WRCPM062 — Relatório de Bens por Centro de Custo/Controle e Conta Contábil
WRCPM062 — Relatório de Bens por Centro de Custo/Controle e Conta Contábil
Lista os bens do patrimônio de acordo com filtros de centro de custo, conta contábil, local do bem e status, apresentando junto o total já depreciado de cada bem.
Visão Geral da Rotina
O relatório WRCPM062 — Bens por Centro de Custo/Controle e Conta Contábil lista os bens do patrimônio de acordo com filtros de centro de custo, conta contábil, local do bem e status, apresentando junto o total já depreciado de cada bem.
É o relatório usado na conferência do patrimônio por área e por conta contábil: ele responde quais bens estão alocados em cada centro de custo, em qual conta contábil estão registrados e quanto de depreciação já acumularam. Também apoia a conferência de bens ativos, baixados e inativos, pelo filtro de status.
O total depreciado apresentado é obtido somando todas as ocorrências de depreciação lançadas no bem, independentemente do período — é o acumulado da vida do bem.
Vídeo Tutorial
Pré-requisitos e Contexto de Acesso
O relatório é acessado pelo grupo de relatórios de Controle Patrimonial do sistema legado. O controle de acesso é feito pela permissão de menu desse grupo de relatórios, sem entrada específica para este código na tabela TBACESSORELATORIO.
O relatório depende do cadastro de Bem, de onde vêm todos os dados descritivos e os critérios de filtro, e das ocorrências de depreciação lançadas nos bens, que compõem o valor de depreciação apresentado. Essas ocorrências são geradas pela rotina de Ocorrências do Bem, pelo lançamento em lote e pelo Fechamento do Controle Patrimonial.
Depende também dos cadastros de Centro de Custo, de Plano de Contas e de Local do Bem, que fornecem os filtros e as descrições apresentadas.
Processo de Emissão — Passo a Passo
Acessar o relatório
O usuário abre o menu de relatórios de Controle Patrimonial e seleciona Bens por Centro de Custo/Controle e Conta Contábil. O sistema apresenta a tela de filtros.
Selecionar as filiais
O usuário seleciona uma ou mais filiais no campo Filial. Sem seleção, o relatório considera todas as filiais disponíveis.
Informar as faixas de data
O usuário informa, conforme a necessidade, o intervalo de Data de Aquisição e o intervalo de Início da Depreciação.
Informar as faixas de centro de custo e conta contábil
O usuário informa o intervalo de Centro de Custo e o intervalo de Plano de Conta, delimitando as faixas consideradas.
Aplicar o filtro de local
O usuário seleciona o Local do Bem quando deseja restringir o relatório a um local específico.
Definir o status
O usuário seleciona o Status desejado, entre “A” para ativo, “B” para baixado e “I” para inativo.
Gerar o relatório
O usuário confirma a emissão. O sistema filtra o cadastro de bens pelos critérios informados, soma as ocorrências de depreciação de cada bem e apresenta o resultado ordenado por data de aquisição, centro de custo, data de início de depreciação e código do bem.
Descrição de Cada Campo da Tela
Campo Filial — WRCPM062
Rótulo na tela: Filial
Descrição: filiais cujos bens são listados.
Comportamento: o sistema restringe a busca do cadastro de bens às filiais selecionadas. Sem seleção, considera todas as filiais.
Impacto: define o universo de bens apresentados no relatório.
Campo Data de Aquisição (de/até) — WRCPM062
Rótulo na tela: Data de Aquisição
Descrição: intervalo de data de aquisição dos bens listados.
Comportamento: o sistema compara a data de aquisição do cadastro do bem com o intervalo informado e descarta os bens fora dele.
Impacto: reduz a lista de bens; a data de aquisição é coluna do relatório e a primeira chave de ordenação.
Campo Centro de Custo (de/até) — WRCPM062
Rótulo na tela: Centro de Custo
Descrição: faixa de identificadores de centro de custo considerada no relatório.
Comportamento: o sistema compara o identificador numérico do centro de custo do bem com a faixa informada e apresenta apenas os bens contidos nela.
Impacto: reduz a lista de bens; o centro de custo é coluna do relatório e critério de ordenação.
Campo Plano de Conta (de/até) — WRCPM062
Rótulo na tela: Plano de Conta
Descrição: faixa de contas contábeis do bem considerada no relatório.
Comportamento: o sistema compara a conta contábil registrada no cadastro do bem com a faixa informada e apresenta apenas os bens contidos nela.
Impacto: reduz a lista de bens; a conta contábil aparece no relatório com o código reduzido e o código completo.
Campo Local do Bem — WRCPM062
Rótulo na tela: Local do Bem
Descrição: restringe o relatório aos bens alocados em um local específico.
Comportamento: o sistema filtra os bens pelo local informado. Sem seleção, apresenta bens de todos os locais.
Impacto: reduz a lista de bens; o local do bem aparece como coluna do relatório, com identificador e nome.
Campo Início da Depreciação (de/até) — WRCPM062
Rótulo na tela: Início da Depreciação
Descrição: intervalo de data de início de depreciação dos bens listados.
Comportamento: o sistema compara a data de início de depreciação do cadastro do bem com o intervalo informado e descarta os bens fora dele.
Impacto: reduz a lista de bens; a data de início de depreciação é coluna do relatório e critério de ordenação.
Campo Status — WRCPM062
Rótulo na tela: Status
Descrição: situação cadastral dos bens listados, com as opções “A” para ativo, “B” para baixado e “I” para inativo.
Comportamento: com a opção “A”, o sistema inclui também os bens sem status registrado ou com status em branco. Bens com o status transitório “E” são apresentados no relatório com a mesma descrição do status ativo.
Impacto: define quais bens entram na lista; a descrição do status é coluna do relatório.
Utilização e Consulta de Registros
A consulta acontece pela própria emissão do relatório: o usuário informa os filtros e o sistema apresenta a relação de bens com o total depreciado de cada um.
Os filtros disponíveis são a seleção múltipla de filiais, o intervalo de data de aquisição, a faixa de centro de custo, a faixa de plano de conta, o local do bem, o intervalo de início da depreciação e o status.
O resultado apresenta, em cada linha: código, item e nome do bem, data de aquisição, centro de custo com identificador e nome, conta contábil com código reduzido e código completo, local do bem com identificador e nome, data de início de depreciação, valor de aquisição, valor de depreciação e descrição do status.
O valor de depreciação corresponde à soma de todas as ocorrências de depreciação do bem, sem recorte de período — é o acumulado da vida do bem.
A ordenação é fixa: data de aquisição, centro de custo, data de início de depreciação e código do bem.
Para acompanhar a depreciação por período de referência, o usuário emite os relatórios de inventário WRCPM050 e WRCPM051 ou os demonstrativos de saldo WRCPM053 e WRCPM055. Para localizar os bens ainda sem local atribuído, emite o WRCPM059.
Processo de Edição
A rotina não permite edição. É um relatório de consulta: nenhum dado é criado, alterado ou excluído durante a emissão.
Os dados cadastrais apresentados — centro de custo, conta contábil, local do bem, datas e status — são mantidos no cadastro de Bem. As ocorrências de depreciação somadas no relatório são geradas pela rotina de Ocorrências do Bem, pelo lançamento em lote e pelo Fechamento do Controle Patrimonial.
Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema
O relatório é executado pelo mecanismo de relatórios do sistema legado, baseado em Crystal Reports, chamado pela página genérica de relatórios com a indicação do código RWCPM062.
A base de dados é a tabela TBBEM, o cadastro de bens. O sistema filtra os registros por todos os critérios informados: filiais, datas de aquisição e de início de depreciação, faixa de centro de custo, faixa de conta contábil, local do bem e status.
Para cada bem, o sistema associa, por junção externa, todas as suas ocorrências cujo tipo começa com DEP — as ocorrências de depreciação — e soma o valor de depreciação de todas elas, produzindo o valor de depreciação total apresentado no relatório. Por usar junção externa, os bens sem ocorrências de depreciação também aparecem na lista.
A ordenação final considera a data de aquisição, o centro de custo, a data de início de depreciação e o código do bem.
O controle de acesso é liberado pela permissão de menu do grupo de relatórios de Controle Patrimonial, sem entrada específica na tabela TBACESSORELATORIO.
Regras de Negócio e Restrições
Base cadastral com soma das depreciações
O relatório parte do cadastro de bens e complementa cada registro com a soma das ocorrências de depreciação daquele bem.
Composição do valor de depreciação
O valor de depreciação apresentado é a soma de todas as ocorrências do bem cujo tipo começa com DEP, sem recorte de período — corresponde ao acumulado da vida do bem.
Bens sem depreciação também são listados
A associação com as ocorrências de depreciação é feita por junção externa, de modo que os bens sem nenhuma ocorrência de depreciação também aparecem no relatório.
Status ativo inclui registros sem status
Com a opção “A” no campo Status, o relatório inclui também os bens sem status registrado ou com status em branco.
Tratamento do status transitório
Bens com o status “E” são apresentados no relatório com a mesma descrição do status ativo.
Faixas numéricas e de texto
O filtro de centro de custo compara o identificador numérico do centro de custo, e o filtro de plano de conta compara a conta contábil registrada no cadastro do bem; ambos consideram apenas os bens contidos na faixa informada.
Ordenação fixa
O relatório é sempre ordenado por data de aquisição, centro de custo, data de início de depreciação e código do bem.
Relatório somente de consulta
A emissão não cria, altera nem exclui nenhum dado do sistema.
Controle de acesso pelo menu de relatórios
O acesso ao relatório é controlado pela permissão de menu do grupo de relatórios de Controle Patrimonial, sem entrada específica na tabela TBACESSORELATORIO.