WRCPM051 — Relatório de Inventário de Bens (Sintético)
WRCPM051 — Relatório de Inventário de Bens (Sintético)
Apresenta o inventário do patrimônio totalizado por grupo contábil, em um determinado mês e ano, para uma ou mais filiais.
Visão Geral da Rotina
O relatório WRCPM051 — Inventário de Bens (Sintético) apresenta o inventário do patrimônio totalizado por grupo contábil, em um determinado mês e ano, para uma ou mais filiais. Em vez de listar bem a bem, ele soma o valor de aquisição, o valor contábil, o saldo de depreciação e a quantidade de bens de cada perfil contábil.
É o relatório usado na conferência contábil consolidada do ativo imobilizado: cada linha corresponde a um grupo contábil, permitindo comparar diretamente os totais do patrimônio com os saldos das contas na Contabilidade.
Esta é a versão resumida do inventário. A versão detalhada, com um registro por bem, é o relatório WRCPM050 — os dois usam a mesma base de dados e os mesmos filtros.
Vídeo Tutorial
Pré-requisitos e Contexto de Acesso
O relatório é acessado pelo grupo de relatórios de Controle Patrimonial do sistema legado. O controle de acesso é feito pela permissão de menu desse grupo de relatórios, sem entrada específica para este código na tabela TBACESSORELATORIO.
O relatório depende do Fechamento do Controle Patrimonial: ele lê os cálculos de depreciação já processados na tabela TBCALCULOBEMFILIAL para o mês e ano informados. Sem fechamento executado no período, não há valores a totalizar.
Depende também dos cadastros de Bem, de Perfil Contábil de Produto e de Local do Bem, que fornecem os critérios de filtro e a chave de agrupamento dos totais.
Processo de Emissão — Passo a Passo
Acessar o relatório
O usuário abre o menu de relatórios de Controle Patrimonial e seleciona Inventário de Bens (Sintético). O sistema apresenta a tela de filtros.
Selecionar as filiais
O usuário seleciona uma ou mais filiais no campo Filial. Sem seleção, o relatório considera todas as filiais disponíveis.
Informar o mês e o ano de referência
O usuário preenche os campos Ano e Mês, que definem o período dos cálculos de depreciação totalizados.
Aplicar os filtros de bem
O usuário informa, conforme a necessidade, o intervalo de Data de Aquisição, o intervalo de Data de Entrada, o intervalo de Código do Bem, os Perfis Contábeis desejados e o Local do Bem.
Definir o tipo de custo
O usuário seleciona o Tipo de Custo, escolhendo entre “Fiscal” e “Gerencial”, o que define qual conjunto de valores é somado.
Definir a exibição de bens depreciados
O usuário indica no campo Mostra Bens Depreciados se os bens já totalmente depreciados entram na totalização.
Gerar o relatório
O usuário confirma a emissão. O sistema busca os cálculos de depreciação do período, aplica os filtros e a regra de ocultação de bens totalmente depreciados, agrupa os bens por perfil contábil e apresenta uma linha por grupo com os totais somados.
Descrição de Cada Campo da Tela
Campo Filial — WRCPM051
Rótulo na tela: Filial
Descrição: filiais cujos bens compõem a totalização.
Comportamento: o sistema restringe a busca dos cálculos de depreciação às filiais selecionadas. Sem seleção, considera todas as filiais.
Impacto: define o universo de bens somado em cada grupo contábil.
Campo Ano — WRCPM051
Rótulo na tela: Ano
Descrição: ano de referência dos cálculos de depreciação totalizados.
Comportamento: o sistema usa o ano, junto com o mês, para localizar os cálculos processados pelo fechamento patrimonial.
Impacto: define a posição consolidada apresentada; sem fechamento no período, o relatório não traz totais.
Campo Mês — WRCPM051
Rótulo na tela: Mês
Descrição: mês de referência dos cálculos de depreciação totalizados.
Comportamento: o sistema usa o mês em conjunto com o ano para selecionar os cálculos do período.
Impacto: define, junto com o ano, a data de corte da consolidação.
Campo Data de Aquisição (de/até) — WRCPM051
Rótulo na tela: Data de Aquisição
Descrição: restringe a totalização aos bens adquiridos dentro do intervalo informado.
Comportamento: o sistema compara a data de aquisição do cadastro do bem com o intervalo e descarta os bens fora dele antes de somar.
Impacto: altera os totais apresentados em cada grupo contábil.
Campo Data de Entrada (de/até) — WRCPM051
Rótulo na tela: Data de Entrada
Descrição: filtro adicional aplicado sobre a mesma data de aquisição do bem.
Comportamento: o sistema aplica a comparação na ordem invertida, exigindo que a data inicial informada seja maior ou igual à data de aquisição e a data final menor ou igual a ela. Na prática, o filtro só restringe o resultado nessa condição específica, que raramente ocorre.
Impacto: na maioria das emissões não altera os totais.
Campo Código do Bem (de/até) — WRCPM051
Rótulo na tela: Código do Bem
Descrição: intervalo de códigos de bem considerado na totalização.
Comportamento: o sistema soma apenas os bens cujo código está contido no intervalo informado.
Impacto: altera os totais e a quantidade de bens de cada grupo contábil.
Campo Perfil Contábil — WRCPM051
Rótulo na tela: Grupo Contábil do Produto
Descrição: perfis contábeis considerados na totalização. É também a chave de agrupamento do relatório.
Comportamento: o sistema restringe a busca aos bens vinculados aos perfis selecionados e apresenta uma linha por perfil. Sem seleção, totaliza todos os perfis com bens no período.
Impacto: define quais grupos aparecem no relatório e é a chave de cada linha de totalização.
Campo Tipo de Custo — WRCPM051
Rótulo na tela: Tipo de Custo
Descrição: define se a totalização usa a visão “Fiscal” ou a visão “Gerencial”.
Comportamento: o sistema soma os valores fiscais ou gerenciais do saldo de depreciação conforme a opção escolhida.
Impacto: altera os valores totalizados apresentados em cada grupo contábil.
Campo Local do Bem — WRCPM051
Rótulo na tela: Local do Bem
Descrição: restringe a totalização aos bens alocados em um local específico.
Comportamento: o sistema filtra os bens pelo local informado antes de somar os valores por grupo.
Impacto: altera os totais e a quantidade de bens de cada grupo contábil.
Campo Mostra Bens Depreciados — WRCPM051
Rótulo na tela: Mostra Bens Depreciados
Descrição: define se os bens já totalmente depreciados entram na totalização.
Comportamento: com a opção “Não”, o sistema oculta os bens cuja quantidade de meses já depreciados alcançou a quantidade cadastrada no bem, aplicando a regra antes da soma por grupo contábil.
Impacto: altera os totais e a quantidade de bens apresentada em cada grupo.
Utilização e Consulta de Registros
A consulta acontece pela própria emissão do relatório: o usuário informa os filtros e o sistema apresenta os totais consolidados na data de referência.
Os filtros disponíveis são os mesmos do relatório analítico WRCPM050: filiais, ano, mês, intervalo de data de aquisição, intervalo de data de entrada, intervalo de código do bem, perfis contábeis, tipo de custo, local do bem e exibição de bens já totalmente depreciados.
O resultado apresenta uma linha por grupo contábil, com o código e o nome do grupo, o valor de aquisição total, o valor contábil total, o saldo de depreciação total e a quantidade de bens distintos do grupo.
Quando o usuário precisa identificar quais bens compõem o total de um grupo, emite o relatório WRCPM050 com os mesmos filtros — os dois leem a mesma base e aplicam as mesmas regras, diferindo apenas no nível de detalhe.
Processo de Edição
A rotina não permite edição. É um relatório de consulta: nenhum dado é criado, alterado ou excluído durante a emissão.
Os valores apresentados vêm do cadastro do bem e dos cálculos de depreciação gravados pelo Fechamento do Controle Patrimonial. A correção de qualquer informação é feita nas rotinas de origem: dados cadastrais no cadastro de Bem, saldos de depreciação por exclusão e reprocessamento do fechamento, e movimentações na rotina de Ocorrências do Bem.
Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema
O relatório é executado pelo mecanismo de relatórios do sistema legado, baseado em Crystal Reports, chamado pela página genérica de relatórios com a indicação do código RWCPM051.
A base de dados é a mesma do relatório WRCPM050: os cálculos de depreciação da tabela TBCALCULOBEMFILIAL referentes ao mês e ano informados, cruzados com os cadastros de Bem e de Perfil Contábil. Os filtros e a regra de ocultação de bens totalmente depreciados também são os mesmos.
A diferença está na apresentação: em vez de uma linha por bem, o sistema agrupa os registros pelo perfil contábil e pelo nome do grupo, e soma o valor de aquisição, o valor contábil, o saldo de depreciação — na visão fiscal ou gerencial, conforme o tipo de custo — e a quantidade de bens distintos de cada grupo.
O controle de acesso é liberado pela permissão de menu do grupo de relatórios de Controle Patrimonial, sem entrada específica na tabela TBACESSORELATORIO.
Regras de Negócio e Restrições
Base no fechamento patrimonial
O relatório totaliza os cálculos de depreciação já processados pelo Fechamento do Controle Patrimonial no mês e ano informados. Sem fechamento executado no período, não há valores a apresentar.
Agrupamento por grupo contábil
O relatório apresenta uma linha por perfil contábil, somando os valores de todos os bens do grupo que atendem aos filtros informados.
Mesma base e mesmos filtros do relatório analítico
O WRCPM051 usa a mesma base de dados e os mesmos filtros do WRCPM050, diferindo apenas no nível de detalhe apresentado.
Tipo de custo define os valores somados
A escolha entre “Fiscal” e “Gerencial” determina qual conjunto de valores o sistema soma no saldo de depreciação de cada grupo.
Ocultação de bens totalmente depreciados antes da soma
Com a opção “Não” no campo Mostra Bens Depreciados, o sistema exclui os bens já totalmente depreciados antes de totalizar os valores por grupo contábil.
Filtro de data de entrada com comparação invertida
O filtro de Data de Entrada compara a data de aquisição do bem com as datas informadas na ordem invertida, restringindo o resultado apenas em condições específicas que raramente ocorrem.
Quantidade de bens por grupo
A quantidade apresentada em cada linha corresponde ao número de bens distintos do grupo contábil que atendem aos filtros informados.
Relatório somente de consulta
A emissão não cria, altera nem exclui nenhum dado do sistema.
Controle de acesso pelo menu de relatórios
O acesso ao relatório é controlado pela permissão de menu do grupo de relatórios de Controle Patrimonial, sem entrada específica na tabela TBACESSORELATORIO.