Configuração de Envio de Relatório – Email
Criado por Igor Ribeiro em 02 de julho de 2026
Atualizado por Igor Ribeiro em 02 de julho de 2026
Configuração de Envio de Relatório — Tipo de Destino: E-mail
EasyPac · Módulo Cadastro · Programa de Qualidade · Complemento à documentação de Configuração de Envio de Relatório, cobrindo o comportamento do Tipo de Destino “E-mail” ao lado do já documentado “Google Drive”.
Visão Geral da Rotina
O parâmetro de Configuração de Envio de Relatório, dentro do Programa de Qualidade (módulo Cadastro do EasyPac), permite que o sistema envie automaticamente o relatório da planilha monitorada no momento do fechamento de sua assinatura. No qual o usuário informa um ou mais endereços de e-mail que passarão a receber o relatório gerado a cada fechamento de planilha.
Todos os tipos de destino podem coexistir na mesma configuração, permitindo que a mesma planilha monitorada tenha seu relatório distribuído simultaneamente para múltiplos canais.
Pré-requisitos e Contexto de Acesso
Perfil de usuário com acesso à tela de Programa de Qualidade dentro do módulo Cadastro do EasyPac.
É necessário que o parâmetro “Habilitar Envio Automático” esteja ativo para que qualquer destino configurado passe a receber os relatórios.
Processo de Criação — Passo a Passo
Habilitar o envio automático
Na tela “Envio de Relatório no Fechamento da Planilha”, o usuário ativa o toggle “Habilitar Envio Automático”. Com o parâmetro desativado, nenhum destino configurado recebe relatórios, independentemente do tipo.
Selecionar o Tipo de Destino
No campo “Tipo de Destino”, o usuário seleciona a opção “E-mail” na lista suspensa. A seleção dessa opção exibe o campo de preenchimento de e-mails logo abaixo.
Informar os e-mails de destino
No campo “E-mails (separados por vírgula)”, o usuário digita um ou mais endereços de e-mail, separando-os por vírgula quando houver mais de um.
Adicionar o destino
O usuário clica no botão “Adicionar Destino”. O sistema valida se o(s) e-mail(s) informado(s) já constam entre os destinos já cadastrados; caso já exista, o sistema impede a duplicação do mesmo destino. Não há validação da existência real do endereço de e-mail informado, e não há limite de quantidade de e-mails que podem ser adicionados.
Repetir o processo para múltiplos destinos
O usuário pode repetir os Passos 2 a 4 quantas vezes forem necessárias, sendo possível ter múltiplos destinos configurados simultaneamente — inclusive combinando o Tipo de Destino E-mail com o Tipo de Destino Google Drive na mesma configuração.
Confirmar destinos configurados
Cada destino adicionado passa a ser exibido na tabela “Destinos Configurados”, na coluna “Detalhes”, identificado com o prefixo do tipo (ex.: “E-mail: endereco@dominio.com”).
Salvar a configuração
O usuário clica em “Salvar” para persistir as alterações, ou em “Fechar” para sair da tela.
Descrição de Cada Campo da Tela
Habilitar Envio Automático
Obrigatoriedade: obrigatório para que qualquer destino (E-mail ou Google Drive) receba relatórios
Descrição: controla se o sistema deve enviar automaticamente o relatório da planilha no momento do fechamento de sua assinatura
Comportamento: quando desativado, nenhum destino configurado recebe relatórios, mesmo que existam destinos cadastrados na tabela
Impacto: determina se a rotina de envio automático de relatório é executada no evento de fechamento de assinatura da planilha
Tipo de Destino
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: define o canal pelo qual o relatório da planilha será entregue; nesta seção documenta-se a opção “E-mail”
Comportamento: ao selecionar “E-mail”, o sistema exibe o campo “E-mails (separados por vírgula)” para preenchimento
Impacto: determina o formato de exibição do destino na tabela “Destinos Configurados” e o canal de envio do relatório
E-mails (separados por vírgula)
Obrigatoriedade: obrigatório quando o Tipo de Destino selecionado é “E-mail”
Descrição: endereço ou lista de endereços de e-mail que devem receber o relatório da planilha a cada fechamento de assinatura
Comportamento: aceita múltiplos endereços separados por vírgula; não realiza validação de existência real do e-mail; valida apenas se o endereço já foi previamente adicionado como destino, impedindo duplicidade; não há limite de quantidade de e-mails informados; se o campo estiver vazio, o envio automático para este destino não ocorre
Impacto: define os destinatários que passam a receber o relatório em PDF gerado no fechamento da planilha
Adicionar Destino
Obrigatoriedade: não se aplica
Descrição: confirma a inclusão do e-mail (ou e-mails) informado(s) como novo destino de envio
Comportamento: ao ser clicado, valida duplicidade do(s) e-mail(s) informado(s) e, se aprovado, inclui o(s) destino(s) na tabela “Destinos Configurados”
Impacto: adiciona uma nova linha na tabela de destinos configurados, tornando o e-mail apto a receber relatórios futuros
Destinos Configurados (tabela — coluna Detalhes)
Obrigatoriedade: não se aplica
Descrição: exibe todos os destinos já cadastrados para recebimento do relatório, incluindo tanto destinos do tipo E-mail quanto Google Drive
Comportamento: cada destino é listado com identificação do tipo e do valor configurado (ex.: “E-mail: endereco@dominio.com”)
Impacto: representa a lista completa de canais que receberão o relatório a cada fechamento de planilha
Ação (ícone de lixeira)
Obrigatoriedade: não se aplica
Descrição: permite excluir um destino já configurado
Comportamento: ao ser clicado, remove imediatamente o destino da tabela “Destinos Configurados”; o destino excluído deixa de receber quaisquer envios futuros a partir desse momento
Impacto: interrompe o recebimento do relatório para o e-mail (ou destino Google Drive) removido
Processo de Edição
Ao excluir um destino, o sistema interrompe imediatamente o envio de relatórios futuros para aquele e-mail, não havendo registro de histórico ou log de alterações identificado nesta seção.
Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema
O envio automático é disparado pelo evento de fechamento de assinatura da planilha monitorada (configurável no módulo de configurações -> Assinatura. Nesse momento, o sistema gera o relatório em formato PDF da planilha monitorada e assinada, e o envia para todos os destinos ativos configurados na tabela “Destinos Configurados”.
Regras de Negócio e Restrições
Validação apenas de duplicidade
O sistema não valida se o endereço de e-mail informado realmente existe; valida somente se aquele e-mail já foi previamente adicionado como destino, impedindo o cadastro duplicado do mesmo endereço.
Sem limite de quantidade de e-mails
Não há restrição quanto ao número de endereços de e-mail que podem ser cadastrados como destino.
Campo vazio impede o envio automático
Caso o campo de e-mails esteja vazio, o envio automático do relatório para esse destino não ocorre.
Exclusão interrompe envios futuros imediatamente
A remoção de um destino através do ícone de lixeira cessa imediatamente o envio de relatórios futuros para aquele e-mail; não há efeito retroativo sobre envios já realizados.
Múltiplos destinos simultâneos permitidos
É possível manter múltiplos destinos ativos ao mesmo tempo, combinando um ou mais e-mails com um ou mais destinos do tipo Google Drive na mesma configuração.
Conteúdo do relatório enviado
O relatório enviado a cada destino é o PDF da planilha monitorada e assinada, gerado no momento do fechamento de sua assinatura.