usa razão auxiliar e este campo não for preenchido, o sistema bloqueia o salvamento com a mensagem “Conta a Débito tem razão auxiliar / Por favor informe o código de cadastro”.
Impacto: grava em “Cadastro (Débito)”.
Cadastro (Crédito)
Tipo: seleção (autocomplete de cadastro geral)
Obrigatoriedade: condicional — obrigatório somente se a conta de crédito usa razão auxiliar
Descrição: pessoa/cliente/fornecedor (cadastro geral) vinculado ao lado crédito do lançamento, exigido por contas de razão auxiliar.
Comportamento: se a conta de crédito usa razão auxiliar e este campo não for preenchido, o sistema bloqueia o salvamento com a mensagem “Conta a Crédito tem razão auxiliar / Por favor informe o código de cadastro”.
Impacto: grava em “Cadastro (Crédito)”.
Centro de Custo (Débito)
Tipo: seleção (autocomplete)
Obrigatoriedade: condicional — obrigatório se há conta de débito informada e não houver centro de custo padrão configurado no sistema
Descrição: centro de custo associado ao lado débito do lançamento.
Comportamento: se ausente e sem centro de custo padrão configurado (parâmetro ID 29), o sistema bloqueia com a mensagem “A movimentação contábil não pode existir sem centro de custo.”
Impacto: grava em “Centro de Custo (Débito)”; usado em relatórios de análise por centro de custo.
Centro de Custo (Crédito)
Tipo: seleção (autocomplete)
Obrigatoriedade: condicional — obrigatório se há conta de crédito informada e não houver centro de custo padrão configurado no sistema
Descrição: centro de custo associado ao lado crédito do lançamento.
Comportamento: mesma regra do Centro de Custo (Débito), aplicada ao lado crédito.
Impacto: grava em “Centro de Custo (Crédito)”.
Valor do Lançamento
Tipo: número (decimal, moeda)
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: valor monetário do lançamento contábil.
Comportamento: deve ser maior que zero; se exceder 9.999.999.999.999,99 o sistema bloqueia com a mensagem “O valor do lançamento ultrapassou o valor máximo de 9.999.999.999.999,99.”; se vazio ou zero, bloqueia com “Favor preencher o campo ‘Valor do lançamento'”.
Impacto: grava em “Valor do Lançamento”; usado no cálculo de saldo das contas de débito e crédito.
Valor do Lançamento (Moeda M1)
Tipo: número (decimal, moeda)
Obrigatoriedade: opcional
Descrição: valor equivalente do lançamento em moeda auxiliar (M1), usado por empresas com contabilidade em moeda estrangeira paralela.
Comportamento: sujeito ao mesmo limite máximo de 9.999.999.999.999,99; excedido, bloqueia com “O valor do lançamento moeda ultrapassou o valor máximo de 9.999.999.999.999,99.”
Impacto: grava em “Valor do Lançamento (Moeda M1)”.
Data do Lançamento
Tipo: data
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: data efetiva em que o lançamento contábil extemporâneo está sendo registrado no sistema.
Comportamento: o sistema valida o exercício social da filial nesta data; se já houver período posterior fechado, bloqueia com “Existem períodos Contábeis posteriores já encerrados.”
Impacto: grava em “Data do Lançamento”; determina em qual exercício/período o lançamento é contabilizado.
Data do Lançamento de Referência
Tipo: data
Obrigatoriedade: obrigatório (específico de lançamentos extemporâneos)
Descrição: data do lançamento original, do período já encerrado, ao qual esta movimentação extemporânea se refere.
Comportamento: se não informada, o sistema bloqueia com “Não foi informada a data do lançamento.” Se o ano desta data for igual ou posterior ao ano da “Data do Lançamento”, o sistema bloqueia com “O ano da data do lançamento de referência informado é maior que a do lançamento extemporâneo.”
Impacto: grava em “Data do Lançamento de Referência”; usada para rastrear a relação entre o lançamento extemporâneo e o período original.
Lançamento de Referência (Chave/Número)
Tipo: texto/número (referência a outro lançamento)
Obrigatoriedade: opcional
Descrição: identificação (chave de fato e número) do lançamento contábil original ao qual este lançamento extemporâneo está vinculado.
Comportamento: quando preenchido, o sistema grava a referência para consulta cruzada entre os dois lançamentos.
Impacto: grava em “Chave de Fato do Lançamento de Referência” e “Número do Lançamento de Referência”.
Histórico Padrão
Tipo: seleção (autocomplete)
Obrigatoriedade: opcional
Descrição: histórico contábil padrão pré-cadastrado para descrever o lançamento.
Comportamento: se não selecionado, o sistema utiliza um histórico padrão default do sistema.
Impacto: grava em “Histórico Padrão”; usado como descrição na exportação/relatórios.
Complemento do Histórico
Tipo: texto
Obrigatoriedade: opcional
Descrição: texto livre complementar ao histórico padrão selecionado.
Comportamento: concatenado às informações do lançamento na exibição/exportação.
Impacto: grava em “Complemento do Histórico”.
Número do Documento Auxiliar
Tipo: texto
Obrigatoriedade: opcional
Descrição: número de um documento (nota, recibo etc.) associado ao lançamento, para referência.
Comportamento: apenas informativo/de referência, sem validação de formato conhecida na análise de código.
Impacto: grava em “Número do Documento Auxiliar”; aparece na coluna “Núm. docum.” da exportação para Excel.
Utilização e Consulta de Registros do Contábil Extemporâneo
O usuário localiza lançamentos extemporâneos existentes na grid principal da rotina, que lista os registros com paginação. É possível pesquisar por um texto livre de busca (campo “valorDeConsulta”) e aplicar filtros adicionais como: intervalo de data do lançamento (data inicial/final), valor, filiais, conta de débito/crédito, cadastro geral de débito/crédito, centro de custo de débito/crédito, número do documento e chave de fato. A consulta detalhada de um único registro é feita informando a chave composta (chave de fato + número do lançamento).
Processo de Edição do Contábil Extemporâneo
A edição de uma movimentação contábil extemporânea é permitida, mas não funciona como uma atualização direta do registro: o sistema primeiro exclui o lançamento existente e, em seguida, cria um novo lançamento com os dados informados no formulário de edição, dentro da mesma operação.
Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema do Contábil Extemporâneo
A rotina integra-se com o Plano de Contas para verificar se as contas de débito/crédito usam razão auxiliar (o que exige um cadastro geral vinculado). Integra-se também com o módulo de Exercício Social/Fechamento Contábil, validando se a filial e a data do lançamento estão dentro de um período aberto — podendo, inclusive, gerar automaticamente um novo exercício social para a filial quando necessário. Por fim, integra-se com o mecanismo de Lote Contábil: movimentações originadas de um lote não podem ser excluídas (nem, portanto, editadas) diretamente por esta rotina. A exportação gera um arquivo Excel (“.xlsx”) com uma linha por lançamento, contendo data, chave de fato, número do lançamento, filial, contas de débito/crédito (reduzida e completa), centro de custo, cadastro, histórico, número de documento e valor.
Regras de Negócio e Restrições do Contábil Extemporâneo
Conta com razão auxiliar exige cadastro vinculado
Se a conta de débito ou de crédito selecionada usa razão auxiliar para a filial do lançamento, o campo de cadastro geral correspondente é obrigatório.
Data do lançamento de referência é obrigatória
Por se tratar de um lançamento extemporâneo, a data do lançamento de referência é sempre obrigatória.
Ano de referência deve ser anterior ao ano do lançamento
O ano da data de referência não pode ser igual ou posterior ao ano da data do lançamento extemporâneo.
Limite máximo de valor
Nenhum lançamento (moeda principal ou moeda M1) pode ultrapassar o valor de 9.999.999.999.999,99.
Valor do lançamento obrigatório
O lançamento precisa ter um valor maior que zero.
Centro de custo obrigatório
Quando há conta de débito ou de crédito informada, é necessário um centro de custo (informado manualmente ou por meio de um centro de custo padrão configurado no sistema).
Período contábil não pode estar fechado por um fechamento posterior
Se já existir um período contábil posterior encerrado para a filial, o sistema não permite lançar (nem excluir) uma movimentação naquela data.
Exercício social criado automaticamente quando ausente
Se não existir exercício social para a filial no ano do lançamento, o sistema tenta criar um automaticamente (de 1º de janeiro a 31 de dezembro daquele ano).
Exclusão bloqueada para movimentações originadas de lote contábil
Uma movimentação que teve origem em um lote contábil não pode ser excluída por esta rotina (e, por consequência, também não pode ser editada, já que a edição depende de uma exclusão interna).
Exportação da listagem limitada a 1000 registros
A ação de exportar a grid (não a exportação filtrada por período) considera no máximo os primeiros 1000 registros da listagem para gerar o arquivo.
