Relatório de Negativação SERASA
Relatório de Negativação SERASA
Consulte movimentações de inclusão e exclusão de clientes no birô de crédito SERASA, acompanhando cobrança e crédito em tempo real.
Visão Geral do Relatório de Negativação SERASA
“Negativação SERASA” é o processo pelo qual a empresa registra clientes inadimplentes (títulos vencidos e não pagos) no birô de crédito SERASA, como mecanismo de cobrança. A “exclusão” é a retirada desse registro, feita quando o título é quitado ou renegociado. O Relatório de Negativação SERASA lista os títulos a receber que tiveram movimentação de inclusão e/ou exclusão no SERASA dentro de um período escolhido pelo usuário, mostrando cliente, vendedor, título, datas e valores envolvidos.
Essa rotina é usada pela área de cobrança e crédito para acompanhar quais clientes foram negativados, quais tiveram a negativação retirada, e qual é a situação atual de cada título envolvido nesse processo. Ela funciona como uma ferramenta de consulta: não cadastra nem altera nenhuma informação, apenas reúne e organiza dados que já foram lançados anteriormente em outras rotinas do sistema.
Vídeo Tutorial do Relatório de Negativação SERASA
▶ Tutorial em vídeo: ainda não disponível para esta rotina.
Pré-requisitos e Contexto de Acesso do Relatório de Negativação SERASA
O Relatório de Negativação SERASA é utilizado principalmente pela área financeira responsável por cobrança e crédito, que acompanha quais clientes estão ou estiveram negativados no SERASA.
O acesso é feito pelo menu Financeiro > Relatórios, localizando a rotina “WRSER001 – Relatório de Negativação SERASA”.
ℹ Informação importante: Informação não disponível na documentação de origem sobre exigência de permissão específica de perfil de usuário para acessar esta rotina. Validar com analista responsável.
Para que o relatório traga resultados, é necessário que existam previamente em outras rotinas do sistema:
- Títulos a receber já lançados, com data de emissão dentro (ou próxima) do período que será consultado;
- Lançamentos financeiros de inclusão e/ou exclusão de negativação no SERASA já registrados para esses títulos, lançados contra uma carteira cadastrada especificamente como carteira do tipo “Serasa”;
- O cadastro dessa carteira do tipo “Serasa” já configurado no sistema.
Sem essas informações previamente registradas em suas respectivas rotinas de origem, o relatório não encontrará nenhum título para exibir.
Processo de Criação: Passo a Passo do Relatório de Negativação SERASA
Acessar a rotina
O usuário acessa o menu Financeiro > Relatórios e seleciona a rotina “WRSER001 – Relatório de Negativação SERASA”. O sistema abre a tela de parâmetros/filtros do relatório.
Selecionar a filial
O usuário seleciona uma ou mais filiais na lista de seleção correspondente. Esse preenchimento é obrigatório: sem pelo menos uma filial selecionada, o sistema não gera o relatório.
Informar o período de emissão
O usuário informa a data inicial e a data final do intervalo de emissão dos títulos que deseja consultar. Esse preenchimento também é obrigatório.
Informar o período de vencimento (opcional)
Se desejar restringir também pela data de vencimento dos títulos, o usuário informa o intervalo de datas correspondente. Se deixado em branco, o sistema considera títulos de qualquer data de vencimento.
Selecionar a carteira (opcional)
O usuário pode selecionar uma ou mais carteiras para restringir o relatório aos títulos lançados contra elas.
Informar a faixa de vendedor (opcional)
O usuário informa o vendedor inicial e o vendedor final para restringir o relatório aos títulos cuja venda de origem pertença a essa faixa de vendedores. Atenção: veja a observação de comportamento registrada na seção 9 (Regras de Negócio e Restrições) sobre esse filtro antes de utilizá-lo.
Informar a faixa de participante/cliente (opcional)
O usuário informa o participante (cliente) inicial e o participante final para restringir o relatório a uma faixa de clientes.
Selecionar o status do título (opcional)
O usuário escolhe entre “Aberto” ou “Liquidado” para restringir o relatório apenas aos títulos nessa situação. Se não selecionado, o relatório traz títulos nas duas situações.
Selecionar o status do movimento SERASA (opcional)
O usuário escolhe entre “Inclusão” ou “Exclusão” para restringir o relatório a apenas um tipo de movimento. Se não selecionado, o relatório traz os dois tipos de movimento.
Executar o relatório
O usuário aciona a opção de execução/geração disponível na tela. O sistema processa os filtros informados, busca os títulos e as movimentações correspondentes e apresenta o resultado organizado em linhas, conforme descrito na seção 6 (Utilização e Consulta de Registros).
Descrição de Cada Campo da Tela do Relatório de Negativação SERASA
Filial
Tipo: Lista de seleção múltipla
Obrigatoriedade: Obrigatório
Descrição: Define de quais filiais da empresa o relatório trará os títulos negativados ou excluídos do SERASA. O usuário pode selecionar uma ou várias filiais ao mesmo tempo.
Comportamento: O sistema exige a seleção de pelo menos uma filial antes de permitir a geração do relatório. Somente os títulos vinculados às filiais selecionadas entram no resultado.
Impacto: Filtra diretamente quais títulos aparecem na lista de resultado; não gera nenhum outro documento nem afeta outros módulos.
Data de Emissão (De / Até)
Tipo: Intervalo de datas
Obrigatoriedade: Obrigatório
Descrição: Delimita o período em que os títulos a receber considerados no relatório foram emitidos.
Comportamento: O usuário informa uma data inicial e uma data final. O sistema traz apenas títulos cuja data de emissão esteja dentro desse intervalo, incluindo as datas informadas.
Impacto: Define o recorte temporal principal do relatório; impacta diretamente quais títulos aparecem no resultado.
Data de Vencimento (De / Até)
Tipo: Intervalo de datas
Obrigatoriedade: Opcional
Descrição: Permite restringir o relatório aos títulos cuja data de vencimento esteja dentro de um período específico.
Comportamento: Se o usuário não informar esse filtro, o sistema traz títulos de qualquer data de vencimento, respeitando os demais critérios aplicados. Se informado, apenas os títulos com vencimento dentro do intervalo aparecem no resultado.
Impacto: Refina o resultado do relatório por vencimento; útil, por exemplo, para localizar títulos vencidos em um mês específico.
Carteira
Tipo: Lista de seleção múltipla
Obrigatoriedade: Opcional
Descrição: Permite restringir o relatório aos títulos lançados contra uma ou mais carteiras específicas (a carteira usada para o lançamento da inclusão ou exclusão no SERASA).
Comportamento: Se não preenchido, o sistema considera todas as carteiras aplicáveis. Se preenchido, somente os lançamentos feitos contra as carteiras selecionadas entram no resultado.
Impacto: Além de filtrar o resultado, essa informação aparece nas colunas de carteira do relatório, identificando através de qual carteira o título foi negativado ou excluído.
Vendedor Inicial
Tipo: Seleção de código de vendedor
Obrigatoriedade: Opcional
Descrição: Define o início de uma faixa de vendedores, para restringir o relatório aos títulos cuja venda de origem esteja vinculada a esses vendedores.
Comportamento: Deve ser usado em conjunto com o campo “Vendedor Final” para delimitar a faixa. Atenção: a documentação técnica de origem aponta uma possível inconsistência nesse filtro, o sistema pode estar utilizando o valor informado em “Vendedor Inicial” também para compor o limite final da faixa, em vez de usar o valor do campo “Vendedor Final”. Isso significa que o filtro pode não retornar os resultados esperados quando os dois valores informados são diferentes. Recomenda-se validar esse comportamento com a equipe técnica responsável antes de utilizar esse filtro para decisões de negócio.
Impacto: Filtra o resultado por vendedor responsável pela venda de origem do título; o vendedor aparece identificado no resultado do relatório.
Vendedor Final
Tipo: Seleção de código de vendedor
Obrigatoriedade: Opcional
Descrição: Define o final de uma faixa de vendedores, para restringir o relatório aos títulos cuja venda de origem esteja vinculada a esses vendedores.
Comportamento: Ver a observação registrada no campo “Vendedor Inicial”: há uma inconsistência identificada na documentação técnica de origem quanto ao uso efetivo do valor informado neste campo ao montar a faixa de vendedores. Recomenda-se validar com a equipe técnica antes de confiar no resultado filtrado por faixa de vendedor.
Impacto: Mesmo impacto descrito no campo “Vendedor Inicial”.
Participante Inicial
Tipo: Seleção de código de cliente/participante
Obrigatoriedade: Opcional
Descrição: Define o início de uma faixa de clientes (participantes), para restringir o relatório aos títulos desses clientes.
Comportamento: Deve ser usado em conjunto com o campo “Participante Final” para delimitar a faixa de clientes considerada no relatório.
Impacto: Filtra o resultado por cliente negativado; o cliente aparece identificado no resultado do relatório.
Participante Final
Tipo: Seleção de código de cliente/participante
Obrigatoriedade: Opcional
Descrição: Define o final de uma faixa de clientes (participantes), para restringir o relatório aos títulos desses clientes.
Comportamento: Informação não disponível na documentação de origem sobre se este campo também é afetado pela mesma inconsistência relatada nos campos de vendedor inicial/final; a documentação técnica de origem menciona a inconsistência especificamente em relação ao filtro de vendedor. Validar com analista responsável se o mesmo comportamento se aplica também à faixa de participante/cliente.
Impacto: Mesmo impacto descrito no campo “Participante Inicial”.
Status do Título
Tipo: Lista de seleção única
Obrigatoriedade: Opcional
Descrição: Permite restringir o relatório aos títulos que estejam em aberto ou já liquidados (pagos/baixados).
Comportamento: As opções disponíveis são “Aberto” e “Liquidado”. Se não selecionado, o relatório traz títulos nas duas situações.
Impacto: Esse valor também aparece na coluna de situação do título no resultado, permitindo identificar a situação atual de cada título listado.
Status SERASA
Tipo: Lista de seleção única
Obrigatoriedade: Opcional
Descrição: Permite restringir o relatório a apenas um tipo de movimento SERASA: inclusão (quando o cliente foi negativado) ou exclusão (quando a negativação foi retirada).
Comportamento: As opções disponíveis são “Inclusão” e “Exclusão”. Se não selecionado, o relatório traz os dois tipos de movimento, conforme as regras de montagem do resultado descritas na seção 9 (Regras de Negócio e Restrições).
Impacto: Esse valor determina o conteúdo da coluna de tipo de operação no resultado, indicando se aquela linha corresponde a uma inclusão ou a uma exclusão.
Utilização e Consulta de Registros do Relatório de Negativação SERASA
Por ser uma rotina de relatório, não existe uma tela separada de “busca” de registros já cadastrados: o próprio relatório, gerado a partir dos filtros descritos na seção 5, é a forma de consulta. Para localizar informações específicas, o usuário ajusta os filtros (por exemplo, restringindo o período de emissão, selecionando uma filial específica, ou uma faixa de cliente) e gera o relatório novamente.
O resultado apresentado traz uma linha para cada movimento de inclusão ou exclusão no SERASA identificado dentro dos filtros aplicados (as regras que definem como essas linhas são montadas estão detalhadas na seção 9). Cada linha do resultado traz as seguintes informações:
- Tipo de movimento: indica se a linha se refere a uma “Inclusão” (cliente negativado) ou a uma “Exclusão” (negativação retirada), tanto por um indicador quanto por uma descrição textual.
- Cliente: código e nome do cliente/participante negativado.
- Vendedor: código e nome do vendedor responsável pela venda de origem do título.
- Identificação do título: filial, código do documento, série, número do documento e número da parcela, usados para identificar exatamente qual título deu origem à negativação.
- Datas do título: data de emissão e data de vencimento.
- Valores do título: valor original do título e saldo em aberto na data da consulta.
- Datas do movimento SERASA: data em que ocorreu o lançamento de inclusão e data em que ocorreu o lançamento de exclusão (quando aplicável).
- Número da remessa: número da remessa enviada ao SERASA, tanto para a inclusão quanto para a exclusão.
- Situação atual do título: “Aberto” ou “Liquidado”.
- Carteira: código e nome da carteira usada no lançamento da inclusão/exclusão no SERASA.
- Valor do lançamento: valor do lançamento financeiro (débito/crédito) da movimentação SERASA.
Processo de Edição do Relatório de Negativação SERASA
⚠ Edição não permitida
Esta rotina não permite a edição de registros.
Ela apenas consulta e exibe informações que já foram registradas anteriormente em outras rotinas do sistema, como o cadastro do título a receber e o lançamento financeiro de inclusão ou exclusão no SERASA.
Qualquer correção necessária em um título ou em um lançamento de negativação deve ser feita na rotina de origem desse cadastro ou lançamento [informação não disponível na documentação de origem sobre qual é especificamente essa rotina de origem; ela está fora do escopo desta documentação, validar com analista responsável], e não a partir do Relatório de Negativação SERASA. Depois que uma correção é feita na rotina de origem, o relatório passa a refletir a informação atualizada na próxima vez que for gerado.
Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema do Relatório de Negativação SERASA
Ao gerar o relatório, o sistema busca informações em três origens internas de dados:
- O cadastro de títulos a receber, já com saldo, situação (Aberto/Liquidado) e datas calculadas;
- Os lançamentos financeiros da empresa, de onde são identificados especificamente os lançamentos de inclusão e de exclusão de negativação no SERASA;
- O cadastro de carteiras, usado para confirmar que o lançamento foi feito contra uma carteira configurada especificamente como carteira do tipo “Serasa” (a negativação só é considerada válida pelo relatório quando passa por esse tipo específico de carteira).
O sistema cruza essas informações em duas etapas: primeiro identifica, entre os títulos filtrados, quais tiveram um lançamento de inclusão no SERASA; separadamente, identifica quais tiveram um lançamento de exclusão. Em seguida, monta o resultado final unindo essas duas listas e removendo linhas duplicadas que poderiam surgir desse cruzamento, para que o mesmo movimento não apareça repetido no relatório.
Não há, no momento da geração deste relatório, nenhuma integração automática com outros módulos do sistema: ele não gera lançamento contábil, não atualiza estoque e não gera nenhum documento fiscal. Trata-se estritamente de uma ferramenta de consulta e acompanhamento de informações já registradas anteriormente.
Regras de Negócio e Restrições do Relatório de Negativação SERASA
Filtros obrigatórios de filial e emissão
O relatório exige que o usuário informe pelo menos uma filial e um intervalo de data de emissão antes de ser gerado. Sem esses dois filtros preenchidos, o sistema não processa o relatório.
Somente movimentos ligados a uma carteira do tipo “Serasa”
Somente são considerados lançamentos financeiros feitos contra uma carteira cadastrada especificamente como do tipo “Serasa”. Lançamentos de inclusão ou exclusão feitos, por engano, contra outra carteira não aparecem neste relatório.
Um título com inclusão e exclusão aparece em duas linhas
Um título que teve tanto um lançamento de inclusão quanto um lançamento de exclusão no SERASA aparece no relatório em duas linhas separadas: uma de “Inclusão” e outra de “Exclusão”, cada uma com a data e os dados do respectivo movimento.
⚠ Comportamento a validar: títulos sem exclusão real podem aparecer com uma linha de “Exclusão”
Atenção: comportamento identificado na documentação técnica de origem que precisa de validação com o time de negócio. Segundo a documentação técnica de origem, títulos que tiveram apenas um lançamento de inclusão no SERASA (ou seja, nunca foram efetivamente excluídos) podem, ainda assim, aparecer no relatório com uma segunda linha de “Exclusão”, reaproveitando os mesmos dados da linha de inclusão. Há duas interpretações possíveis para esse comportamento: (a) trata-se de uma falha do relatório, e o usuário deve desconsiderar linhas de “Exclusão” que tenham exatamente a mesma data e os mesmos valores de uma linha de “Inclusão” do mesmo título, tratando esse título como “ainda negativado”; ou (b) trata-se de um comportamento intencional que ainda não foi documentado de forma clara para o usuário final. Recomenda-se que, ao encontrar um título com linha de “Exclusão” idêntica à linha de “Inclusão” correspondente, o usuário confirme a situação real desse título na rotina de origem do lançamento SERASA antes de considerar a negativação como retirada. Este ponto deve ser validado com o time de negócio ou analista responsável.
Remoção automática de duplicidade
Ao montar o resultado final, o sistema elimina automaticamente linhas duplicadas que poderiam surgir do cruzamento entre títulos e movimentos, garantindo que o mesmo movimento não apareça repetido no relatório.
⚠ Faixa de vendedor pode não funcionar como esperado
Atenção: inconsistência identificada na documentação técnica de origem. Ao usar os campos “Vendedor Inicial” e “Vendedor Final” para delimitar uma faixa de vendedores, o sistema pode estar utilizando o valor informado em “Vendedor Inicial” também como limite final da faixa, em vez do valor informado em “Vendedor Final”. Isso pode fazer com que o filtro não retorne os vendedores esperados quando os dois valores informados são diferentes entre si. Recomenda-se validar esse comportamento com a equipe técnica antes de utilizar esse filtro para decisões de negócio, especialmente em relatórios usados para auditoria ou fechamento.
Filtros opcionais não preenchidos trazem todos os valores possíveis
Para todos os filtros marcados como opcionais (data de vencimento, carteira, faixa de vendedor, faixa de participante, status do título e status SERASA), quando o usuário não preenche o filtro, o sistema considera todos os valores possíveis para aquele critério, sem restringir o resultado por ele.