Cadastro Geral

Visão Geral

O módulo de Itens do Cadastro Geral permite gerenciar os registros que fazem parte de listas previamente definidas no menu Tipos de Cadastro. Ele garante a organização e consistência das informações utilizadas no sistema.

Cadastro de Novo Item

1. Clique no botão “Novo” no canto superior direito da tela.
2. Preencha o campo “Descrição do Cadastro Geral” com o nome do item a ser incluído na lista.
3. No campo “Tipo de Cadastro”, selecione a lista à qual o item pertencerá.
4. Se sua empresa utiliza integração com sistemas ERP, preencha o campo correspondente com o código do item.
5. Em “Situação”, defina se o item estará Ativo ou Inativo.
6. Após preencher os campos necessários, clique em “Salvar”.

Edição de Item Existente

1. Localize o item desejado na lista e clique sobre ele.
2. Clique no botão “Editar” no canto superior direito.
3. Realize as alterações necessárias na descrição, tipo de cadastro, código ERP ou situação do item.
4. Clique em “Salvar” para confirmar as alterações.

Estrutura Técnica e Comportamento

O sistema mantém registros de Itens do Cadastro Geral vinculados a Tipos de Cadastro e, opcionalmente, a códigos ERP. Cada registro possui atributos como descrição, tipo de cadastro, código ERP e situação, permitindo correta organização e utilização nos lançamentos de registros.

O processo de cadastro e edição é iniciado pelos botões “Novo” e “Editar” localizados no canto superior direito, e finalizado com o botão “Salvar”. O sistema garante que itens já utilizados em registros não possam ser excluídos, preservando a integridade dos dados.

Regras de Negócio e Restrições

• Restrição de exclusão: O sistema não permite a exclusão de itens que já foram utilizados no lançamento de registros.
• Todos os itens devem possuir descrição e tipo de cadastro claros para permitir correta identificação durante os registros.

Observações Importantes

• Planeje a inclusão de itens para que reflitam corretamente a estrutura e necessidades da empresa.
• Use descrições claras e consistentes para facilitar a organização e identificação dos itens.

Importação

O módulo de Importação de Itens do Cadastro Geral permite trazer registros de listas pré-existentes para o sistema, agilizando o cadastro e garantindo consistência nos dados.

Processo de Importação de Itens

1. Clique no botão “Importar” no canto superior direito da tela.
2. Baixe o Arquivo Modelo para importação clicando em “Baixar arquivo do modelo de importação”. Se já possuir um arquivo formatado corretamente, você pode selecioná-lo diretamente.
3. Após selecionar o arquivo, clique em “Importar” para iniciar o processo.
4. Aguarde enquanto o sistema carrega e exibe os itens importados.
5. Ao finalizar o carregamento, clique em “Fechar”.
6. Atualize a página para visualizar todos os itens importados na lista.

Estrutura Técnica e Comportamento

O sistema permite importar registros utilizando um arquivo no formato definido pelo Arquivo Modelo. Cada registro importado será validado quanto à consistência de dados e vinculado ao tipo de cadastro correspondente.

Durante o processo de importação, o sistema garante que os nomes das colunas não sejam alterados, permitindo que apenas os valores dos itens sejam importados. A coluna “Código de Sistema Terceiro” é opcional e deve ser preenchida apenas se houver relação com um sistema ERP.

Regras de Negócio e Restrições

• Formato obrigatório: O arquivo a ser importado deve seguir o padrão do modelo fornecido pelo sistema, sem alterações nos nomes das colunas.
• Itens importados serão validados e vinculados ao tipo de cadastro correspondente.

Observações Importantes

• Certifique-se de que os valores do arquivo estejam corretos antes de iniciar a importação para evitar inconsistências nos dados.
• O uso da coluna “Código de Sistema Terceiro” é opcional e apenas para integração com ERP.