Visão Geral

O menu Configurações permite definir e ajustar parâmetros que influenciam o funcionamento e o comportamento do sistema em todas as unidades da empresa. Nele, você pode configurar diversos aspectos operacionais e personalizar o tratamento de alterações e sincronização de dados, estabelecendo limites e prazos para diferentes operações. Essas configurações asseguram que o sistema esteja alinhado com as necessidades e políticas da empresa.

Principais Parâmetros de Configuração

• Recuperação de Desastres: Este parâmetro permite reprocessar os dados do aplicativo para o Portal utilizando os arquivos JSON (backups dos registros) armazenados nos dispositivos. Deve ser usado somente sob orientação da equipe Atak em situações de falha crítica ou perda de dados.

• Gerar log de alterações no App: Quando ativado, qualquer edição realizada em um registro no aplicativo será registrada, mantendo um histórico completo das alterações. Os registros originais e editados são enviados para o Portal, garantindo rastreabilidade e auditoria completa.

• Microsoft Entra ID (Azure Active Directory): Integração com o Active Directory da Microsoft, permitindo autenticação centralizada, controle de acesso e administração de usuários. Facilita a gestão de permissões e padroniza o acesso ao sistema em ambientes corporativos.

• Ação planejada no item do App: Define o comportamento do aplicativo quando um item de monitoramento possui uma ação planejada. As opções incluem: exibir a mensagem “Confirmar e ir para o próximo item”, exibir “Editar registro”, ou não exibir mensagem, permitindo edição direta. Essa configuração influencia a experiência do usuário e a consistência do registro.

• Tempo para aviso de registros não enviados no App: Configura um período limite após o qual, caso existam registros não enviados, será exibida uma mensagem de alerta no aplicativo. Isso ajuda a evitar perdas de informações e garante que os dados sejam enviados para o Portal dentro do prazo esperado.

• Autorização de Dispositivos: Determina que novos dispositivos devem ser autorizados via Portal antes de utilizarem a licença do sistema. Essa configuração garante segurança e controle sobre quais dispositivos podem acessar os dados corporativos.

• Autenticação para Assinatura: Define se será solicitada autenticação (e-mail e senha) ao assinar planilhas no aplicativo. Se configurado como “sim”, o usuário precisa inserir suas credenciais; se “não”, o sistema usa o usuário logado automaticamente.

• Quantidade de dias para retenção dos JSON: Define o período de retenção dos arquivos JSON gerados pelo aplicativo, que funcionam como backup local dos registros. É possível determinar quantos dias os arquivos serão mantidos antes de serem excluídos automaticamente.

• Offline com Multiusuários: Permite a troca de usuários no aplicativo mesmo quando offline. Ao reconectar, todas as planilhas pendentes são sincronizadas automaticamente, garantindo que os registros sejam mantidos e enviados sem perda de informações.

• Tempo máximo para “Limite para alterações (min)” no cadastro da planilha: Define o limite máximo em minutos que um usuário pode alterar um registro após o preenchimento inicial. Esse parâmetro é aplicado globalmente, impedindo que qualquer planilha exceda o limite definido, garantindo consistência e controle sobre alterações.

Estrutura Técnica e Comportamento

As configurações definidas neste menu são aplicadas globalmente em todas as unidades da empresa. Cada parâmetro influencia diretamente o comportamento do aplicativo e do portal, garantindo que os dados sejam processados, sincronizados e armazenados de forma consistente.

O sistema valida as permissões do usuário para acesso ao menu de Configurações, evitando alterações não autorizadas. Parâmetros críticos, como Recuperação de Desastres e Autenticação para Assinatura, exigem atenção especial, pois impactam diretamente a segurança, integridade e auditoria dos dados.

As alterações de configuração são aplicadas em tempo real, refletindo imediatamente no comportamento do aplicativo e garantindo uniformidade entre diferentes unidades e dispositivos.

Regras de Negócio e Restrições

• Alterações em parâmetros críticos devem ser realizadas apenas por usuários autorizados.
• O parâmetro Recuperação de Desastres só deve ser usado sob orientação da equipe Atak.
• O limite de tempo para alterações em planilhas não pode exceder o valor configurado globalmente.
• Todos os ajustes impactam o funcionamento do sistema em todas as unidades da empresa.
• Parâmetros como Autenticação para Assinatura e Autorização de Dispositivos influenciam diretamente o fluxo operacional e a segurança.
• Os logs de alterações no aplicativo devem ser monitorados periodicamente para garantir rastreabilidade.

Observações Importantes

• Verifique cuidadosamente cada parâmetro antes de realizar alterações.
• Parâmetros críticos podem impactar diretamente o envio de dados, segurança e auditoria.
• Recomenda-se documentar todas as alterações para futuras consultas e auditoria.
• Parâmetros de backup, retenção de dados e recuperação de desastres garantem segurança e rastreabilidade.
• Antes de alterar a autenticação ou políticas de dispositivos, avalie o impacto nos usuários e no fluxo de trabalho.