Visualizando as Não Conformidades e Ações em Relatórios

Após todos os apontamentos realizados, o relatório apresenta o quadrante de Não Conformidades e Ações. Essa seção organiza de forma detalhada as informações relacionadas às não conformidades identificadas e às ações aplicadas para tratá-las.

Informações Apresentadas

• Código e Nome do Item: identifica o item da planilha em que a não conformidade foi registrada.
• Descrição da Não Conformidade: apresenta os detalhes sobre a falha ou desvio identificado.
• Frequência: indica em qual ocorrência da planilha a não conformidade foi registrada, útil para diferenciar casos quando o mesmo item é preenchido várias vezes.
• Data e Hora: mostra quando a não conformidade foi registrada no sistema.
• Ação Aplicada: informa a ação escolhida para tratar a não conformidade.
• Detalhes da Ação: inclui data e hora da seleção da ação, observações adicionais registradas e o resultado, indicando se a ação está em andamento ou concluída.
• Responsável: identifica o usuário que registrou a não conformidade e aplicou a ação.
• Tipo de Ação: informa se a ação está relacionada a um processo ou a um produto.

Estrutura Técnica e Comportamento

• O quadrante de Não Conformidades e Ações é gerado de forma automática, a partir dos registros realizados no aplicativo e vinculados a itens de planilha.
• Cada não conformidade é indexada com informações como código do item, frequência, data/hora e responsável.
• As ações aplicadas são associadas diretamente à não conformidade correspondente, incluindo status (em andamento ou concluída).
• O relatório mantém histórico detalhado das alterações, garantindo rastreabilidade mesmo em casos de edição.
• A exibição organiza as informações de forma sequencial e clara, permitindo auditorias completas.

Regras de Negócio e Restrições

• Não é permitido excluir não conformidades já registradas, apenas adicionar ou atualizar ações vinculadas.
• Cada não conformidade deve obrigatoriamente estar associada a um item da planilha e a um responsável.
• As ações aplicadas não podem ser removidas do histórico; apenas novos registros podem complementar ou atualizar informações.
• O sistema exige que a ação tenha data e hora de aplicação para ser considerada válida.
• Relatórios exportados preservam a ordem cronológica e a associação entre não conformidades e ações.

Observações Importantes

• As não conformidades são sempre vinculadas a registros específicos, garantindo rastreabilidade.
• Todas as ações aplicadas ficam registradas no relatório, mesmo que sejam alteradas posteriormente.
• Essas informações aparecem nos relatórios oficiais, inclusive nos enviados para órgãos de fiscalização.