Entidades/Gestores
Criado por Igor Ribeiro em 13 de novembro de 2025
Atualizado por Igor Ribeiro em 03 de setembro de 2026
Entidades/Gestores
Módulo Contabilidade > Orçamento — vincula uma Entidade de Gastos a uma Filial e a dois responsáveis (Gestor e Gestor auxiliar), definindo quem acompanha o orçamento daquela Entidade em cada Filial.
Visão Geral da Rotina de Entidades/Gestores
A rotina de Entidades/Gestores, dentro do módulo Contabilidade / Orçamento, permite vincular uma Entidade de Gastos a uma Filial e a dois responsáveis: um Gestor e um Gestor auxiliar. Esse vínculo define quem acompanha o orçamento de uma determinada Entidade de Gastos em cada Filial da empresa. É uma rotina complementar ao cadastro de Entidades (Contabilidade / Orçamento / Entidades).
Vídeo Tutorial de Entidades/Gestores
Pré-requisitos e Contexto de Acesso de Entidades/Gestores
Para visualizar a tela de Entidades/Gestores, o usuário precisa ter a permissão “ListViewDeEntidadeDeGastosGestor” (ID 498) atribuída ao seu perfil de acesso.
Cadastro Básico
“EntidadeDeGastosGestor/Novo” (ID 497), “EntidadeDeGastosGestor/Editar” (ID 494), “EntidadeDeGastosGestor/Excluir” (ID 495).
Exportação
“EntidadeDeGastosGestor/Exportar” (ID 496).
Processo de Criação — Passo a Passo de Entidades/Gestores
Acessar a rotina
O usuário navega até “Contabilidade / Orçamento / Entidades/Gestores” e aciona a opção de novo registro.
Selecionar a Entidade de gastos
O usuário seleciona a Entidade de Gastos que será vinculada. Campo obrigatório.
Selecionar a Filial
O usuário seleciona a Filial à qual o vínculo se aplica. Campo obrigatório.
Selecionar o Gestor
O usuário seleciona a pessoa (Cadastro Geral) responsável principal pela Entidade de Gastos nesta Filial. Campo obrigatório.
Selecionar o Gestor auxiliar
O usuário seleciona a pessoa (Cadastro Geral) que atua como responsável auxiliar. Campo obrigatório apenas no momento da criação do vínculo — se deixado em branco, o sistema bloqueia o salvamento.
Confirmar a criação
O usuário aciona o botão de salvar. Se o Gestor auxiliar não tiver sido informado, o sistema exibe a mensagem de bloqueio e não grava o registro. Caso todos os campos obrigatórios estejam preenchidos, o sistema grava o vínculo e exibe a confirmação “Gestor de entidade de gastos inserida com sucesso”.
Descrição de Cada Campo da Tela de Entidades/Gestores
Entidade de gastos
Tipo: seleção (autocomplete)
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: Entidade de Gastos (cadastrada na rotina Contabilidade / Orçamento / Entidades) à qual este vínculo de gestão se refere.
Comportamento: o usuário busca e seleciona a Entidade de Gastos desejada dentre as já cadastradas.
Impacto: relaciona este vínculo à Entidade de Gastos correspondente; aparece nas listagens e exportações da rotina.
Filial
Tipo: seleção (autocomplete)
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: Filial da empresa à qual este vínculo de gestão orçamentária se aplica.
Comportamento: o usuário busca e seleciona a Filial dentre as cadastradas no sistema.
Impacto: permite segmentar a responsabilidade orçamentária de uma mesma Entidade de Gastos por Filial.
Gestor
Tipo: seleção (autocomplete)
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: pessoa (Cadastro Geral) responsável principal pelo acompanhamento da Entidade de Gastos na Filial selecionada.
Comportamento: o usuário busca e seleciona a pessoa dentre os Cadastros Gerais existentes.
Impacto: identifica o responsável principal em relatórios e consultas de gestão orçamentária.
Gestor auxiliar
Tipo: seleção (autocomplete)
Obrigatoriedade: obrigatório na criação do vínculo (validação aplicada apenas na tela/ação de criação; não há a mesma exigência marcada na estrutura de dados interna do sistema)
Descrição: pessoa (Cadastro Geral) que atua como responsável auxiliar/substituto pelo acompanhamento da Entidade de Gastos.
Comportamento: se deixado em branco ao criar o vínculo, o sistema bloqueia o salvamento.
Impacto: identifica o responsável auxiliar em relatórios e consultas de gestão orçamentária; pode aparecer em branco em listagens de vínculos já existentes.
Utilização e Consulta de Registros de Entidades/Gestores
O usuário localiza vínculos Gestor de Entidade cadastrados na grid principal da tela. O filtro de busca aceita: código do vínculo, código da Entidade de Gastos, código do Gestor ou código do Gestor auxiliar (quando um valor numérico é digitado); ou nome/código da Filial, nome do Gestor, nome do Gestor auxiliar ou nome da Entidade de Gastos (quando um texto é digitado, busca parcial). A listagem é paginada.
Processo de Edição de Entidades/Gestores
Todos os campos do vínculo (Entidade de gastos, Filial, Gestor e Gestor auxiliar) podem ser alterados após a criação — o sistema busca o vínculo pelo Código (ID) e sobrepõe os demais campos recebidos. Diferente da criação, não foi identificada, no código analisado, uma validação que bloqueie a edição caso o Gestor auxiliar seja removido/deixado em branco — essa exigência aparece apenas no fluxo de criação. Não há histórico de alterações (log de edição) identificado no fluxo desta rotina.
Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema de Entidades/Gestores
Esta rotina integra três cadastros do sistema: Entidade de Gastos (Contabilidade / Orçamento / Entidades), Filial e Cadastro Geral (usado tanto para o Gestor quanto para o Gestor auxiliar). Não foram identificadas integrações automáticas com lançamento contábil, estoque ou documentos fiscais.
Regras de Negócio e Restrições de Entidades/Gestores
Gestor auxiliar obrigatório apenas na criação
Ao criar um novo vínculo sem informar o Gestor auxiliar, o sistema bloqueia a operação. Essa validação existe apenas no processo de criação — a estrutura interna de dados não marca esse campo como obrigatório de forma permanente, o que pode gerar diferença de comportamento entre criar e editar um vínculo; recomenda-se validar esse ponto com a equipe técnica.
Demais campos sempre obrigatórios
Entidade de gastos, Filial e Gestor são sempre obrigatórios, tanto na criação quanto na estrutura interna de dados.
Exclusão sem verificação adicional
O sistema não realiza, na camada de regra de negócio analisada, nenhuma verificação adicional de dependência antes de excluir um vínculo — a exclusão ocorre diretamente pelo Código informado.
