Configurações

No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível configurar as Permissões e Quantidades para cada planilha. Esta etapa garante controle sobre registros, mídia e edição, assegurando conformidade e gestão organizada.

Processo de Configuração

1. Fotos: defina a quantidade máxima permitida por item. A inserção não é obrigatória, apenas limitada ao valor configurado.
2. Vídeos: defina a quantidade máxima e o tempo máximo de cada vídeo. O sistema não permite vídeos com mais de 20 segundos. As regras aplicam-se a cada campo individual, não à planilha como um todo.
3. Tempo Limite para Alteração: especifique em minutos o tempo máximo que um registro poderá ser editado após seu lançamento.
4. Intervalo entre Apontamentos: configure em minutos o tempo mínimo entre registros de um mesmo item. Apenas após este intervalo será permitido criar um novo registro para aquele item.
5. Registro Extra: permite lançar apontamentos adicionais além da frequência pré-definida, sem impactar os valores previstos para monitoramentos recorrentes.
6. Observações: insira informações complementares da planilha, como cálculos ou detalhes importantes para relatórios.
7. Relatório Padrão: selecione um tipo específico de relatório que será aplicado à planilha nos menus de emissão de relatórios.
8. Legenda: detalha abreviações e termos utilizados no cadastro da planilha. Este campo também será exibido nos relatórios.
9. Documento: campo destinado para anexar documentos utilizados no cadastro. Não é obrigatório e não aparecerá no relatório nem no aplicativo.
10. Salvar Configurações: após preencher todos os campos, clique em “Salvar” no canto inferior direito para persistir as configurações.

Estrutura Técnica e Comportamento

As permissões e quantidades configuradas aplicam-se a cada campo individual da planilha. O sistema garante que apenas os valores permitidos sejam utilizados para fotos, vídeos e registros adicionais.

Campos como Observações, Legenda e Documento permitem detalhamento complementar, garantindo clareza e suporte à emissão de relatórios, sem impactar o preenchimento direto da planilha.

Regras de Negócio e Restrições

• Limites de fotos e vídeos são aplicados por item, não à planilha inteira.
• Vídeos não podem exceder 20 segundos.
• O tempo limite de alteração impede edições após o período configurado.
• O intervalo entre apontamentos garante registros consistentes e evita duplicidade.
• Registro Extra permite ultrapassar a frequência sem alterar os valores esperados da planilha.
• Campos de Observações, Legenda e Documento são opcionais e não bloqueiam o cadastro.

Observações Importantes

• Configurar corretamente as permissões e quantidades garante um gerenciamento eficiente e organizado das planilhas.
• Valores incorretos podem gerar inconsistência em registros e relatórios.
• Recomenda-se revisar todas as configurações antes de salvar para assegurar controle adequado dos apontamentos e mídias.