Assinar Planilhas Individualmente

O processo de assinatura de planilhas no portal garante a validação oficial dos registros e proporciona rastreabilidade dentro do sistema. Cada assinatura é vinculada ao usuário logado, com data, hora e função, assegurando a integridade das informações.

Passo a Passo para Assinar

• Acesse a planilha: clique sobre a planilha desejada e selecione Detalhes, ou dê um duplo clique para abrir as informações.
• Visualize os registros: a tela de detalhes exibirá todos os registros da planilha, além das assinaturas já realizadas (quando houver).
• Adicionar assinatura: clique no botão Assinar para iniciar o processo.
• Confirme a senha: insira a senha do usuário atualmente logado no sistema para validar a assinatura.
• Registro concluído: a assinatura será vinculada ao usuário, registrada com data e hora automaticamente.

Estrutura Técnica e Comportamento

Cada assinatura registrada é armazenada junto ao histórico da planilha, permitindo consultas posteriores em relatórios. Esse processo substitui a assinatura manual e traz maior confiabilidade ao controle documental.

O sistema impede que uma mesma assinatura seja realizada por usuários diferentes sem autenticação, garantindo segurança e rastreabilidade.

Regras de Negócio e Restrições

• A assinatura só pode ser realizada pelo usuário logado, mediante inserção de senha.
• Assinaturas são permanentes e não podem ser editadas ou removidas.
• Cada registro de planilha pode conter múltiplas assinaturas, desde que feitas por usuários diferentes.
• O sistema registra automaticamente a data e hora da assinatura, não permitindo alterações manuais.

Observações Importantes

• Certifique-se de utilizar sua senha pessoal para garantir autenticidade.
• Assinaturas são fundamentais para auditorias e verificações de conformidade.
• Esse recurso substitui processos manuais, trazendo mais agilidade e segurança.