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Inteligência Atak / Documentação / ERP / Controle Patrimonial / Relatórios

WRCPM059 — Lista de Bens a Serem Alocados

Criado por Elton Parma em 02 de agosto de 2026
•
Atualizado por Elton Parma em 02 de agosto de 2026

Documentação Técnica

WRCPM059 — Lista de Bens a Serem Alocados

Lista os bens que ainda não têm um local do bem atribuído, dentro de um período de aquisição e das filiais informadas.

01 — VISÃO GERAL

Visão Geral da Rotina

O relatório WRCPM059 — Lista de Bens a Serem Alocados lista os bens que ainda não têm um local do bem atribuído, dentro de um período de aquisição e das filiais informadas. Opcionalmente, o relatório inverte a lógica e lista os bens que já estão alocados.

É a lista de trabalho da equipe de patrimônio: com ela, a equipe identifica os bens recém-adquiridos que ainda precisam ser localizados fisicamente e vinculados a um local no cadastro. Cada linha traz o bem, a data de aquisição, o documento, o fornecedor e o centro de custo — informações que ajudam a rastrear onde o bem deve estar.

O relatório lê diretamente o cadastro de bens, sem depender do fechamento patrimonial nem das ocorrências.

02 — VÍDEO TUTORIAL

Vídeo Tutorial

▶ Tutorial em vídeo: ainda não disponível para esta rotina.

03 — PRÉ-REQUISITOS E CONTEXTO DE ACESSO

Pré-requisitos e Contexto de Acesso

O relatório é acessado pelo grupo de relatórios de Controle Patrimonial do sistema legado. O controle de acesso é feito pela permissão de menu desse grupo de relatórios, sem entrada específica para este código na tabela TBACESSORELATORIO.

O relatório depende do cadastro de Bem, de onde vêm todos os dados apresentados, e do cadastro de Local do Bem, que define a alocação verificada pela regra central do relatório.

O período de data de aquisição é decisivo: o filtro é sempre aplicado na busca, e se as datas não forem informadas o relatório não retorna nenhum bem.

04 — PROCESSO DE EMISSÃO

Processo de Emissão — Passo a Passo

1

Acessar o relatório

O usuário abre o menu de relatórios de Controle Patrimonial e seleciona Lista de Bens a Serem Alocados. O sistema apresenta a tela de filtros.

2

Informar o período de aquisição

O usuário preenche o intervalo de Data de Aquisição. O preenchimento é decisivo, porque o filtro é sempre aplicado na busca dos bens.

3

Selecionar as filiais

O usuário seleciona uma ou mais filiais no campo Filial. Sem seleção, o relatório considera todas as filiais disponíveis.

4

Definir a situação de alocação

O usuário escolhe no campo Bem Alocado se deseja listar os bens já alocados, com a opção “Sim”, ou os bens pendentes de alocação, com a opção “Não”. A opção padrão lista os bens pendentes.

5

Aplicar o filtro de local

Quando a consulta é sobre bens já alocados, o usuário pode restringir o resultado a um Local do Bem específico.

6

Gerar o relatório

O usuário confirma a emissão. O sistema busca no cadastro de bens os registros que atendem aos filtros, aplica a regra de alocação e apresenta o resultado ordenado por código do bem, item do bem e data de aquisição.

05 — DESCRIÇÃO DE CADA CAMPO DA TELA

Descrição de Cada Campo da Tela

Campo Filial — WRCPM059

Rótulo na tela: Filial

seleção múltiplaopcional

Descrição: filiais cujos bens são listados.

Comportamento: o sistema restringe a busca do cadastro de bens às filiais selecionadas. Sem seleção, considera todas as filiais.

Impacto: define o universo de bens apresentados na lista de trabalho.

Campo Data de Aquisição (de/até) — WRCPM059

Rótulo na tela: Data de Aquisição

data (intervalo)obrigatório na prática

Descrição: período de aquisição dos bens listados.

Comportamento: o sistema sempre aplica este filtro na busca. Quando as datas não são informadas, o intervalo assume o valor mínimo de data em ambas as extremidades, o que resulta em uma lista vazia.

Impacto: determina o conjunto de bens apresentados; sem preenchimento, o relatório não retorna registros. A data de aquisição também é coluna e critério de ordenação do relatório.

Campo Local do Bem — WRCPM059

Rótulo na tela: Local do Bem

seleçãoopcional

Descrição: restringe a lista aos bens vinculados a um local específico.

Comportamento: o sistema aplica o filtro quando o local é informado. O filtro é útil na consulta de bens já alocados; na consulta de bens pendentes, os registros não possuem local vinculado.

Impacto: reduz a lista de bens apresentados; o local do bem aparece como coluna do relatório quando o bem está alocado.

Campo Bem Alocado — WRCPM059

Rótulo na tela: Bem Alocado

seleção (“Sim” ou “Não”)opcional

Descrição: define se o relatório lista os bens já alocados ou os bens pendentes de alocação.

Comportamento: com a opção “Sim”, o sistema retorna apenas os bens com local do bem preenchido. Com a opção “Não”, que é o comportamento padrão, retorna apenas os bens sem local do bem — o cenário de uso típico do relatório.

Impacto: inverte completamente o conjunto de bens apresentados.

06 — UTILIZAÇÃO E CONSULTA DE REGISTROS

Utilização e Consulta de Registros

A consulta acontece pela própria emissão do relatório: o usuário informa o período de aquisição e os demais filtros e o sistema apresenta a lista de bens.

Os filtros disponíveis são a seleção múltipla de filiais, o intervalo de data de aquisição, o local do bem e a situação de alocação.

O resultado apresenta, em cada linha: código, item e nome do bem, data de aquisição, documento, fornecedor, centro de custo e, quando o bem está alocado, o identificador e o nome do local do bem.

A ordenação é fixa: código do bem em ordem numérica, item do bem e data de aquisição.

A alocação dos bens listados é feita no cadastro de Bem, onde o usuário vincula o local do bem a cada registro. Depois da alocação, o mesmo relatório emitido com a opção “Sim” no campo Bem Alocado confirma o resultado do trabalho.

Para uma visão mais ampla dos bens por local, centro de custo e conta contábil, com o total depreciado de cada bem, o usuário emite o relatório WRCPM062.

07 — PROCESSO DE EDIÇÃO

Processo de Edição

A rotina não permite edição. É um relatório de consulta: nenhum dado é criado, alterado ou excluído durante a emissão.

A alocação dos bens acontece no cadastro de Bem, com o vínculo do local do bem em cada registro. Os demais dados apresentados — documento, fornecedor, centro de custo, data de aquisição — também são mantidos no cadastro de Bem.

08 — ESTRUTURA TÉCNICA E COMPORTAMENTO DO SISTEMA

Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema

O relatório é executado pelo mecanismo de relatórios do sistema legado, baseado em Crystal Reports, chamado pela página genérica de relatórios com a indicação do código RWCPM059.

A base de dados é a tabela TBBEM, o cadastro de bens. O sistema filtra os registros pela data de aquisição contida no intervalo informado e, opcionalmente, pelas filiais selecionadas e pelo local do bem.

⚠️ Filtro de data sempre aplicado
O filtro de data de aquisição é sempre aplicado na consulta. Quando o usuário não informa as datas, ambas assumem o valor mínimo de data, o que faz o relatório retornar uma lista vazia.

A regra central verifica o preenchimento do local do bem: com a opção “Sim” no campo de bem alocado, o sistema retorna apenas os bens com local preenchido; caso contrário, retorna apenas os bens sem local vinculado.

A ordenação final considera o código do bem em ordem numérica, o item do bem e a data de aquisição.

O relatório não depende do fechamento patrimonial nem das ocorrências de bem: ele lê exclusivamente o cadastro.

O controle de acesso é liberado pela permissão de menu do grupo de relatórios de Controle Patrimonial, sem entrada específica na tabela TBACESSORELATORIO.

09 — REGRAS DE NEGÓCIO E RESTRIÇÕES

Regras de Negócio e Restrições

1

Regra central de alocação

Com a opção “Sim” no campo Bem Alocado, o relatório retorna apenas os bens com local do bem preenchido. Com a opção “Não”, que é o padrão, retorna apenas os bens sem local vinculado — o cenário de uso típico do relatório.

2

Filtro de data de aquisição sempre aplicado

O filtro de data de aquisição é sempre aplicado na busca. Sem as datas informadas, o intervalo assume o valor mínimo de data em ambas as extremidades e o relatório retorna uma lista vazia.

3

Base exclusivamente cadastral

O relatório lê apenas o cadastro de bens. Não depende de fechamento patrimonial, de cálculos de depreciação nem de ocorrências lançadas.

4

Filtro de local aplicável aos bens alocados

O filtro de local do bem restringe o resultado aos bens vinculados ao local informado, o que se aplica à consulta de bens já alocados.

5

Ordenação fixa

O relatório é sempre ordenado por código do bem em ordem numérica, item do bem e data de aquisição.

6

Relatório somente de consulta

A emissão não cria, altera nem exclui nenhum dado do sistema. A alocação dos bens é feita no cadastro de Bem.

7

Controle de acesso pelo menu de relatórios

O acesso ao relatório é controlado pela permissão de menu do grupo de relatórios de Controle Patrimonial, sem entrada específica na tabela TBACESSORELATORIO.

NA PÁGINA

  • Visão Geral da Rotina
  • Vídeo Tutorial
  • Pré-requisitos e Contexto de Acesso
  • Processo de Emissão — Passo a Passo
  • Descrição de Cada Campo da Tela
  • Utilização e Consulta de Registros
  • Processo de Edição
  • Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema
  • Regras de Negócio e Restrições

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