Emissão

Emitir um relatório no sistema é simples e permite personalizar os dados exibidos de acordo com suas necessidades. Siga os passos abaixo para gerar relatórios de forma prática e organizada.

Passo a Passo para Emitir um Relatório

1. Acesse o menu Relatórios: localizado no lado esquerdo da tela. Escolha entre Relatórios Padrões ou Relatórios Personalizados. A lista com todos os relatórios disponíveis será exibida.
2. Selecione o relatório desejado: dê um duplo clique sobre ele ou clique uma vez e depois no botão “Emitir” no canto superior direito.
3. Configure os parâmetros de filtro: será aberta uma tela onde você pode ajustar os campos obrigatórios e opcionais para personalizar seu relatório.
4. Gerar Relatório: após definir todos os parâmetros, clique no botão “Gerar Relatório”. O sistema processará os dados e apresentará o relatório conforme suas especificações.

Campos Obrigatórios

• Data de Apontamento Inicial: define a data de início do período desejado.
• Data de Apontamento Final: define a data de término do período desejado.
• O intervalo entre a data inicial e final não pode ser superior a 60 dias.

Campos Opcionais e Adicionais

• Empresa: selecione a unidade desejada, caso sua empresa possua mais de uma.
• Programa de Qualidade: filtre por um ou mais programas específicos.
• Planilhas: escolha uma ou mais planilhas específicas.
• Tipos: filtre entre monitoramentos, verificações ou ambos.
• Status: conforme, não conforme, informativo, não aplicável, não observado, ação planejada ou todos.
• Número do Documento: disponível apenas para planilhas por demanda.
• Turnos: selecione um ou mais turnos.
• Local: filtre por registros de locais específicos.
• Responsáveis: selecione quem realizou os preenchimentos.
• Logs de Edição: inclua ou exclua registros editados.
• Status do Registro: escolha entre registros em teste ou ativos (ou ambos). Importante: registros em teste são sinalizados no relatório, pois não são auditáveis.

Estrutura Técnica e Comportamento

• Os relatórios são gerados a partir da base de dados do sistema, considerando filtros obrigatórios e opcionais definidos pelo usuário.
• A tela de emissão apresenta filtros dinâmicos, que se adaptam de acordo com o tipo de relatório selecionado (padrão ou personalizado).
• O sistema processa os parâmetros informados e monta a consulta em tempo real, retornando apenas os registros válidos para o período e critérios escolhidos.
• Relatórios podem ser visualizados em tela ou exportados em formatos diferentes (ex.: PDF, XLSX, CSV), conforme permissões habilitadas.
• Os registros sinalizados como “em teste” são exibidos com destaque no relatório e não possuem validade em auditorias.
• Logs de edição podem ser incluídos para garantir a rastreabilidade das alterações realizadas nos registros exibidos.

Regras de Negócio e Restrições

• Campos de data inicial e final são obrigatórios, com intervalo máximo permitido de 60 dias.
• Relatórios só podem ser emitidos por usuários com permissões adequadas no módulo de relatórios.
• Registros marcados como “em teste” não podem ser utilizados em relatórios oficiais ou auditorias externas.
• Planilhas por demanda exigem obrigatoriamente a indicação do número do documento.
• A combinação de filtros pode restringir significativamente os resultados, e filtros obrigatórios devem sempre ser respeitados.
• Relatórios exportados mantêm as mesmas restrições e sinalizações aplicadas na visualização do sistema.

Observações Importantes

• Relatórios em teste não possuem validade para auditorias externas.
• Use os filtros de forma combinada para relatórios mais específicos.
• Todos os relatórios podem ser exportados em diferentes formatos, conforme a configuração habilitada no sistema.