Itens da Planilha

No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível adicionar e configurar itens para cada planilha. Esta etapa permite detalhar os registros que serão avaliados, assegurando consistência no preenchimento e nos relatórios.

Processo de Adição e Configuração de Itens

1. Acessar Aba de Itens:
   • Visualize informações da planilha: Código, Descrição, Versão, Data da Última Revisão e Status.
   • Itens já adicionados aparecerão logo abaixo; se não houver nenhum, será exibida a mensagem “Sem registros”.
2. Adicionar Novo Item:
   • Clique no botão Novo no canto superior direito.
   • Código: Vinculado à máscara definida na aba de Dados Gerais; define sequência de preenchimento no aplicativo e relatórios.
   • Descrição: Informe o que será avaliado ou o nome do item.
   • Tipo: Defina o tipo de item conforme detalhado na documentação anterior.
   • Local: Escolha o setor da empresa onde o item será avaliado (utilize o ícone da lupa para buscar locais cadastrados).
   • Observação: Informações adicionais ou lembretes para o registro.
   • Frequência de Monitoramento: Já preenchida com a frequência máxima da planilha, podendo ser ajustada individualmente sem ultrapassar o máximo.
   • Frequência de Verificação: Semelhante à frequência de monitoramento; ajustável individualmente.
   • Tipo de Dados: Escolha o tipo de dado a ser registrado.
   • Tipo de Interface: Selecione a interface desejada para o apontamento.
   • Valores Permitidos: Define quais registros são aceitos pelo sistema. Opções de validação: Igual à, Menor que, Maior que, Menor ou igual à, Maior ou igual à.
   • Valores Válidos: Determina quais registros são considerados conformes; registros fora desses valores geram Não Conformidade. Opções de validação iguais ao campo anterior.
   • Unidade de Medida: Se aplicável, especifique a unidade de medida (kg, g, lb, etc.) para que os relatórios apresentem resultados corretamente.
   • Situação: Defina se o item está Ativo ou Inativo. Itens inativos não aparecem no aplicativo, mas podem ser recriados com o mesmo código.
3. Salvar Item:
   • Após preencher todos os campos, clique em Salvar no canto inferior direito.

Estrutura Técnica e Comportamento

A sequência de códigos e a máscara garantem que os itens sigam uma ordem lógica no aplicativo e nos relatórios. A frequência de monitoramento e verificação pode ser personalizada por item, respeitando os limites máximos da planilha.

Valores Permitidos e Valores Válidos asseguram que apenas registros corretos sejam considerados conformes. Unidades de medida e observações detalham os registros, facilitando padronização e interpretação dos dados.

Regras de Negócio e Restrições

• Itens inativos não aparecem no aplicativo, mas podem ser recriados com o mesmo código.
• Frequências de monitoramento e verificação não podem ultrapassar os valores máximos definidos nos Dados Gerais da planilha.
• Valores válidos fora dos limites configurados geram Não Conformidade.
• Alterações em itens devem ser feitas com atenção para não impactar relatórios ou monitoramentos existentes.

Observações Importantes

• Adapte a máscara e sequência de códigos conforme a necessidade da planilha.
• Preencha campos de valores permitidos e válidos para garantir consistência nos dados.
• Use observações e unidades de medida para detalhar os registros e facilitar interpretação nos relatórios.
• Itens bem configurados tornam o preenchimento no aplicativo mais organizado e eficiente.