Execução

O menu Execução permite que o usuário responsável por uma tarefa visualize, acompanhe e atualize o andamento das atividades atribuídas dentro de um Plano de Ação.

Visualizando a Tarefa

Ao dar um duplo clique sobre o plano, o usuário executor consegue visualizar todas as informações preenchidas durante o planejamento, incluindo a tarefa atribuída a ele.

Opções do Executor

• Reabrir a Tarefa: Permite que a tarefa seja replanejada. Caso o executor perceba que as ações atribuídas não serão suficientes para corrigir a não conformidade ou não consiga executá-las, ele pode reabrir a tarefa. O plano retorna ao responsável pelo planejamento, que poderá fazer as correções ou ajustes necessários. É obrigatório justificar o motivo da reabertura.
• Concluir a Tarefa: Esta opção deve ser selecionada quando todas as atividades da tarefa forem concluídas. Ao concluir, a etapa do plano sob responsabilidade do executor é finalizada.

Estrutura Técnica e Comportamento

O menu Execução apresenta todas as tarefas atribuídas ao usuário logado. Cada tarefa possui campos obrigatórios, como título, descrição, executor e prazo, permitindo acompanhamento detalhado. A reabertura de uma tarefa altera seu status e envia notificação ao responsável pelo planejamento, garantindo rastreabilidade e registro de justificativas.

Ao concluir uma tarefa, o sistema registra automaticamente a data e hora de finalização, vinculando a ação ao Plano de Ação correspondente e atualizando os relatórios de acompanhamento.

Regras de Negócio e Restrições

• Uma tarefa só pode ser concluída pelo executor designado.
• Para reabrir a tarefa, é obrigatório justificar o motivo da reabertura.
• Reabertura de tarefa envia notificação automática ao responsável pelo planejamento.
• O status da tarefa é atualizado automaticamente no Plano de Ação e nos relatórios correspondentes.
• Tarefas concluídas ou reabertas ficam registradas no histórico do plano.

Observações Importantes

• Antes de concluir a tarefa, verifique se todas as atividades planejadas foram executadas.
• Ao reabrir uma tarefa, detalhe claramente o motivo para facilitar o replanejamento pelo responsável.
• O menu Execução deve ser utilizado apenas pelo executor da tarefa; outras alterações devem ser feitas pelo responsável pelo plano.
• O acompanhamento correto garante que o Plano de Ação seja finalizado de forma eficiente e rastreável.