Cadastro Geral

O tipo de dado Cadastro Geral é utilizado para integrar às planilhas listas previamente criadas no menu Cadastros. Esse recurso garante padronização na coleta de informações, evita erros de digitação e agiliza o preenchimento ao permitir que o usuário selecione diretamente itens já cadastrados, como Clientes, Produtos, Fornecedores ou outras listas relevantes.

Como Configurar o Tipo de Dado Cadastro Geral

1. Acesse a aba Itens e clique em “Novo” no canto superior direito.
2. Preencha os campos obrigatórios:
   • Código: insira a sequência conforme a máscara definida nos Dados Gerais (ex.: 01.00, 02.00).
   • Descrição: informe o que será avaliado ou o nome do campo.
   • Tipo: selecione “Cadastro Geral”.
   • Cadastro Geral: escolha a lista previamente configurada no menu Cadastros (Clientes, Produtos, Fornecedores, etc.).
   • Local: selecione o setor da empresa utilizando a Lupa para buscar no menu Locais.
3. Salvar: clique em “Salvar” para concluir o cadastro.

Estrutura Técnica e Comportamento

Ao utilizar esse tipo de dado, o campo é preenchido a partir de uma lista pré-existente no sistema, garantindo uniformidade nos registros. O monitor ou verificador apenas seleciona a opção desejada dentro do aplicativo, evitando divergências de nomenclatura e facilitando a análise posterior.

As listas de Cadastro Geral podem ser reutilizadas em diferentes planilhas, mantendo um padrão único para toda a empresa.

Regras de Negócio e Restrições

• A lista utilizada deve estar previamente configurada no menu Cadastros.
• Não é possível criar uma nova lista diretamente pelo cadastro do item, apenas selecionar listas já existentes.
• Campos obrigatórios: Código, Descrição, Tipo, Cadastro Geral e Local.
• O usuário do aplicativo só poderá selecionar uma das opções disponíveis na lista vinculada.
• Alterações feitas nas listas de Cadastro Geral impactam automaticamente todos os itens de planilhas que as utilizam.

Observações Importantes

• O Cadastro Geral é indicado para informações que se repetem com frequência, como clientes, produtos ou fornecedores.
• Padronizar cadastros evita duplicidade e melhora a confiabilidade dos dados.
• Antes de vincular uma lista, certifique-se de que todos os registros necessários já estejam cadastrados.
• Esse tipo de dado otimiza o tempo de preenchimento e garante consistência nas análises do BI.