Monitoramento

No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível configurar os parâmetros de monitoramento para cada planilha. Esses parâmetros determinam quando, com que frequência e quem será responsável pelo monitoramento, garantindo alinhamento entre operação e auditoria.

Processo de Definição dos Parâmetros

1. Quando Monitora: Defina se o monitoramento será por Turno ou Dia.
   • Por Turno: A frequência é aplicada a cada turno ativo da empresa. Exemplo: frequência = 2 em 3 turnos → total de 6 registros/dia. Cada monitor só visualiza/edita registros do próprio turno.
   • Por Dia: A frequência é independente dos turnos. Exemplo: frequência = 2 → 2 registros distribuídos ao longo do dia.
2. Frequência:
   • Recorrente: valor definido como máximo → número fixo de monitoramentos.
   • Por Demanda: valor definido como mínimo → ao menos 1 registro, podendo haver mais conforme necessidade.
3. Período de Monitoramento: escolha a periodicidade de execução:
   • Diário: disponível todos os dias.
   • Semanal: selecione dias específicos da semana.
   • Quinzenal: selecione 1 dia para a 1ª quinzena e outro para a 2ª.
   • Mensal: selecione um único dia do mês.
4. Monitorado por: defina quem terá acesso à execução:
   • Grupos: flexibilidade e manutenção centralizada via cadastro de usuários.
   • Usuários específicos: manutenção feita diretamente na planilha.
   • Função: todos os usuários com a função definida terão acesso.
5. O que Monitorar?: detalhe os parâmetros que devem ser avaliados durante o monitoramento.
6. Como Monitorar?: registre instruções para execução correta do processo.

Estrutura Técnica e Comportamento

Os parâmetros de monitoramento são aplicados diretamente à planilha e impactam sua disponibilidade para registros. O campo “Quando monitora” controla a lógica de repetição (turnos ou dia). O campo “Frequência” é interpretado pelo sistema conforme o tipo da planilha (recorrente ou por demanda). O Período de Monitoramento gera janelas específicas de preenchimento.

A configuração de “Monitorado por” utiliza referências dinâmicas: alterações em grupos ou funções no cadastro de usuários refletem automaticamente nas planilhas, reduzindo necessidade de manutenção direta.

Regras de Negócio e Restrições

• Se Recorrente, a frequência é obrigatória e interpretada como valor máximo.
• Se Por Demanda, a frequência mínima é 1 e ilimitada para inserções extras.
• O sistema bloqueia a edição de registros de turnos anteriores, garantindo rastreabilidade.
• No modo semanal/quinzenal/mensal, dias não selecionados deixam a planilha visível mas bloqueada para preenchimento.
• Somente usuários definidos em Monitorado por poderão registrar dados.

Observações Importantes

• Para maior flexibilidade e menor esforço de manutenção, recomenda-se priorizar a configuração de Grupos em “Monitorado por”.
• Campos “O que Monitorar” e “Como Monitorar” são opcionais, mas quando preenchidos aparecem tanto no cabeçalho da planilha quanto nos relatórios.
• Configurações incorretas de frequência ou período podem comprometer análises no BI e auditorias.