Grupos
Documentação Técnica
Cadastro de Grupos — EasyPac
Rotina do módulo Cadastro do EasyPac utilizada para reunir usuários que compartilham as mesmas permissões de acesso dentro do sistema, organizando-os de acordo com funções em comum e facilitando a aplicação de regras de acesso e responsabilidades de forma coletiva.
01 — VISÃO GERAL
Visão Geral da Rotina
A rotina de Cadastro de Grupos, dentro do módulo Cadastro do EasyPac, é utilizada para reunir usuários que possuem o controle de acesso de mesmas tarefas na rotina. Por meio dela, o analista organiza os usuários de acordo com funções em comum, o que facilita a aplicação de regras de acesso e responsabilidades de forma coletiva, em vez de configurá-las individualmente para cada usuário.
Cada grupo criado é vinculado a uma empresa e/ou unidade específica, permitindo que a estrutura de permissões reflita a organização hierárquica e operacional da empresa. O vínculo entre usuários e grupos é a base para o controle de acesso em outras rotinas do sistema.
02 — VÍDEO TUTORIAL
Vídeo Tutorial
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Tutorial em vídeo: Cadastro de Grupos — EasyPac
O vídeo demonstra o fluxo completo de cadastro e edição de grupos no EasyPac, cobrindo a criação de um novo grupo, o preenchimento dos campos da tela e o processo de edição de um grupo já existente.
03 — PRÉ-REQUISITOS
Pré-requisitos e Contexto de Acesso
Perfil de Usuário.
usuário precisa ter acesso a tela de cadastro de grupos.
Dependência de Outra Rotina ou Cadastro Prévio
A rotina depende do cadastro prévio de empresas e/ou unidades, já que o grupo é vinculado a uma empresa e/ou unidade no momento da criação.
04 — PASSO A PASSO
Processo de Criação — Passo a Passo
1
🔍 Filtrar por empresa
O usuário utiliza o filtro de pesquisa por empresa (EASY-CAD-GRP-001) para localizar os cadastros existentes vinculados a uma empresa específica. Para visualizar cadastros gerais, não vinculados a uma empresa específica, o usuário seleciona a opção “Geral” no filtro.
2
➕ Iniciar novo cadastro
O usuário clica no botão “Novo”, localizado no canto superior direito da tela. O sistema abre o formulário de cadastro de grupo.
3
✏️ Preencher o nome do grupo
O usuário preenche o campo Nome do Grupo (Monitores) com a identificação do grupo que está sendo criado.
4
📝 Preencher a descrição
O usuário preenche o campo Descrição (Monitores do setor de sangria) com um detalhamento sobre a finalidade do grupo, se necessário.
5
🏢 Selecionar a unidade da empresa
O usuário seleciona, no campo Unidade da Empresa, a unidade à qual o grupo pertence.
6
💾 Salvar o cadastro
O usuário clica no botão “Salvar”. O sistema grava o novo grupo, tornando-o disponível para vínculo de usuários e para uso em outras rotinas que dependem de permissões por grupo.
05 — CAMPOS
Descrição de Cada Campo da Tela
Filtro de Pesquisa por Empresa
Seleção (dropdown)
Opcional
Descrição: permite localizar os grupos já cadastrados vinculados a uma empresa específica. A opção “Geral” exibe os cadastros que não estão vinculados a uma empresa específica.
Impacto: define quais grupos são exibidos na listagem de consulta.
Nome do Grupo
Texto
Obrigatório
Descrição: identifica o grupo dentro do sistema. É o principal campo de referência para localizar e vincular usuários ao grupo.
Impacto: utilizado na listagem de grupos, no vínculo de usuários e em rotinas que dependem de permissões por grupo.
Descrição
Texto
Opcional
Descrição: campo destinado a um detalhamento sobre a finalidade ou o escopo do grupo, usado como referência complementar ao nome.
Unidade da Empresa
Seleção (dropdown)
Obrigatório
Descrição: define a unidade da empresa à qual o grupo está vinculado, refletindo a estrutura organizacional em que o grupo será aplicado.
Impacto: determina o escopo de aplicação do grupo, restringindo seu uso à unidade selecionada.
06 — CONSULTAS
Utilização e Consulta de Registros
O usuário localiza os grupos já cadastrados utilizando o filtro de pesquisa por empresa, disponível na tela principal da rotina. A seleção de uma empresa específica exibe os grupos vinculados a ela, enquanto a opção “Geral” exibe os grupos não vinculados a uma empresa específica.
07 — EDIÇÃO
Processo de Edição
A rotina permite a edição de grupos já cadastrados.
1
O usuário clica sobre o grupo que deseja editar, a partir da listagem de grupos.
2
O usuário clica no botão “Editar”, localizado no canto superior direito da tela.
3
O usuário realiza as alterações necessárias nos campos do grupo (Nome do Grupo, Descrição e/ou Unidade da Empresa).
4
O usuário clica em “Salvar” para concluir a edição.
Campos que Podem ser Alterados após o Cadastro
Nome do Grupo , Descrição e Unidade da Empresa.
08 — ESTRUTURA TÉCNICA
Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema
Contêineres Lógicos de Permissão
Os grupos funcionam como contêineres lógicos que reúnem usuários com as mesmas tarefas e responsabilidades dentro do processo. Cada grupo é armazenado em tabelas específicas do sistema e vinculado à empresa e/ou unidade selecionada durante o cadastro.
Vínculo Simplificado de Permissões
O vínculo de usuários a grupos simplifica a aplicação de permissões, evitando a necessidade de configurar acessos individualmente para cada usuário.
Propagação de Alterações
Alterações em um grupo (nome, descrição ou unidade) são propagadas de forma imediata para todos os usuários vinculados a ele.
09 — REGRAS DE NEGÓCIO
Regras de Negócio e Restrições
R1
Restrição de Exclusão de Grupos Vinculados a Planilhas
O sistema não permite a exclusão de grupos que já foram utilizados no cadastro de planilhas. Essa regra garante a integridade das permissões e o correto vínculo entre usuários e seus grupos.
R2
Propagação Imediata de Alterações
Alterações realizadas em um grupo (nome, descrição ou unidade) são propagadas de forma imediata para todos os usuários vinculados a esse grupo, sem necessidade de ação adicional por parte do usuário.
R3
Vínculo Obrigatório a uma Unidade
Todo grupo deve estar vinculado a uma unidade da empresa no momento do cadastro, refletindo a estrutura organizacional em que será aplicado.