Cadastro de Agrupador Analítico

O Agrupador Analítico é utilizado para organizar informações que possuem subitens relacionados. Ele permite estruturar a planilha de forma hierárquica, agrupando registros individuais (subitens) sob um mesmo contexto, facilitando o controle e a análise dos dados.

Passo a Passo para Criar um Agrupador Analítico

1. Acesse a aba Itens: clique em “Novo” no canto superior direito.
2. Preencha os campos obrigatórios:
   • Código: insira a sequência conforme a máscara definida nos Dados Gerais (ex.: 01.00, 02.00).
   • Descrição: informe o que será avaliado ou o nome do agrupador.
   • Tipo: selecione “Agrupador (Analítico)”.
   • Local: selecione o setor da empresa utilizando a Lupa para buscar no menu Locais.
3. Salvar: clique em “Salvar” para concluir o cadastro do agrupador.

Passo a Passo para Gerenciar Subitens no Agrupador

1. Adicionar Subitem:
   • Clique em “Novo Subitem” ao final da linha do agrupador desejado.
   • Preencha os campos necessários e clique em “Salvar”.
2. Editar Subitem:
   • Dê um clique duplo sobre o subitem do agrupador desejado.
   • Altere os dados e clique em “Salvar”.
3. Duplicar Subitem:
   • Clique em “Duplicar” ao final da linha do subitem desejado.
   • Realize alterações, se necessário, e clique em “Salvar”.
4. Excluir Subitem:
   • Clique em “Excluir” ao final da linha do subitem.
   • Atenção: não é permitida a exclusão de subitens em planilhas em teste que já possuam apontamentos vinculados. Nestes casos, utilize a opção Inativar.
5. Inativar Subitem:
   • Dê um clique duplo sobre o subitem desejado.
   • Altere a situação para “Inativo” e clique em “Salvar”.

Estrutura Técnica e Comportamento

O Agrupador Analítico serve como uma categoria principal que organiza múltiplos subitens. Cada subitem funciona como um apontamento analítico individual, mas hierarquicamente vinculado ao agrupador. Isso garante maior clareza na análise dos dados e facilita a leitura nos relatórios e no BI.

Ao ser inativado, o agrupador e seus subitens deixam de aparecer no aplicativo, mas permanecem registrados para fins de auditoria e rastreabilidade.

Regras de Negócio e Restrições

• O código deve seguir a máscara definida nos Dados Gerais da planilha.
• Somente agrupadores do tipo “Analítico” permitem a criação de subitens.
• Não é possível excluir subitens que já possuam registros vinculados; nesses casos, deve-se inativar.
• A exclusão de um agrupador somente é permitida se não houver subitens associados.
• Campos obrigatórios para agrupador: Código, Descrição, Tipo e Local.

Observações Importantes

• Use agrupadores para estruturar a planilha de forma lógica e organizada.
• Adicione quantos subitens forem necessários para detalhar os registros.
• Prefira inativar ao invés de excluir, quando houver histórico de apontamentos.
• A boa definição dos agrupadores melhora a navegação no aplicativo e a interpretação dos relatórios.