Visão Geral

O menu Assinaturas é utilizado para a gestão e validação de documentos dentro do sistema. Ele oferece funcionalidades como assinar planilhas, verificar registros documentais, gerar relatórios e acompanhar de forma estruturada as informações que necessitam de assinatura para validação.

Opções de Interface

• Filtros de Data: defina o período de apontamento (inicial e final) para localizar os registros.
• Empresa: selecione a unidade desejada, caso a empresa possua mais de uma.
• Programa de Qualidade: permite filtrar assinaturas por programas específicos.
• Turnos: possibilita filtrar registros de acordo com o turno.
• Planilha: selecione a planilha desejada.
• Local: restringe a busca a um local específico.
• Usuário: exibe registros associados a um usuário específico.
• Documento: disponível apenas em planilhas por demanda; em planilhas recorrentes, o campo fica bloqueado.
• Com NC: exibe somente registros com Não Conformidades.
• Sem NC: exibe registros que não possuem Não Conformidades.
• Não assinados: mostra registros que ainda não possuem assinatura.

Estrutura Técnica e Comportamento

Após selecionar os parâmetros desejados e clicar em Filtrar, o sistema processa os critérios e exibe as planilhas correspondentes. Os registros listados podem ser assinados digitalmente, garantindo maior confiabilidade no controle documental.

As assinaturas ficam registradas no relatório final, incluindo informações como data, hora, nome do usuário, função e imagem da assinatura, proporcionando rastreabilidade completa.

Regras de Negócio e Restrições

• Somente usuários com permissão adequada podem realizar assinaturas.
• Os registros não assinados permanecem pendentes até que todos os responsáveis confirmem.
• Filtros de data são obrigatórios para consultas mais amplas.
• As assinaturas realizadas ficam registradas de forma permanente nos relatórios, não sendo possível alterá-las posteriormente.

Observações Importantes

• Utilize corretamente os filtros para encontrar registros de forma mais rápida.
• O menu garante rastreabilidade e confiabilidade documental dentro do sistema.
• Treine os usuários sobre a importância de assinar corretamente as planilhas.
• As assinaturas digitais substituem processos manuais, otimizando auditorias e verificações.