Turnos e Locais no Cadastro da Empresa

Após preencher todos os campos necessários com os dados cadastrais da empresa, o sistema permite a configuração de turnos e locais associados. Essas etapas são fundamentais para vincular corretamente a operação da empresa ao sistema de registros e monitoramento.

Inclusão de Turnos

1. Clique na guia “Turnos”, localizada no canto superior direito.
2. Pesquise e selecione os turnos que serão utilizados por essa empresa.
3. Após a seleção, utilize as opções disponíveis para ativar, inativar ou excluir os turnos.

Importante: A exclusão de turnos só será permitida se o turno ainda não tiver sido utilizado em registros. Caso contrário, utilize a opção de inativação.

Inclusão de Locais

1. Na guia “Locais”, clique em “Novo” no canto superior direito.
2. Pesquise o local desejado, clique sobre ele e depois em “Selecionar”.
3. Preencha, se necessário, os campos opcionais de latitude, longitude e raio. Esses campos restringem o acesso à região informada, sendo úteis para áreas externas de monitoramento distantes da planta principal.
4. Após concluir o preenchimento, clique em “Salvar”.

Depois de cadastrado, o local poderá ser ativado, inativado, editado, excluído ou ter um QR Code impresso.

Importante: A exclusão de locais só será permitida se o local ainda não tiver sido utilizado em registros.

Estrutura Técnica e Comportamento

• Os turnos e locais cadastrados ficam vinculados diretamente à empresa, permitindo a associação com registros de ponto, relatórios e regras de monitoramento.
• O sistema armazena os dados em tabelas específicas, garantindo rastreabilidade e controle de versionamento em caso de alterações.
• A interface apresenta feedback em tempo real (ativação, inativação ou exclusão) para confirmar a ação do usuário.
• Campos opcionais, como latitude, longitude e raio, são processados apenas quando preenchidos, sem impactar a operação básica do sistema.
• As ações de ativar/inativar são imediatas e refletem em todos os módulos integrados.

Regras de Negócio e Restrições

• Turnos e locais só podem ser excluídos se não houver registros históricos vinculados.
• Em caso de uso anterior, a operação permitida será apenas inativar, preservando a integridade dos dados.
• Cada empresa deve possuir pelo menos um turno e um local ativos para funcionamento adequado do sistema.
• Campos de geolocalização (latitude, longitude e raio) são opcionais, mas quando preenchidos devem estar em formatos válidos para permitir o controle de acesso geográfico.
• A alteração de turnos e locais impacta relatórios e BI, devendo ser feita com cautela e, preferencialmente, por usuários com perfil administrativo.

Observações Finais

• Manter turnos e locais atualizados é essencial para garantir a integridade dos registros de ponto e monitoramento.
• Recomenda-se revisar periodicamente os cadastros para evitar inconsistências em relatórios e BI.