Empresas

No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível compartilhar planilhas entre diferentes empresas. Isso permite que o mesmo cadastro seja utilizado por múltiplas empresas, evitando retrabalho e garantindo consistência nos registros.

Processo de Compartilhamento

1. Vincular Empresa à Planilha:
   • Clique na guia Empresa no canto superior direito.
   • Escolha a empresa que deseja vincular à planilha.
2. Gerenciar Empresas Vinculadas:
   • Após vincular, é possível ativar, inativar ou excluir empresas vinculadas.
   • Para excluir uma empresa, deve haver pelo menos uma outra empresa vinculada à planilha.
   • Se houver monitoramentos vinculados à empresa que deseja excluir, o sistema não permitirá a exclusão. Nestes casos, utilize a opção inativar.
3. Definir Frequências e Configurações Específicas por Empresa:
   • Selecione a empresa para a qual deseja definir uma frequência personalizada.
   • Clique em Editar no canto superior direito.
   • Marque a opção Usar uma frequência específica para essa empresa.
   • Ajuste o monitoramento e a verificação conforme necessário.
   • Clique no botão Salvar para aplicar as alterações.

Estrutura Técnica e Comportamento

O compartilhamento de planilhas permite que múltiplas empresas utilizem o mesmo cadastro, mantendo consistência nas informações. Cada empresa vinculada pode ter configurações e frequências específicas, garantindo flexibilidade e adequação às necessidades locais.

Regras de Negócio e Restrições

• É necessário ter pelo menos uma empresa vinculada à planilha.
• Empresas com monitoramentos ativos não podem ser excluídas, apenas inativadas.
• Alterações de frequência ou configurações específicas de uma empresa não impactam as demais empresas vinculadas.
• Compartilhamento facilita manutenção e evita duplicidade de cadastros.

Observações Importantes

• Use o compartilhamento quando a mesma planilha for utilizada em mais de uma empresa.
• Verifique sempre os monitoramentos vinculados antes de excluir ou inativar uma empresa.
• Definir frequências específicas por empresa permite flexibilidade sem duplicar o cadastro da planilha.