Fluxo de Caixa
Fluxo de Caixa (WRBnc010)
Relatório de projeção de caixa com análise mês a mês e dia a dia, mostrando saldo bancário inicial, títulos a receber/pagar e saldo projetado acumulado ao longo de 6 meses (3 meses antes + mês central + 3 meses depois).
Visão Geral do Fluxo de Caixa
O relatório Fluxo de Caixa, dentro do módulo Financeiro > Relatórios do ERP, mostra como está e como deve ficar o caixa da empresa ao longo do tempo. Ele parte do saldo bancário atual e soma ou subtrai os títulos a receber e a pagar que ainda estão em aberto, organizando tudo por período: 3 meses antes do mês escolhido, o próprio mês escolhido e 3 meses depois. Com isso, o usuário consegue visualizar o saldo projetado de caixa mês a mês, dia a dia dentro do mês central, e acompanhar a evolução esperada das entradas e saídas de dinheiro.
Além da projeção mês a mês, o relatório traz dois resumos complementares muito úteis para o dia a dia financeiro: um resumo do saldo por banco/caixa, e um resumo comparando o total já vencido com o total ainda a vencer, tanto para valores a receber quanto para valores a pagar.
Este relatório tem lógica de cálculo própria (não é apenas uma variação de outro relatório do menu), embora utilize, por baixo dos panos, as mesmas informações de títulos a receber e a pagar que alimentam outros relatórios financeiros do sistema.
Vídeo Tutorial do Fluxo de Caixa
▶ Tutorial em vídeo: ainda não disponível para esta rotina.
Pré-requisitos e Contexto de Acesso do Fluxo de Caixa
Perfil de Usuário
O relatório é destinado ao usuário final com acesso ao módulo Financeiro. [Informação não disponível na documentação de origem sobre exigência de perfil ou permissão específica adicional; validar com analista responsável]
Configuração Prévia
Não há uma etapa de configuração exclusiva descrita para este relatório; o usuário acessa diretamente o menu e informa os filtros desejados.
Dependência de Dados Prévios
- Para que o relatório apresente valores relevantes, é necessário que já existam, no sistema, lançamentos de títulos a receber, títulos a pagar e saldos bancários registrados anteriormente em outras rotinas do Financeiro. Sem esses dados prévios, o relatório é gerado, mas aparece vazio ou com valores zerados.
- Se o filtro “Tipo de Movimento” for utilizado, o relatório também depende da existência de pedidos/documentos ainda não faturados daquele tipo, cadastrados previamente em outra área do sistema.
Processo de Criação: Passo a Passo do Fluxo de Caixa
Como este item do menu é um relatório de consulta (não um cadastro que gera um novo registro), o “processo de criação” corresponde ao passo a passo para gerar o relatório na tela.
Acessar o Relatório
O usuário acessa o menu Financeiro > Relatórios e seleciona a rotina “WRBnc010 – Fluxo de Caixa” na lista de relatórios disponíveis.
Informar o Período de Referência
O usuário preenche os campos Ano e Mês, que são obrigatórios. Essa combinação define o “mês-base” a partir do qual o sistema vai montar a janela de 6 meses (3 meses antes e 3 meses depois desse mês-base).
Aplicar Filtros Opcionais
O usuário pode, opcionalmente, restringir o resultado selecionando Filial, Tipo de Documento a Receber, Tipo de Documento a Pagar, Forma de Cobrança, Forma de Pagamento, Natureza a Receber, Natureza a Pagar, se deve considerar dia útil ou data corrida, e Tipo de Movimento. Nenhum é obrigatório.
Confirmar e Gerar o Relatório
O usuário confirma os parâmetros informados para que o sistema processe a consulta.
Sistema Calcula e Exibe o Resultado
O sistema monta a janela de 6 meses ao redor do mês-base informado, soma o saldo bancário atual, calcula o saldo de títulos a receber e a pagar anteriores à janela, lista os títulos dentro da janela agrupados por período, soma o total de títulos além da janela, e apresenta o saldo acumulado projetado com os dois resumos complementares.
Descrição de Cada Campo da Tela do Fluxo de Caixa
Filial
Descrição: Permite restringir o relatório a uma ou mais filiais específicas da empresa.
Comportamento: O usuário pode marcar uma, várias ou nenhuma filial. Quando nenhuma é marcada, o sistema considera todas as filiais.
Impacto: Filtra quais títulos e saldos bancários entram no cálculo do fluxo de caixa, mostrando apenas os valores das filiais selecionadas.
Ano
Descrição: Ano de referência do período que o usuário quer analisar no fluxo de caixa.
Comportamento: Precisa ser preenchido em conjunto com o campo Mês. Junto, os dois campos formam o mês-base do relatório.
Impacto: Define, junto com o Mês, o ponto central a partir do qual o sistema calcula a janela de 3 meses antes e 3 meses depois.
Mês
Descrição: Mês de referência do período que o usuário quer analisar no fluxo de caixa.
Comportamento: Precisa ser preenchido em conjunto com o campo Ano. Junto, os dois campos formam o mês-base do relatório.
Impacto: Define, junto com o Ano, o ponto central a partir do qual o sistema calcula a janela de 3 meses antes e 3 meses depois.
Tipo de Documento a Receber
Descrição: Permite filtrar os títulos a receber considerados no relatório por um ou mais tipos de documento.
Comportamento: O usuário pode selecionar um ou mais tipos. Quando nenhum é selecionado, todos os tipos de documento a receber entram no cálculo.
Impacto: Restringe quais títulos a receber aparecem nos valores e nos totais do relatório.
Tipo de Documento a Pagar
Descrição: Permite filtrar os títulos a pagar considerados no relatório por um ou mais tipos de documento.
Comportamento: O usuário pode selecionar um ou mais tipos. Quando nenhum é selecionado, todos os tipos de documento a pagar entram no cálculo.
Impacto: Restringe quais títulos a pagar aparecem nos valores e nos totais do relatório.
Forma de Cobrança
Descrição: Permite filtrar os títulos a receber pela forma de cobrança utilizada (por exemplo, o meio pelo qual o cliente é cobrado).
Comportamento: O usuário pode selecionar uma ou mais formas de cobrança. Quando nenhuma é selecionada, todas entram no cálculo.
Impacto: Restringe quais títulos a receber aparecem no relatório, considerando apenas os que usam as formas de cobrança selecionadas.
Forma de Pagamento
Descrição: Permite filtrar os títulos a pagar pela forma de pagamento utilizada.
Comportamento: O usuário pode selecionar uma ou mais formas de pagamento. Quando nenhuma é selecionada, todas entram no cálculo.
Impacto: Restringe quais títulos a pagar aparecem no relatório, considerando apenas os que usam as formas de pagamento selecionadas.
Natureza a Receber
Descrição: Permite filtrar os títulos a receber por natureza/categoria do título.
Comportamento: O usuário seleciona uma natureza específica, ou a opção “Todas” para não aplicar filtro.
Impacto: Restringe os títulos a receber exibidos e somados no relatório à natureza selecionada.
Natureza a Pagar
Descrição: Permite filtrar os títulos a pagar por natureza/categoria do título.
Comportamento: O usuário seleciona uma natureza específica, ou a opção “Todas” para não aplicar filtro.
Impacto: Restringe os títulos a pagar exibidos e somados no relatório à natureza selecionada.
Considera Dia Útil
Descrição: Define se o relatório deve usar a data de vencimento ajustada para o próximo dia útil (quando o vencimento cai em fim de semana ou feriado) ou a data de vencimento original, sem ajuste.
Comportamento: O usuário escolhe uma das duas opções disponíveis.
Impacto: Altera em qual mês ou dia um título aparece agrupado no relatório, quando o vencimento original cai em dia não útil.
Tipo de Movimento
Descrição: Permite informar um ou mais tipos de movimento para que pedidos/documentos ainda não faturados desses tipos sejam considerados no relatório como previsão de recebimento ou pagamento futuro.
Comportamento: Quando preenchido, o sistema busca os pedidos ainda não faturados daquele tipo de movimento e os inclui como previsão, substituindo lançamentos equivalentes que já estariam previstos por outra origem, para não contar o mesmo valor duas vezes.
Impacto: Pode alterar os valores projetados dentro da janela de 6 meses, incluindo previsões vindas de pedidos ainda não faturados.
Utilização e Consulta de Registros do Fluxo de Caixa
Por se tratar de um relatório de consulta, e não de um cadastro, não existe uma tela separada de “busca de registros já existentes”: o próprio ato de gerar o relatório, com os filtros desejados, já é a forma de consulta.
Filtros de Busca Disponíveis
Os filtros de busca disponíveis são os mesmos campos descritos na seção anterior: Filial, Ano, Mês, Tipo de Documento a Receber, Tipo de Documento a Pagar, Forma de Cobrança, Forma de Pagamento, Natureza a Receber, Natureza a Pagar, Considera Dia Útil e Tipo de Movimento. Ano e Mês são obrigatórios porque definem o período central da consulta; os demais são opcionais e servem para refinar o resultado.
Estrutura do Resultado
O resultado da consulta é apresentado organizado em três blocos: um bloco com os valores anteriores à janela de 6 meses (resumidos em um único total, sem detalhe dia a dia), um bloco central com os meses dentro da janela (agrupados mês a mês, exceto o mês informado pelo usuário, que é detalhado dia a dia por data de vencimento), e um bloco com os valores posteriores à janela (também resumidos em total, sem detalhamento). Complementam a consulta dois resumos adicionais: um resumo do saldo por banco/caixa, e um resumo comparando o total vencido com o total a vencer, tanto a receber quanto a pagar.
Processo de Edição do Fluxo de Caixa
⚠ Edição Não Permitida
Esta rotina não permite edição de registros. Trata-se de um relatório de consulta: ele apenas lê e projeta informações que já existem no sistema (títulos a receber, títulos a pagar e saldos bancários), sem criar ou alterar nenhum registro.
Alterações de Valores
Caso o usuário precise corrigir ou alterar algum valor que aparece no Fluxo de Caixa, a alteração precisa ser feita diretamente nas rotinas de origem desses dados (por exemplo, na rotina onde o título a receber, o título a pagar ou o saldo bancário foi originalmente lançado), e não nesta tela de relatório.
Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema do Fluxo de Caixa
Processamento de Consultas
O relatório não realiza lançamentos nem grava nada no sistema: ele lê informações que já existem em outras áreas do Financeiro (títulos a receber, títulos a pagar e saldos bancários de fechamento) e faz os cálculos de projeção no momento em que é gerado.
Filtro Tipo de Movimento e Previsões
Quando o filtro Tipo de Movimento é usado, o relatório busca também pedidos ou documentos que ainda não foram faturados e os inclui como previsão de valores futuros, tomando o cuidado de não somar esse valor em duplicidade com um lançamento que já estivesse previsto por outra origem.
Saldo Bancário de Referência
O saldo bancário considerado pelo relatório é sempre o do último fechamento registrado, e apenas de contas que estão configuradas para participar do fluxo de caixa; contas não configuradas dessa forma não entram no cálculo. [Informação não disponível na documentação de origem sobre onde essa configuração de conta é feita; validar com analista responsável]
Reutilização de Dados Compartilhados
Este relatório utiliza, internamente, as mesmas informações de títulos a receber e a pagar que também alimentam outros relatórios financeiros do sistema; ainda assim, o cálculo e a montagem da janela de 6 meses são próprios deste relatório de Fluxo de Caixa.
Regras de Negócio e Restrições do Fluxo de Caixa
Janela de 6 Meses
O relatório sempre organiza o resultado em uma janela de 6 meses ao redor do mês informado pelo usuário: 3 meses antes, o próprio mês informado, e 3 meses depois. O usuário não consegue gerar o relatório para um único mês isolado, sem essa janela ao redor.
Saldo Bancário Considerado
O saldo bancário usado como ponto de partida do fluxo de caixa é o do último fechamento registrado, somando apenas as contas configuradas para participar do fluxo de caixa. Contas não marcadas dessa forma não entram na soma inicial.
Saldo Anterior à Janela
Os títulos a receber e a pagar em aberto com vencimento anterior ao início da janela de 6 meses são somados em um único total (o “saldo anterior”), sem detalhamento mês a mês. Documentos cujo identificador começa com as letras “AD” (adiantamentos) entram nesse total com o valor invertido (positivo vira negativo e vice-versa), já que representam um adiantamento e não um título comum.
Títulos Ajustados pelo Prazo de Liberação
Os títulos a receber e a pagar em aberto com emissão e vencimento dentro da janela de 6 meses são exibidos considerando o prazo de liberação de cobrança, ou seja, dias adicionais até o valor ficar efetivamente disponível. Isso significa que a data mostrada no relatório pode não ser exatamente igual à data de vencimento original do título.
Títulos Além da Janela
Títulos a receber com vencimento posterior ao fim da janela de 6 meses aparecem apenas em um total consolidado, sem detalhamento mês a mês ou dia a dia.
Previsão Sem Duplicidade
Quando o filtro Tipo de Movimento é preenchido, os pedidos/documentos ainda não faturados daquele tipo entram no relatório como previsão de parcela, no lugar de lançamentos equivalentes que já estariam previstos por outra origem. Isso evita que o mesmo valor futuro seja contado duas vezes no fluxo de caixa projetado.
Agrupamento em Três Blocos
O resultado é sempre dividido em três blocos: antes da janela central (total único), dentro da janela (agrupado mês a mês, exceto o mês informado, que é agrupado dia a dia por data de vencimento) e depois da janela (total único).
Cálculo do Saldo Acumulado Cronológico
O sistema percorre os grupos de valores em ordem cronológica (do mais antigo para o mais recente) para calcular o saldo acumulado a receber, o saldo acumulado a pagar e o saldo total projetado, sempre partindo do saldo bancário inicial. Isso significa que um valor lançado num mês afeta o saldo projetado de todos os meses seguintes dentro do relatório.
Resumos Usam Data Atual como Referência
Os resumos de saldo por banco/caixa e de vencido x a vencer usam a data atual do usuário como referência para separar o que já está vencido do que ainda está por vencer, tanto para valores a receber quanto para valores a pagar. Isso significa que o mesmo relatório, gerado em dias diferentes, pode mostrar valores diferentes nesses resumos mesmo usando os mesmos filtros de período.