Informações da Planilha
Criado por Time em 26 de agosto de 2025
Atualizado por Igor Ribeiro em 20 de julho de 2026
Cadastro de Planilhas
Rotina do módulo Planilhas, dentro do EasyPac, responsável pela criação e manutenção das planilhas oficiais utilizadas pelo sistema.
Visão Geral da Rotina
O Cadastro de Planilhas é a rotina do módulo Planilhas, dentro do EasyPac, responsável pela criação e manutenção das planilhas oficiais utilizadas pelo sistema. Essa rotina centraliza as informações essenciais de cada planilha — código, descrição, versão, tipo de apontamento, status de vigência, datas de vigência e prazos de monitoramento e verificação — garantindo organização, rastreabilidade e suporte a processos de auditoria.
A rotina replica no sistema a estrutura das planilhas físicas utilizadas pela organização, permitindo que cada planilha cadastrada seja vinculada a um Programa de Qualidade específico e controlada quanto ao momento em que entra em vigor, ao seu ciclo de revisão e aos prazos de monitoramento contínuo.
Vídeo Tutorial
Cadastro de Planilhas
O vídeo demonstra o fluxo completo de cadastro de uma nova planilha no EasyPac, cobrindo o preenchimento dos campos de identificação, vínculo e parâmetros técnicos.
Pré-requisitos e Contexto de Acesso
Configuração Prévia
Permissão do usuário a tela de cadastro de planilhas, incluindo edições e criações.
Dependência de Cadastro Prévio
A rotina de Cadastro de Planilhas depende da existência prévia de um Programa de Qualidade cadastrado, pois o campo Programa de Qualidade exige a seleção de um registro já existente no sistema para definir a categoria da planilha.
Processo de Criação — Passo a Passo
Acessar o cadastro de nova planilha
O usuário clica no botão “Novo”, localizado no canto superior direito da tela de Cadastro de Planilhas. O sistema abre o formulário de criação de uma nova planilha.
Selecionar o Programa de Qualidade
O usuário seleciona o Programa de Qualidade ao qual a planilha pertence. O sistema utiliza essa seleção para definir a categoria da planilha dentro da estrutura do módulo.
Verificar o campo Status (bloqueado na primeira etapa)
O sistema exibe o campo Status como não editável nesta etapa do cadastro. A configuração desse campo fica disponível apenas na segunda etapa do cadastro.
Preencher o Código
O usuário informa o mesmo código utilizado na planilha física correspondente. O sistema valida que o código seja único, impedindo duplicidade com planilhas já cadastradas.
Definir a Máscara
O usuário define o formato de organização de grupos e subitens da planilha, seguindo um padrão como, por exemplo, 00.00. O sistema aplica essa máscara para padronizar a estrutura de itens e subitens da planilha.
Preencher a Descrição
O usuário informa o nome completo da planilha física, sem limite de caracteres. O sistema utiliza esse valor posteriormente em relatórios e cabeçalhos.
Informar a Versão da Planilha
O usuário preenche a numeração da versão oficial da planilha.
Conferir a Data de Cadastro
O sistema preenche automaticamente a Data de Cadastro no momento da criação do registro.
Informar a Data Última Revisão
O usuário preenche a data da última revisão realizada na planilha.
Definir Data e Hora “A Vigorar”
O usuário informa a data e a hora exatas em que a planilha entrará em vigência no sistema caso o status “A vigorar” for utilizado.
Informar Dias Monitoramento
O usuário preenche a quantidade de dias durante os quais a planilha será monitorada continuamente.
Selecionar o Tipo de Apontamento
O usuário seleciona entre as opções Recorrente (preenchimento em frequência fixa) e Demanda (preenchimento conforme necessidade).
Salvar o cadastro
O usuário clica em “Salvar”. O sistema persiste os dados informados e aplica a máscara definida para padronizar os itens e subitens da planilha cadastrada.
Descrição de Cada Campo da Tela
Programa de Qualidade
Tipo: seleção
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: define a categoria da planilha, vinculando-a a um Programa de Qualidade previamente cadastrado no sistema.
Comportamento: exige a seleção de um registro existente de Programa de Qualidade.
Status
Tipo: seleção
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: indica a situação da planilha em relação à sua vigência no sistema.
Comportamento: campo bloqueado na primeira etapa do cadastro; liberado para edição apenas na segunda etapa.
Código
Tipo: texto
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: código correspondente ao mesmo código utilizado na planilha física, identificando a planilha de forma única no sistema.
Comportamento: o sistema valida a unicidade do código, impedindo o cadastro de códigos duplicados.
Máscara
Tipo: texto
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: define o formato de organização de grupos e subitens da planilha (exemplo recomendado: 00.00).
Comportamento: a máscara definida impacta toda a estrutura de itens e subitens da planilha após o salvamento, por isso deve ser planejada previamente.
Descrição
Tipo: texto
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: nome completo da planilha física, sem limite de caracteres.
Comportamento: não possui restrição de tamanho de caracteres.
Versão da Planilha
Tipo: número
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: numeração que identifica a versão oficial da planilha.
Comportamento: [informação não disponível na transcrição — validar com analista responsável]
Data de Cadastro
Tipo: data
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: registra a data em que a planilha foi cadastrada no sistema.
Comportamento: preenchido automaticamente pelo sistema no momento da criação do registro; não pode ser alterado pelo usuário.
Data Última Revisão
Tipo: data
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: registra a data da última revisão realizada na planilha.
Comportamento: deve ser atualizado a cada nova revisão da planilha.
Data e Hora “A Vigorar”
Tipo: data/hora
Obrigatoriedade: não obrigatório
Descrição: define a data e a hora exatas em que a planilha entrará em vigência no sistema.
Comportamento: utilizado em conjunto com o Status “A Vigorar” para determinar o momento em que a planilha passa a estar ativa em produção.
Dias Monitoramento
Tipo: número
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: quantidade de dias durante os quais a planilha será monitorada continuamente após entrar em vigor.
Comportamento: Utilizado para definir quais dias do período serão monitorados.
Dias Verificação
Tipo: número
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: prazo, em dias, para realização da verificação da planilha, referente a auditoria ou checagem de conformidade.
Comportamento: Utilizado para definir quais dias do período serão verificados.
Tipo de Apontamento
Tipo: seleção
Obrigatoriedade: obrigatório
Descrição: define a frequência de preenchimento da planilha, com duas opções — Recorrente (preenchimento em frequência fixa) e Demanda (preenchimento conforme necessidade).
Comportamento: a escolha entre as opções deve considerar se a planilha possui uma frequência de preenchimento definida (Recorrente) ou se é preenchida apenas quando necessário (Demanda).
Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema
O cadastro de planilhas segue um fluxo estruturado em etapas:
Identificação
Código, descrição e versão da planilha.
Vínculo
Associação da planilha ao Programa de Qualidade correspondente.
Parâmetros Técnicos
Máscara, tipo de apontamento, status, datas de vigência, Dias Monitoramento e Dias Verificação.
O sistema bloqueia a edição do campo Status durante a primeira etapa do cadastro e libera essa edição somente na segunda etapa.
Ao clicar em “Salvar”, o sistema persiste os dados informados. A máscara definida pelo usuário garante a padronização dos itens e subitens da planilha em toda a sua estrutura.
Regras de Negócio e Restrições
Validação de código único
O código informado no cadastro da planilha ativa deve ser único no sistema. O sistema impede o salvamento de um novo registro com um código já existente em planilhas ativas.
Campos obrigatórios do cadastro
Os campos Programa de Qualidade, Código, Descrição, Tipo de Apontamento, Data e Hora “A Vigorar” e Status são de preenchimento obrigatório. O sistema não permite salvar o cadastro caso algum desses campos esteja em branco.
Status “A Vigorar”
O status “A Vigorar” representa que a planilha está ativa e em produção a partir da data e hora definidas no campo Data e Hora “A Vigorar”. Antes desse momento, a planilha não é considerada vigente no sistema.
Bloqueio do campo Status na primeira etapa
O campo Status não pode ser alterado durante a primeira etapa do cadastro. Sua configuração, incluindo a opção “A Vigorar”, só é liberada na segunda etapa do processo de criação da planilha.
Planejamento da Máscara
A máscara definida no cadastro impacta toda a estrutura de itens e subitens da planilha após o salvamento. O usuário deve planejar o formato da máscara antes de salvar o registro, já que essa configuração não é trivialmente reversível após a estruturação da planilha.
Atualização da Data Última Revisão
O campo Data Última Revisão deve ser atualizado a cada nova revisão realizada na planilha, mantendo o histórico de revisão alinhado com a versão vigente.