Ações Planejadas

O quadro de Ações Planejadas aparece ao final do relatório e apresenta as ações que exigem mais tempo para conclusão, sendo necessárias etapas de planejamento e acompanhamento.

Características do Quadro

• Código do Item: identifica o item associado à ação planejada.
• Código e Versão da Planilha: indicam em qual planilha e versão a ação foi criada.
• Data da Última Revisão: informa a atualização mais recente da planilha.
• Não Conformidade Relacionada: exibida em destaque vermelho, mostra o motivo da criação da ação.
• Descrição da Ação: detalha o que será feito para tratar a não conformidade.
• Data Limite: define o prazo para a conclusão da ação.
• Informações Complementares: incluem observações adicionais, responsáveis ou outros dados relevantes do planejamento.

Vantagens

• Facilita o acompanhamento de prazos e responsáveis.
• Organiza atividades que não podem ser resolvidas de imediato.
• Oferece rastreabilidade e controle para auditorias e fiscalizações.

Estrutura Técnica e Comportamento

• O quadro de Ações Planejadas é gerado automaticamente a partir das não conformidades que exigem tratamento prolongado.
• Cada ação planejada está vinculada a um item da planilha e à não conformidade correspondente.
• As informações exibidas incluem código do item, código e versão da planilha, descrição da ação, data limite e responsáveis.
• O quadro mantém histórico das alterações e atualizações, garantindo rastreabilidade completa.
• Permite visualização rápida do status das ações, facilitando monitoramento e acompanhamento contínuo.

Regras de Negócio e Restrições

• Não é permitido excluir ações planejadas registradas; apenas adicionar novas informações ou atualizar status.
• Cada ação planejada deve obrigatoriamente estar vinculada a uma não conformidade previamente registrada.
• O prazo de conclusão (data limite) deve ser informado para todas as ações planejadas.
• Responsáveis devem ser atribuídos para garantir acompanhamento e controle.
• Alterações em descrições ou prazos são registradas no histórico, mantendo rastreabilidade para auditorias.

Observações Importantes

• O quadro de Ações Planejadas permite acompanhamento detalhado de atividades de longo prazo.
• É essencial para auditorias e fiscalizações, pois garante evidência do planejamento e execução das ações.
• Recomenda-se revisar periodicamente o status das ações para evitar atrasos e inconsistências nos relatórios.