Opções de Relatório Padrão

O relatório Planilha Geral apresenta uma visão completa das informações cadastradas e dos registros realizados em uma planilha. Ele é dividido em quadrantes, organizando os dados de forma clara para facilitar a análise e acompanhamento.

Primeiro Quadrante: Informações da Planilha

• Código e Descrição: exibidos na primeira linha do relatório, conforme definidos no cadastro da planilha.
• O quê: indica o que está sendo monitorado ou verificado, de acordo com o tipo de relatório. Ao lado, aparece novamente o código da planilha.
• Como: descreve o método de monitoramento ou verificação cadastrado. Ao lado, é exibida a versão da planilha.
• Frequência: mostra se a planilha deve ser preenchida diariamente, por turno ou conforme definido no cadastro.
• Data da Última Revisão: apresenta a última atualização registrada para a planilha.

Segundo Quadrante: Registros Realizados

Nessa seção, são apresentados os registros coletados no aplicativo, organizados em colunas para melhor visualização:

• Data Base: corresponde à data selecionada ao entrar no aplicativo para efetuar os registros.
• Tipo de Apontamento: indica se o registro corresponde a um monitoramento ou a uma verificação.
• Número: representa a frequência de preenchimento (equivalente às linhas de uma planilha em papel).
• Data/Hora: mostra o momento em que cada registro foi salvo no aplicativo.
• Item: exibe o código e o nome do item registrado.
• Apontamento: apresenta o valor ou resposta registrada pelo usuário no aplicativo.
• Observação: contém as observações adicionais incluídas pelo monitor ou verificador.
• Status: indica a condição do registro (Conforme, Não Conforme, Informativo, NA, etc.).
• Responsável: identifica o usuário que realizou o preenchimento.

Estrutura Técnica e Comportamento

• O relatório Planilha Geral é construído a partir do cruzamento entre os dados de cadastro da planilha e os registros coletados no aplicativo.
• As informações são organizadas em quadrantes fixos (Informações da Planilha e Registros Realizados), garantindo padronização na apresentação.
• Os dados exibidos são atualizados em tempo real, sempre que novos registros são inseridos ou alterações são feitas no cadastro da planilha.
• Os registros são carregados em colunas pré-definidas, o que permite exportação estruturada para relatórios externos (PDF, XLSX ou CSV).
• O sistema vincula automaticamente cada registro ao usuário responsável, preservando rastreabilidade e integridade das informações.
• A versão da planilha exibida no relatório é sempre a vigente no momento do preenchimento, assegurando consistência histórica.

Regras de Negócio e Restrições

• Somente usuários com permissão de acesso ao módulo de relatórios podem gerar e visualizar o relatório Planilha Geral.
• Os registros exibidos respeitam os filtros de data e escopo aplicados durante a emissão do relatório.
• O sistema não permite alteração direta dos dados dentro do relatório, preservando a fidelidade das informações registradas.
• Planilhas inativas continuam disponíveis para consulta histórica, mas não podem receber novos registros.
• Todos os registros apresentados ficam vinculados ao status vigente no momento do apontamento, mesmo que a regra de negócio da planilha tenha sido alterada posteriormente.

Observações Importantes

• O relatório Planilha Geral é ideal para auditorias, pois concentra tanto informações de cadastro quanto os registros realizados.
• É recomendado revisar periodicamente os dados exibidos para identificar inconsistências ou desvios nos processos.
• A exportação do relatório deve respeitar as normas internas da empresa, especialmente quando utilizada em auditorias externas.
• Como os registros são históricos, não podem ser retroativamente alterados ou ocultados do relatório.

Resumo

O relatório Planilha Geral facilita o acompanhamento dos dados coletados e garante maior rastreabilidade, já que exibe tanto as informações de cadastro da planilha quanto os registros realizados no aplicativo. Assim, gestores e auditores conseguem ter uma visão clara da execução dos processos e da conformidade em tempo real.