O menu Assinaturas não permite criar ou editar registros. Sua finalidade é localizar planilhas já preenchidas e realizar a assinatura digital dos registros disponíveis, conforme as permissões do usuário e o fluxo de assinaturas configurado.

O usuário acessa o menu Assinaturas dentro do Portal EasyPAC. Ao abrir a rotina, o sistema apresenta a tela de consulta com os filtros disponíveis. Nenhum registro é exibido até que seja realizada uma pesquisa.

O usuário preenche a Data Inicial e a Data Final do período que deseja consultar. Esse filtro é obrigatório, o sistema utilizará esse intervalo para localizar as planilhas preenchidas dentro do período informado.

Caso a empresa possua mais de uma unidade cadastrada, o usuário seleciona a unidade desejada no campo Empresa. Esse campo restringe a busca aos registros pertencentes à unidade selecionada.

O usuário seleciona, se necessário, o Programa de Qualidade que deseja filtrar. Quando informado, serão exibidos apenas os registros vinculados ao programa selecionado.

Selecione um turno para restringir a pesquisa. Somente registros realizados no turno selecionado serão considerados na consulta.

O usuário seleciona uma ou mais planilhas desejadas. Esse filtro determina quais registros serão pesquisados e apresentados para visualização e realização de assinaturas.

O usuário seleciona o Local desejado. Quando informado, a consulta retornará apenas registros realizados no local selecionado.

O usuário seleciona, no campo Usuário, o colaborador cujos registros deseja consultar. O sistema passa a exibir apenas os registros associados ao usuário informado.

O campo Documento é utilizado apenas para planilhas por demanda. Quando a planilha selecionada for por demanda, é possível utilizar esse filtro para seleção de um documento específico caso necessário.

O usuário utiliza o filtro Assinaturas de Usuários para restringir a busca apenas às planilhas com assinatura de preenchimento pendente ou apenas às que já foram concluídas.

O usuário utiliza o filtro Assinaturas de Supervisor para restringir a busca apenas às planilhas com assinatura de supervisor pendente ou apenas às que já foram concluídas.

O usuário utiliza o filtro Eu Assinei para exibir apenas as planilhas que o próprio usuário logado já assinou, ou apenas as que ainda não assinou.

O usuário utiliza o filtro NC para exibir apenas as planilhas que possuem Não Conformidade registrada, ou apenas as planilhas sem NC.

Após configurar os filtros desejados, clique em Filtrar. O sistema processará os critérios informados e apresentará os registros compatíveis com os filtros selecionados.

A lista de resultados apresenta as planilhas encontradas e suas respectivas informações, incluindo o status das assinaturas. Com base nessa listagem, o usuário pode identificar quais registros ainda aguardam assinatura e quais já foram assinados.

Selecione o registro desejado e execute a assinatura digital. Após a confirmação da assinatura, o sistema registra permanentemente as seguintes informações:

• usuário responsável pela assinatura;
• data e hora da assinatura;
• função exercida pelo usuário;
• imagem da assinatura digital.

Essas informações passam a compor o histórico do registro e são apresentadas nos relatórios e documentos gerados pelo sistema.

Data (Filtro de Data – Inicial)

Tipo: Data

Obrigatoriedade: Obrigatório

Descrição: Define a data inicial do período de apontamento utilizado para localizar os registros disponíveis para assinatura.

Comportamento: Permite selecionar a data inicial da consulta.

Impacto: Exibe apenas registros cuja data de apontamento seja igual ou posterior à data informada.

Data (Filtro de Data – Final)

Tipo: Data

Obrigatoriedade: Obrigatório

Descrição: Define a data final do período de apontamento utilizado na consulta.

Comportamento: Permite selecionar a data final da consulta.

Impacto: Exibe apenas registros cuja data de apontamento seja igual ou anterior à data informada.

Empresa

Tipo: Seleção

Obrigatoriedade: Obrigatório

Descrição: Permite selecionar a empresa cujos registros serão consultados.

Comportamento: Exibe as empresas às quais o usuário possui acesso.

Impacto: Restringe a consulta aos registros pertencentes à empresa selecionada.

Programa de Qualidade

Tipo: Seleção

Obrigatoriedade: Opcional

Descrição: Permite filtrar os registros por Programa de Qualidade.

Comportamento: Exibe os programas disponíveis.

Impacto: Retorna apenas registros vinculados ao programa selecionado.

Turnos

Tipo: Seleção

Obrigatoriedade: Opcional

Descrição: Permite filtrar os registros pelo turno em que o apontamento foi realizado.

Comportamento: Permite selecionar um turno específico de acordo com a necessidade.

Impacto: Exibe apenas registros pertencentes ao turno selecionado.

Planilha

Tipo: Seleção múltipla

Obrigatoriedade: Opcional

Descrição: Permite selecionar uma ou mais planilhas que serão consideradas na consulta.

Comportamento: Aceita a seleção simultânea de múltiplas planilhas.

Impacto: Define quais planilhas serão pesquisadas.

Local

Tipo: Seleção

Obrigatoriedade: Opcional

Descrição: Permite filtrar os registros pelo local onde o apontamento foi realizado.

Comportamento: Exibe os locais que foram utilizados durante o preenchimento de planilhas do período filtrado.

Impacto: Restringe a busca aos registros apontados no local selecionado.

Usuário (Assinaturas – Filtro de Usuário)

Tipo: Seleção

Obrigatoriedade: Opcional

Descrição: Permite localizar registros vinculados a um colaborador específico.

Comportamento: Disponibiliza pesquisa por nome do usuário.

Impacto: Exibe apenas registros associados ao usuário selecionado.

Documento (Assinaturas – Filtro de Documento)

Tipo: Seleção

Obrigatoriedade: Opcional

Descrição: Permite selecionar um documento específico vinculado a uma planilha por demanda.

Comportamento: O campo é funcional apenas quando ao menos uma das planilhas selecionadas é do tipo por demanda.

Impacto: Restringe a consulta ao documento selecionado.

Assinaturas de Usuários

Tipo: Seleção de status

Obrigatoriedade: Opcional

Descrição: Permite filtrar os registros conforme a situação da assinatura dos usuários responsáveis pelo preenchimento.

Comportamento: Possibilita consultar registros com assinatura pendente ou concluída.

Impacto: Determina se os resultados exibidos mostrarão apenas pendências ou apenas registros já assinados pelos usuários envolvidos.

Assinaturas de Supervisor

Tipo: Seleção de status

Obrigatoriedade: Opcional

Descrição: Permite filtrar os registros conforme a situação da assinatura do superviso

Comportamento: Possibilita consultar registros com assinatura pendente ou concluída.

Impacto: Determina se os resultados exibidos mostrarão apenas pendências ou apenas registros já assinados pelo(s) supervisor(es).

Eu Assinei

Tipo: Seleção de status

Obrigatoriedade: Opcional

Descrição: Permite filtrar os registros conforme a situação da assinatura do usuário atualmente logado.

Comportamento: Permite filtrar apenas as planilhas que o usuário logado já assinou, ou apenas as que ainda não assinou.

Impacto: Restringe os resultados às planilhas conforme a situação de assinatura do usuário logado.

NC

Tipo: Seleção de status

Obrigatoriedade: Opcional

Descrição: Permite filtrar os registros conforme a existência de Não Conformidade (NC).

Comportamento: Permite filtrar apenas planilhas que possuem NC registrada, ou apenas planilhas que não possuem NC.

Impacto: Restringe os resultados às planilhas com ou sem ocorrência de Não Conformidade, conforme seleção do usuário.

Filtrar (botão)

Tipo: Botão de ação

Obrigatoriedade: Obrigatório para execução da consulta

Descrição: Aciona o processamento dos critérios preenchidos nos campos de filtro da rotina Assinaturas.

Comportamento: Processa todos os critérios preenchidos e retorna os registros correspondentes

Impacto: Gera a lista de resultados exibida na tela, base para a etapa de assinatura dos registros.

Embora as assinaturas tenham caráter permanente, o sistema permite sua exclusão em situações específicas, desde que as regras abaixo sejam atendidas.

Usuário responsável pelo preenchimento

O usuário que realizou o preenchimento da planilha pode excluir a própria assinatura, desde que nenhum supervisor tenha assinado o registro. Após a assinatura de qualquer supervisor, essa exclusão não é mais permitida.

Supervisor

O usuário Supervisor pode excluir a própria assinatura e excluir a assinatura do usuário responsável pelo preenchimento.

A ação de excluir a assinatura do usuário responsável pelo preenchimento é permitidas apenas enquanto nenhum outro supervisor tiver assinado o registro.

Um registro permanece pendente enquanto existir ao menos uma assinatura obrigatória não realizada.

O status é atualizado para concluído somente após todas as assinaturas exigidas.

O campo Documento é funcional quando a planilha selecionada é do tipo por demanda. Para planilhas recorrentes, o campo não é funcional.

As assinaturas podem ser excluídas apenas nas situações previstas pelas regras do sistema:

• O usuário responsável pelo preenchimento pode excluir apenas a própria assinatura, desde que nenhum supervisor tenha assinado.

• O supervisor pode excluir a própria assinatura e a assinatura do usuário responsável pelo preenchimento, desde que nenhum outro supervisor tenha assinado.