Verificação Documental de Múltiplas Planilhas

A funcionalidade de Verificação Documental em Múltiplas Planilhas permite que o usuário valide diversas planilhas de uma só vez, tornando o processo mais ágil e eficiente. Esse recurso é ideal para situações em que há grande volume de registros a serem conferidos.

Passo a Passo

• Selecione as planilhas: mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique sobre cada planilha desejada.
• Acesse a aba: clique em Selecionadas para visualizar todas as planilhas escolhidas.
• Inicie a verificação: clique no botão Verificação Documental.
• Autentique a ação: insira a senha do usuário atualmente logado no sistema.
• Confirmação: a verificação será registrada em nome do usuário autenticado para todas as planilhas selecionadas.

Estrutura Técnica e Comportamento

Ao realizar a verificação múltipla, o sistema processa cada planilha selecionada e vincula a assinatura de verificação ao usuário autenticado. Esse processo garante que todas as planilhas sejam validadas de forma simultânea, economizando tempo e reduzindo o risco de inconsistências.

Cada verificação fica registrada no histórico individual da planilha, com data, hora e observação associada, mantendo a rastreabilidade necessária para auditorias.

Regras de Negócio e Restrições

• A verificação múltipla exige autenticação com a senha do usuário logado.
• Somente usuários com permissão podem realizar verificações documentais.
• A verificação é registrada individualmente em cada planilha selecionada.
• Não é possível desfazer a verificação após o registro.

Observações Importantes

• Use esse recurso para otimizar tempo quando houver muitas planilhas pendentes.
• Revise sempre as planilhas antes de aplicar a verificação múltipla.
• Essa ação fortalece o controle e a conformidade dentro do sistema.