Permissão de Consulta

A consulta de planilhas define quais usuários serão responsáveis por visualizar os registros lançados e revisar os preenchimentos feitos através dos menus de registros, assinaturas e fiscalização de relatórios. Essa configuração assegura que as informações fiquem acessíveis e auditáveis para quem precisa ter acesso.

No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível configurar os parâmetros de Consulta. Essa etapa define quais usuários poderão visualizar os registros lançados, revisar os preenchimentos e acompanhar os dados através dos menus de registros, assinaturas e fiscalização de relatórios.

Processo de Definição dos Parâmetros

1. Consulta de Planilha: permite que determinados usuários tenham acesso completo para verificar registros lançados e validar preenchimentos já realizados.
2. Quem pode Consultar?:
   • Grupos: mais flexível e recomendado. Alterações de usuários são feitas diretamente no cadastro de grupos, refletindo automaticamente nas planilhas.
   • Usuários específicos: escolha manual de usuários individuais, com manutenção diretamente na planilha.
   • Função: todos os usuários que possuem determinada função terão acesso automaticamente à consulta.

Estrutura Técnica e Comportamento

O parâmetro Consulta define permissões apenas de leitura e revisão. Ou seja, o usuário poderá consultar os registros, mas não editar ou excluir informações. Isso assegura rastreabilidade e preserva a integridade dos dados.

A definição por Grupos garante maior escalabilidade e facilidade de manutenção, pois qualquer atualização no grupo é refletida automaticamente nas planilhas associadas.

Regras de Negócio e Restrições

• Somente usuários configurados em Consulta terão acesso para verificar registros.
• O acesso concedido é exclusivamente de leitura — sem permissões de edição ou exclusão.
• Alterações em Grupos ou Funções refletem automaticamente nas permissões de consulta das planilhas vinculadas.
• Usuários adicionados manualmente (individuais) precisam ser gerenciados diretamente em cada planilha.

Observações Importantes

• Recomenda-se priorizar Grupos como forma de configuração para maior praticidade e redução de erros de manutenção.
• A permissão de consulta garante transparência e facilita auditorias, uma vez que registros permanecem rastreáveis e disponíveis.
• Configurações incorretas podem restringir o acesso de usuários-chave ou comprometer análises em relatórios e BI.