Status da Planilha

No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível configurar e entender os diferentes Status que uma planilha pode ter. Cada status define como a planilha será exibida, monitorada e contabilizada no sistema, garantindo controle adequado e consistência dos registros.

Descrição dos Status

1. Em Criação: status inicial ao adicionar uma nova planilha.
   • Planilha ainda em processo de criação.
   • Salva no sistema, mas exibida apenas no portal, não no aplicativo.
   • Somente após finalizar a primeira etapa do cadastro, o campo Status pode ser alterado.
2. Em Teste:
   • Planilha aparece no aplicativo e no portal.
   • Momento para testes, ajustes e validações do cadastro.
   • Permite alterar campos, adicionar ou excluir informações.
   • Não contabiliza registros no BI e não permite solicitações de auditoria.
   • No aplicativo, planilhas em teste são identificadas com uma tarja ao lado do código e descrição.
3. Ativo:
   • Planilha disponível para uso em produção, tanto no portal quanto no aplicativo.
   • Registros passam a ser contabilizados no BI e planilha disponível para auditoria.
   • Após ativar, não é possível alterar itens, excluir ou modificar configurações, garantindo integridade dos dados.
4. Inativo:
   • Planilha não será mais utilizada, exibida apenas no portal para consulta de histórico.
   • Histórico de registros é preservado.
   • Planilha não pode ser excluída, evitando perda de informações.
   • Permite visualização dos registros, mas impede monitoramento e alterações.

Estrutura Técnica e Comportamento

O sistema gerencia os status automaticamente com base no fluxo de criação e uso das planilhas. Planilhas em teste não impactam estatísticas do BI, enquanto planilhas ativas passam a ser contabilizadas para auditoria e relatórios.

Planilhas inativas são preservadas para consultas históricas, garantindo integridade e rastreabilidade dos registros sem afetar o monitoramento ativo.

Regras de Negócio e Restrições

• Nova planilha começa automaticamente com status Em Criação.
• Planilhas em teste não contam para estatísticas do BI nem permitem auditoria.
• Planilhas ativas não podem ter itens ou configurações alterados.
• Planilhas inativas preservam todo o histórico de registros e não podem ser excluídas.
• Alterar o status de uma planilha requer conclusão da primeira etapa do cadastro.

Observações Importantes

• Configurar corretamente o status assegura que as planilhas sejam gerenciadas de forma organizada e eficiente.
• Status inadequado pode comprometer auditorias, relatórios e análises de BI.
• Recomenda-se revisar o status após cada etapa do cadastro e antes do lançamento em produção.