WRCPM060 — Conferência das Contabilizações das Ocorrências
WRCPM060 — Conferência das Contabilizações das Ocorrências
Cruza cada ocorrência de bem lançada em um período com o respectivo lançamento contábil gerado, permitindo identificar as ocorrências que não geraram contabilização.
Visão Geral da Rotina
O relatório WRCPM060 — Conferência das Contabilizações das Ocorrências cruza cada ocorrência de bem lançada em um período com o respectivo lançamento contábil gerado, permitindo identificar as ocorrências que não geraram contabilização.
É o relatório de conciliação entre o Controle Patrimonial e a Contabilidade. Toda ocorrência lançada em um bem deve produzir o lançamento contábil correspondente, conforme a conta configurada no Perfil Contábil do Patrimônio. Quando isso não acontece, o relatório marca a ocorrência como inconsistente — sinal de que a configuração contábil do tipo de ocorrência está ausente ou de que a integração falhou.
O relatório tem dois layouts: o Analítico, com uma linha por ocorrência, e o Sintético, totalizado por conta e perfil contábil. Ele também alimenta dois sub-relatórios de resumo contábil.
Vídeo Tutorial
Pré-requisitos e Contexto de Acesso
O relatório é acessado pelo grupo de relatórios de Controle Patrimonial do sistema legado. O controle de acesso é feito pela permissão de menu desse grupo de relatórios, sem entrada específica para este código na tabela TBACESSORELATORIO.
O relatório lê as ocorrências gravadas na tabela TBOCORRENCIABEM e as movimentações contábeis geradas a partir delas. Depende, portanto, das rotinas que criam ocorrências: Ocorrências do Bem, lançamento de ocorrências em lote e Fechamento do Controle Patrimonial.
Depende também da configuração do Perfil Contábil do Patrimônio, que define a conta de cada tipo de ocorrência. É essa configuração que determina se a ocorrência gera ou não lançamento contábil — e, por consequência, se ela aparece como inconsistente neste relatório.
O período de data da ocorrência é decisivo: o filtro é sempre aplicado, e sem as datas informadas o relatório não retorna registros.
Processo de Emissão — Passo a Passo
Acessar o relatório
O usuário abre o menu de relatórios de Controle Patrimonial e seleciona Conferência das Contabilizações das Ocorrências. O sistema apresenta a tela de filtros.
Informar o período das ocorrências
O usuário preenche o intervalo de Data da Ocorrência. O preenchimento é decisivo, porque o filtro é sempre aplicado na busca.
Selecionar as filiais
O usuário seleciona uma ou mais filiais no campo Filial. Sem seleção, o relatório considera todas as filiais disponíveis.
Aplicar os filtros de tipo e de perfil
O usuário seleciona, conforme a necessidade, um ou mais Tipos de Ocorrência e um ou mais Perfis Contábeis.
Definir o escopo da conferência
O usuário indica no campo Somente Inconsistência se deseja ver apenas as ocorrências sem lançamento contábil correspondente ou todas as ocorrências do período.
Escolher o layout
O usuário seleciona o Tipo de Relatório, optando por “Analítico” ou “Sintético”.
Gerar o relatório
O usuário confirma a emissão. O sistema busca as ocorrências do período, associa cada uma à respectiva movimentação contábil pela chave de fato, marca como inconsistentes as ocorrências sem lançamento associado e apresenta o resultado no layout escolhido, junto com os sub-relatórios de resumo contábil.
Descrição de Cada Campo da Tela
Campo Filial — WRCPM060
Rótulo na tela: Filial
Descrição: filiais cujas ocorrências são conferidas.
Comportamento: o sistema restringe a busca às ocorrências das filiais selecionadas. Sem seleção, considera todas as filiais.
Impacto: define o universo de ocorrências conferidas e aparece como coluna do relatório.
Campo Data da Ocorrência (de/até) — WRCPM060
Rótulo na tela: Data da Ocorrência
Descrição: período de lançamento das ocorrências conferidas.
Comportamento: o sistema sempre aplica este filtro na busca. Sem as datas informadas, o relatório não retorna registros.
Impacto: determina o conjunto de ocorrências conferidas; a data da ocorrência também é coluna do relatório.
Campo Tipo de Ocorrência — WRCPM060
Rótulo na tela: Tipo de Ocorrência
Descrição: tipos de movimento do patrimônio conferidos, como aquisição, depreciação, baixa e transferência.
Comportamento: quando o usuário seleciona um ou mais tipos, o sistema confere apenas as ocorrências desses tipos. Sem seleção, considera todos os tipos lançados no período.
Impacto: reduz o conjunto conferido; o tipo de ocorrência é coluna do relatório e chave de agrupamento no layout Sintético e nos sub-relatórios.
Campo Perfil Contábil — WRCPM060
Rótulo na tela: Perfil Contábil
Descrição: perfis contábeis conferidos, identificados a partir do bem de cada ocorrência.
Comportamento: o sistema restringe a busca às ocorrências de bens vinculados aos perfis selecionados. Sem seleção, considera todos os perfis.
Impacto: reduz o conjunto conferido; o perfil contábil é coluna do relatório e chave de agrupamento no layout Sintético.
Campo Somente Inconsistência — WRCPM060
Rótulo na tela: Somente Inconsistência
Descrição: define se o relatório apresenta apenas as ocorrências sem lançamento contábil correspondente.
Comportamento: com a opção “Sim”, o sistema filtra apenas os registros marcados como inconsistentes, tanto no layout Analítico quanto no Sintético. Com a opção “Não”, apresenta todas as ocorrências do período, com o indicador de inconsistência em cada linha.
Impacto: transforma o relatório em uma lista de exceções, focada nas ocorrências que precisam de correção contábil.
Campo Tipo de Relatório — WRCPM060
Rótulo na tela: Tipo de Relatório
Descrição: define o layout do relatório principal.
Comportamento: com a opção “Analítico”, o sistema apresenta uma linha por ocorrência, com os dados do bem e do lançamento contábil. Com a opção “Sintético”, agrupa por perfil contábil, tipo de ocorrência e contas de crédito e débito, somando os valores.
Impacto: altera completamente a apresentação do resultado, sem alterar o conjunto de ocorrências conferidas.
Utilização e Consulta de Registros
A consulta acontece pela própria emissão do relatório: o usuário informa o período e os filtros e o sistema apresenta a conferência entre as ocorrências e os lançamentos contábeis.
Os filtros disponíveis são a seleção múltipla de filiais, o intervalo de data da ocorrência, a seleção múltipla de tipos de ocorrência, a seleção múltipla de perfis contábeis, a opção de exibir somente inconsistências e a escolha do layout.
No layout Analítico, o resultado apresenta, por ocorrência: perfil contábil, código, item e nome do bem, motivo e tipo da ocorrência, data da ocorrência e do movimento, valor da ocorrência, filial, indicador de inconsistência e — quando o lançamento existe — filial contábil, contas de crédito e débito, data do lançamento, valor lançado e histórico do lançamento contábil.
No layout Sintético, o resultado apresenta uma linha por combinação de perfil contábil, tipo de ocorrência e contas de crédito e débito, com o código e o nome das contas, o indicador de inconsistência, o total lançado, o total de crédito e o total de débito. O nome do perfil contábil aparece apenas na primeira linha de cada grupo, produzindo o efeito visual de quebra no relatório.
Além do relatório principal, dois sub-relatórios apresentam o resumo contábil: um agrupado por conta de crédito e débito e tipo de ocorrência, e outro agrupado adicionalmente por perfil contábil.
Para corrigir as inconsistências apontadas, o usuário verifica a configuração de contas na rotina Perfil Contábil do Patrimônio e reprocessa a origem da ocorrência.
Processo de Edição
A rotina não permite edição. É um relatório de consulta: nenhum dado é criado, alterado ou excluído durante a emissão.
As ocorrências conferidas são mantidas na rotina de Ocorrências do Bem, e as ocorrências de depreciação são geradas pelo Fechamento do Controle Patrimonial. A configuração das contas de cada tipo de ocorrência é mantida na rotina Perfil Contábil do Patrimônio — é lá que o usuário corrige a causa mais comum das inconsistências apontadas por este relatório.
Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema
O relatório é executado pelo mecanismo de relatórios do sistema legado, baseado em Crystal Reports, chamado pela página genérica de relatórios com a indicação do código RWCPM060.
O sistema busca todas as ocorrências da tabela TBOCORRENCIABEM lançadas no período informado e as associa às movimentações contábeis por meio da chave de fato, que corresponde ao identificador da ocorrência. A associação é feita com junção externa, de modo que as ocorrências sem lançamento contábil permanecem no resultado.
A marcação de inconsistência é atribuída quando não existe nenhuma movimentação contábil associada à ocorrência — ou seja, quando a ocorrência foi lançada no patrimônio mas não gerou o lançamento correspondente na Contabilidade.
No layout Analítico, cada ocorrência gera uma linha com os dados do bem, do movimento e do lançamento contábil, quando existente. No layout Sintético, o sistema agrupa por perfil contábil, tipo de ocorrência e contas de crédito e débito, somando o valor da ocorrência e o valor lançado; o nome do perfil contábil é apresentado apenas na primeira linha de cada grupo, controlado por um campo específico do relatório.
Os dois sub-relatórios de resumo contábil são alimentados pelo relatório principal. Neles, cada lançamento contábil é desdobrado em duas linhas, uma de crédito e outra de débito, o que permite somar corretamente cada lado da partida.
Quando a opção de somente inconsistência está ativa, ambos os layouts apresentam apenas os registros e grupos marcados como inconsistentes.
O controle de acesso é liberado pela permissão de menu do grupo de relatórios de Controle Patrimonial, sem entrada específica na tabela TBACESSORELATORIO.
Regras de Negócio e Restrições
Associação pela chave de fato
O sistema associa cada ocorrência à respectiva movimentação contábil pela chave de fato, que corresponde ao identificador da ocorrência. A associação usa junção externa, mantendo no resultado as ocorrências sem lançamento.
Marcação de inconsistência
Uma ocorrência é considerada inconsistente quando não existe nenhuma movimentação contábil associada a ela, ou seja, quando o movimento foi lançado no patrimônio mas não gerou o lançamento correspondente na Contabilidade.
Período sempre aplicado
O filtro de data da ocorrência é sempre aplicado na busca. Sem as datas informadas, o relatório não retorna registros.
Filtro de somente inconsistência
Com a opção “Sim” no campo Somente Inconsistência, ambos os layouts apresentam apenas os registros e grupos marcados como inconsistentes.
Layout Analítico
No layout Analítico, cada ocorrência gera uma linha com o perfil contábil, o bem, o motivo, o tipo, as datas, o valor e, quando existente, os dados do lançamento contábil: filial contábil, contas de crédito e débito, data, valor lançado e histórico.
Layout Sintético
No layout Sintético, o sistema agrupa por perfil contábil, tipo de ocorrência e contas de crédito e débito, somando o valor da ocorrência e o valor lançado. O nome do perfil contábil aparece apenas na primeira linha de cada grupo.
Desdobramento da partida nos sub-relatórios
Nos sub-relatórios de resumo contábil, cada lançamento é desdobrado em duas linhas, uma de crédito e outra de débito, permitindo somar corretamente cada lado da partida.
Dependência da configuração contábil
A ausência de lançamento contábil normalmente decorre da falta de conta configurada para o tipo de ocorrência no Perfil Contábil do Patrimônio, configuração consultada pela integração contábil no momento do lançamento.
Relatório somente de consulta
A emissão não cria, altera nem exclui nenhum dado do sistema.
Controle de acesso pelo menu de relatórios
O acesso ao relatório é controlado pela permissão de menu do grupo de relatórios de Controle Patrimonial, sem entrada específica na tabela TBACESSORELATORIO.