Funções

O cadastro de Funções é essencial para a criação do perfil de usuário no sistema. Além disso, ele é utilizado para restringir o acesso a planilhas e identificar a função dos usuários ao assinar documentos.

Cadastro de Nova Função

1. Clique no botão “Novo”, localizado no canto superior direito.
2. Preencha o nome da função.
3. Após o preenchimento, clique no botão “Salvar”.

Edição de Função Existente

1. Clique sobre a função que deseja editar.
2. Clique no botão “Editar”, localizado no canto superior direito.
3. Realize as alterações necessárias.
4. Clique em “Salvar” para concluir.

Estrutura Técnica e Comportamento

• As funções cadastradas ficam armazenadas em tabelas específicas do sistema, garantindo rastreabilidade e vínculo direto com usuários e permissões.
• Cada função é utilizada como referência para controle de acesso a planilhas, relatórios e demais módulos do sistema.
• Ao atribuir uma função a um usuário, o sistema automaticamente aplica as restrições e permissões associadas.
• As funções também são registradas como metadados em assinaturas eletrônicas, garantindo a identificação clara do cargo ou papel do usuário.
• A edição de uma função atualiza imediatamente todos os pontos em que ela está vinculada, sem a necessidade de recadastramento dos usuários.
• O sistema mantém histórico das funções cadastradas e suas alterações para assegurar auditoria e conformidade.

Regras de Negócio e Restrições

• Restrição de exclusão: O sistema não permite a exclusão de funções que já foram utilizadas no cadastro de usuários.
• Essa regra garante a integridade dos registros e o correto vínculo entre usuários e suas respectivas funções.

Observações Importantes

• Definir corretamente as funções ajuda na organização dos perfis de acesso e na rastreabilidade das assinaturas de documentos.
• Recomenda-se criar funções alinhadas com a estrutura organizacional da empresa para facilitar o gerenciamento dos usuários.