Ativação de Planilhas

Documento com orientações sobre o processo de transição do sistema de papel para o sistema digital, garantindo uma migração organizada, gradual e eficiente de todas as planilhas operacionais da empresa.

Metodologia de Virada

Antes de iniciar o cadastro, é essencial mapear todas as planilhas da empresa para garantir que nenhuma fique de fora do processo. Este mapeamento deve ser feito de forma estruturada e organizada.

• Liste todas as planilhas existentes, separando por LOCAL (ex: Abate, Expedição, Armazenamento, etc.)
• Dentro de cada local, organize por PAC (ex: PPHO, APPCC, Bem-Estar Animal, etc.)
• Para cada PAC, relacione todas as planilhas vinculadas, incluindo nome, código e versão atual, garantindo que todas estejam contempladas e prontas para cadastro no sistema

Como Ativar?

1. Selecione 5 planilhas de um setor ou PAC específico separados na etapa anterior e realize o cadastro delas no sistema
2. Realize o treinamento com os monitores, explicando como utilizar o aplicativo e efetuar o preenchimento das planilhas
3. Altere o status da planilha para “Em Teste” e libere o preenchimento para os monitores. Essa etapa serve para verificar se a planilha está pronta para ser ativada e deve durar, no máximo, 5 dias
4. Inicie a ativação das planilhas de forma gradual, conforme o PAC ou setor, até que todas as planilhas da empresa estejam devidamente ativas

Por que Seguir Este Fluxo?

As planilhas passam por atualizações e revisões constantes, o que torna inviável aguardar todas ficarem prontas para ativação ao mesmo tempo. Sempre existirão melhorias em andamento — por isso, o ideal é ativar gradualmente, conforme cada PAC ou setor.

Essa abordagem também facilita a adaptação da empresa: conforme as planilhas são ativadas, podem surgir dúvidas e ajustes necessários, o que é completamente normal. Assim, o processo se torna mais controlado e eficiente.

Se preferir, comece pelas planilhas de menor criticidade, como as de recebimento ou expedição, e vá ampliando conforme a equipe ganha familiaridade. E lembre-se: nosso time de suporte está 100% à disposição para auxiliar em qualquer dúvida ou necessidade durante o processo.