Verificação Documental de Planilha Individual

A funcionalidade de Verificação Documental garante que os registros de uma planilha sejam conferidos e validados de forma oficial. Esse processo adiciona uma camada de segurança e rastreabilidade, assegurando que os dados coletados estejam em conformidade com os requisitos da empresa.

Passo a Passo para Realizar a Verificação

• Acesse a planilha: clique na planilha desejada e depois em Detalhes, ou dê um duplo clique sobre ela.
• Verifique os registros: na tela de detalhes, visualize os registros lançados e as assinaturas já existentes.
• Inicie a verificação: clique em Verificação Documental, no canto superior direito da tela.
• Inclua uma observação: registre um comentário para complementar a verificação.
• Assine a planilha: clique em Assinar Selecionada(s) e insira a senha do usuário atualmente logado.
• Confirmação: a verificação será registrada oficialmente em nome do usuário autenticado.

Estrutura Técnica e Comportamento

Ao realizar a verificação documental, o sistema registra automaticamente a data, hora, observação e usuário responsável. Essa ação fica vinculada ao histórico da planilha e não pode ser removida, garantindo integridade e rastreabilidade no processo.

Além disso, cada verificação é registrada como uma assinatura digital vinculada ao usuário autenticado, tornando-se válida para auditorias e consultas posteriores.

Regras de Negócio e Restrições

• A verificação documental exige autenticação via senha do usuário logado.
• Somente usuários com permissão de verificação podem executar essa ação.
• Uma vez registrada, a verificação não pode ser editada ou excluída.
• As observações adicionadas ficam armazenadas junto ao histórico da planilha.

Observações Importantes

• A verificação documental é um recurso essencial para garantir a confiabilidade dos dados.
• Utilize observações claras e objetivas ao validar registros.
• Esse recurso fortalece processos de auditoria, compliance e qualidade.