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Inteligência Atak / Documentação / ERP / Controle Patrimonial / Cadastros

Perfil Contábil do Patrimônio — Controle Patrimonial

Criado por Igor Ribeiro em 06 de novembro de 2025
•
Atualizado por Elton Parma em 31 de agosto de 2026
Documentação Técnica

Perfil Contábil do Patrimônio — Controle Patrimonial

Define, para cada perfil contábil de produto, qual conta do plano de contas o sistema utiliza em cada tipo de ocorrência do patrimônio.

01 — VISÃO GERAL

Visão Geral da Rotina

A rotina Perfil Contábil do Patrimônio define, para cada perfil contábil de produto, qual conta do plano de contas o sistema utiliza em cada tipo de ocorrência do patrimônio. É a configuração que a integração contábil consulta para saber onde lançar cada movimento do ativo imobilizado: aquisição, depreciação, baixa, transferência, reavaliação, ganho, perda, correções e todos os demais tipos previstos.

O perfil contábil em si é cadastrado na Contabilidade, como grupo contábil de produto. Esta tela não cria nem exclui perfis — apenas configura, para um perfil já existente, a conta contábil de cada tipo de ocorrência. Por isso a rotina tem somente as ações de consulta, edição e exportação.

Sem essa configuração, as ocorrências lançadas nos bens não encontram a conta correspondente e a integração contábil do patrimônio fica incompleta. É o que o relatório WRCPM060 evidencia, ao apontar ocorrências que não geraram lançamento contábil.

02 — VÍDEO TUTORIAL

Vídeo Tutorial

▶ Tutorial em vídeo: ainda não disponível para esta rotina.
03 — PRÉ-REQUISITOS E CONTEXTO DE ACESSO

Pré-requisitos e Contexto de Acesso

O acesso à rotina exige o perfil com a permissão de menu LISTVIEWDEPERFILCONTABILDOPATRIMONIO (ID 1294), que libera a tela de listagem e a consulta da configuração de um perfil. Para gravar as contas, o usuário precisa da permissão PERFILCONTABILDOPATRIMONIO/EDITAR (ID 1295); para exportar a listagem, PERFILCONTABILDOPATRIMONIO/EXPORTAR (ID 1296).

Não existem permissões de criação e exclusão para este recurso, em coerência com a rotina, que não expõe essas ações.

A rotina depende de dois cadastros anteriores: o perfil contábil de produto precisa existir na Contabilidade, e as contas informadas precisam estar cadastradas no plano de contas. As duas dependências são controladas por chaves estrangeiras no banco de dados, que recusam a gravação de perfis ou contas inexistentes.

04 — PROCESSO DE CONFIGURAÇÃO

Processo de Configuração — Passo a Passo

1

Acessar a rotina

O usuário abre o menu Controle Patrimonial e seleciona Perfil Contábil do Patrimônio. O sistema exibe a listagem dos perfis contábeis do patrimônio em formato de grid, com paginação e busca livre.

2

Localizar o perfil contábil

O usuário localiza o perfil desejado na grid, utilizando o campo de busca livre quando necessário, e abre o registro.

3

Conferir a configuração atual

O sistema apresenta a lista completa dos tipos de ocorrência do patrimônio, cerca de quarenta e oito linhas, cada uma com a descrição do tipo e a conta contábil configurada. Os tipos sem conta configurada aparecem em branco.

4

Informar a conta de cada tipo de ocorrência

O usuário informa, em cada linha, a conta analítica do plano de contas que o sistema deve utilizar nos lançamentos daquele tipo de ocorrência. Cada tipo é configurado de forma independente dos demais.

5

Limpar a configuração de um tipo

Para deixar de contabilizar um tipo de ocorrência por esse perfil, o usuário apaga o conteúdo da linha correspondente, deixando o campo em branco.

6

Salvar a configuração

O usuário clica em Salvar. O sistema processa cada tipo de ocorrência individualmente: insere a configuração quando ela ainda não existe, atualiza quando já existe e remove quando o campo está em branco. Todas as operações são executadas em uma única transação — se qualquer uma falhar, nada é gravado.

7

Conferir o registro da operação

Concluída a gravação, o sistema registra um log informando a conclusão da edição e retorna à listagem.

05 — DESCRIÇÃO DE CADA CAMPO DA TELA

Descrição de Cada Campo da Tela

Campo Perfil Contábil — Perfil Contábil do Patrimônio

Rótulo na tela: Perfil Contábil

texto (somente leitura na edição)obrigatório

Descrição: código do perfil contábil de produto que está sendo configurado. É a chave do registro e corresponde à coluna COD_GRUPOCTBPROD da tabela TBGRUPOCTBPRODPAT.

Comportamento: o sistema identifica o perfil pelo código ao carregar e ao gravar a configuração. O perfil precisa existir na Contabilidade; a chave estrangeira FK_GRUPOCTBPROD_GRUPOCTBPRODPAT recusa a gravação de um perfil inexistente.

Impacto: define a qual perfil pertencem as contas configuradas. É esse vínculo que a integração contábil usa para escolher as contas de cada bem, conforme o perfil contábil do produto associado ao bem.

Campo Tipo de Ocorrência — Perfil Contábil do Patrimônio

Rótulo na tela: Tipo de Ocorrência

texto descritivo (somente leitura)opcional

Descrição: identifica o tipo de movimento do patrimônio de cada linha da configuração, como AQS para aquisição, DEPP e DEPF para depreciação, BXA para baixa, TRNE e TRNS para transferência de entrada e de saída, REAV para reavaliação.

Comportamento: o sistema apresenta a lista fixa de tipos suportados pelo patrimônio, cerca de quarenta e oito itens, sem permitir inclusão ou alteração de tipos. A lista é a mesma controlada pela check constraint CKOCORRENCIA_TIPO_CONTA no banco de dados.

Impacto: determina a linha em que a conta informada é aplicada, ou seja, em qual tipo de lançamento do patrimônio aquela conta é usada.

Campo Conta do Plano de Contas — Perfil Contábil do Patrimônio

Rótulo na tela: Conta do Plano de Contas

autocomplete (uma ocorrência por tipo de ocorrência)opcional, individualmente por tipo

Descrição: conta analítica do plano de contas utilizada nos lançamentos daquele tipo de ocorrência para este perfil. Corresponde à coluna COD_REDUZ_CONTA da tabela TBGRUPOCTBPRODPAT.

Comportamento: quando o usuário informa um valor, o sistema verifica se já existe configuração para a combinação de perfil e tipo de ocorrência: se existir, atualiza a conta; se não existir, cria a configuração. Quando o campo é deixado em branco, o sistema remove a configuração daquele tipo, caso exista. A conta informada precisa existir no plano de contas, exigência garantida pela chave estrangeira FK_PLANOCONTA_GRUPOCTBPRODPAT.

Impacto: é a conta efetivamente utilizada pela integração contábil do patrimônio ao gerar o lançamento daquele tipo de ocorrência. Sem conta configurada, o tipo deixa de gerar lançamento contábil, situação que o relatório WRCPM060 sinaliza como inconsistência.

Campo Pesquisar (filtro de consulta) — Perfil Contábil do Patrimônio

Rótulo na tela: Pesquisar

textoopcional

Descrição: pesquisa livre sobre os perfis contábeis exibidos na listagem.

Comportamento: o sistema filtra a grid pelos registros que contêm o texto informado, mantendo a paginação e a ordenação.

Impacto: afeta somente a consulta em tela; a exportação não considera este filtro.

Campo Formato de Exportação — Perfil Contábil do Patrimônio

Rótulo na tela: Exportar para

seleçãoobrigatório na ação de exportação

Descrição: formato do arquivo gerado na exportação da listagem de perfis contábeis.

Comportamento: o sistema gera o arquivo no formato escolhido, com até mil registros e sem aplicar o filtro de texto da consulta.

Impacto: define o arquivo entregue ao usuário; não altera nenhum dado do cadastro.

06 — UTILIZAÇÃO E CONSULTA DE REGISTROS

Utilização e Consulta de Registros

O usuário localiza os perfis contábeis do patrimônio na tela de listagem da rotina, que apresenta os registros em grid com paginação e ordenação.

O filtro disponível é o campo Pesquisar, de busca livre sobre as colunas exibidas. A rotina não oferece filtros por tipo de ocorrência ou por conta contábil.

Ao abrir um perfil, o sistema apresenta a configuração completa: todos os tipos de ocorrência do patrimônio com a respectiva conta configurada, permitindo verificar de uma só vez quais tipos estão contabilizados e quais estão sem conta.

O botão Exportar gera a listagem de perfis contábeis no formato escolhido, com até mil registros e sem aplicar o filtro de texto.

07 — PROCESSO DE EDIÇÃO

Processo de Edição

A edição é a operação central desta rotina. O usuário altera livremente a conta configurada para cada tipo de ocorrência, sem status ou condição que impeça a alteração.

O campo Perfil Contábil não é editável: ele identifica o registro e é gravado na Contabilidade, em outra rotina. A lista de Tipos de Ocorrência também não é editável — é um conjunto fechado definido pelo sistema, e o usuário configura apenas a conta de cada linha.

Cada tipo de ocorrência é tratado de forma independente. Informar ou limpar a conta de um tipo não afeta os demais: o sistema gera um comando próprio para cada linha, criando, atualizando ou removendo a configuração conforme o preenchimento.

ℹ️ Gravação atômica
Apesar da independência entre as linhas, a gravação é atômica. Todas as operações da configuração, que podem chegar a cerca de quarenta e oito comandos, são executadas em uma única transação. Se qualquer comando falhar, nada é gravado e o perfil permanece com a configuração anterior.

A rotina não possui mensagens de negócio customizadas: uma falha durante a gravação é apresentada como erro técnico. Ao final de uma edição bem-sucedida, o sistema grava um log informando a conclusão da operação.

A rotina não permite criar nem excluir perfis contábeis, e também não mantém histórico das configurações anteriores de cada conta.

08 — ESTRUTURA TÉCNICA E COMPORTAMENTO DO SISTEMA

Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema

A configuração é gravada na tabela TBGRUPOCTBPRODPAT, com uma linha por combinação de perfil contábil e tipo de ocorrência. As colunas principais são ID, COD_GRUPOCTBPROD (perfil contábil), TIPO_OCORRENCIA e COD_REDUZ_CONTA (conta configurada).

A tabela não possui triggers. A check constraint CKOCORRENCIA_TIPO_CONTA restringe a coluna TIPO_OCORRENCIA a um conjunto fechado de cerca de quarenta e oito códigos, seguindo o mesmo padrão dos tipos de ocorrência de bem.

Foreign Keys

FKExigência
FK_PLANOCONTA_GRUPOCTBPRODPATexige que a conta configurada exista no plano de contas
FK_GRUPOCTBPROD_GRUPOCTBPRODPATexige que o perfil contábil exista no cadastro da Contabilidade

Nenhuma das duas permite exclusão em cascata.

A integração com a Contabilidade é o propósito da rotina: a integração contábil do patrimônio consulta essa configuração a cada ocorrência lançada em um bem, seja pela tela de Ocorrências do Bem, pelo lançamento em lote ou pelo Fechamento do Controle Patrimonial, e usa a conta correspondente ao tipo do movimento para gerar o lançamento.

O perfil contábil aplicado a cada bem vem do cadastro do bem, por meio do perfil contábil de produto associado a ele — a mesma chave usada como critério de agrupamento nos relatórios WRCPM050, WRCPM051, WRCPM053, WRCPM055, WRCPM056 e WRCPM060.

09 — REGRAS DE NEGÓCIO E RESTRIÇÕES

Regras de Negócio e Restrições

1

Rotina exclusivamente de configuração

A rotina não cria nem exclui perfis contábeis. O perfil é cadastrado na Contabilidade, e esta tela apenas configura as contas de cada tipo de ocorrência de um perfil já existente.

2

Uma conta por tipo de ocorrência

Cada perfil contábil admite uma única conta configurada por tipo de ocorrência. A combinação de perfil e tipo é o que identifica cada linha da configuração.

3

Conta informada cria ou atualiza a configuração

Ao informar uma conta, o sistema verifica se já existe configuração para aquele perfil e tipo de ocorrência: se existir, atualiza a conta; se não existir, cria a configuração.

4

Campo em branco remove a configuração

Ao deixar o campo de conta em branco, o sistema remove a configuração daquele tipo de ocorrência para o perfil, quando ela existir. O tipo passa a não gerar lançamento contábil por esse perfil.

5

Independência entre os tipos de ocorrência

Informar ou limpar a conta de um tipo de ocorrência não afeta os demais. Cada linha gera um comando próprio de gravação.

6

Gravação em transação única

Todas as operações da configuração, que podem chegar a cerca de quarenta e oito comandos, são acumuladas e executadas em uma única transação. Se qualquer comando falhar, nada é gravado.

7

Ausência de mensagens de negócio

A rotina não possui mensagens de negócio customizadas. Falhas na gravação são apresentadas como erro técnico.

8

Conta obrigatoriamente existente no plano de contas

A conta informada precisa existir no plano de contas. A chave estrangeira FK_PLANOCONTA_GRUPOCTBPRODPAT recusa contas inexistentes.

9

Perfil obrigatoriamente existente na Contabilidade

O perfil contábil configurado precisa existir no cadastro da Contabilidade, exigência garantida pela chave estrangeira FK_GRUPOCTBPROD_GRUPOCTBPRODPAT.

10

Tipos de ocorrência restritos a lista fechada

A check constraint CKOCORRENCIA_TIPO_CONTA limita os tipos de ocorrência configuráveis a um conjunto fechado de cerca de quarenta e oito códigos definidos pelo sistema.

11

Registro de log da edição

Ao concluir a gravação, o sistema registra um log informando a conclusão da edição da configuração.

12

Limite da exportação

A exportação da listagem traz até mil registros e não aplica o filtro de texto informado na consulta.

13

Permissões por ação

A gravação da configuração exige PERFILCONTABILDOPATRIMONIO/EDITAR (ID 1295) e a exportação exige PERFILCONTABILDOPATRIMONIO/EXPORTAR (ID 1296). As consultas são liberadas pela permissão de acesso à rotina LISTVIEWDEPERFILCONTABILDOPATRIMONIO (ID 1294). Não existem permissões de criação e exclusão para este recurso.

NA PÁGINA

  • Visão Geral da Rotina
  • Vídeo Tutorial
  • Pré-requisitos e Contexto de Acesso
  • Processo de Configuração — Passo a Passo
  • Descrição de Cada Campo da Tela
  • Utilização e Consulta de Registros
  • Processo de Edição
  • Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema
  • Regras de Negócio e Restrições
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