Informações da Planilha

O módulo de Cadastro de Planilhas é responsável pela criação e manutenção das planilhas utilizadas no sistema. Ele centraliza informações essenciais como código, descrição, versão e tipo de apontamento, garantindo organização, rastreabilidade e suporte a auditorias.

Processo de Criação de Nova Planilha

1. Acesso ao Cadastro: Clique no botão “Novo”, localizado no canto superior direito da tela.
2. Programa de Qualidade: Selecione o programa de qualidade ao qual a planilha pertence. Ele será responsável por definir a categoria.
3. Status: Este campo não pode ser alterado na etapa inicial. Sua configuração será feita na segunda etapa do cadastro.
4. Código: Informe o mesmo código da planilha física, utilizado para organizar, filtrar, gerar relatórios, assinar e visualizar registros.
5. Máscara: Defina o formato de organização de grupos e subitens. Exemplo recomendado: 00.00.
6. Descrição: Insira o nome completo da planilha física (sem limite de caracteres). Esse nome será exibido em relatórios e cabeçalhos.
7. Versão da Planilha: Informe a numeração da versão oficial da planilha. A contagem não precisa ser reiniciada ao migrar do papel para o sistema.
8. Data de Cadastro: Campo fixo, preenchido automaticamente pelo sistema, indicando a data inicial de criação da planilha.
9. Data Última Revisão: Informe a data da última revisão da planilha, fundamental para auditorias e relatórios.
10. Tipo de Apontamento: Escolha entre:
    • Recorrente: para planilhas que exigem preenchimento em frequência fixa.
    • Demanda: para planilhas que são preenchidas conforme necessidade.

Dica: Pergunte-se: “Sei quantas vezes esta planilha será preenchida por dia?”
– Se sim, escolha Recorrente.
– Se não, escolha Demanda.

Estrutura Técnica e Comportamento

O cadastro de planilhas segue um fluxo estruturado em módulos: identificação (código, descrição, versão), vínculo (programa de qualidade) e parâmetros técnicos (máscara e tipo de apontamento). O sistema bloqueia alterações no campo Status na etapa inicial, liberando-o apenas na fase posterior de configuração.

O processo de persistência dos dados é concluído ao clicar no botão “Salvar”. A máscara aplicada garante padronização e consistência no agrupamento de itens e subitens dentro de cada planilha.

Regras de Negócio e Restrições

• Restrição de exclusão: O sistema não permite excluir planilhas já vinculadas a registros ou auditorias, garantindo integridade histórica.
• Validação de código: O campo “Código” deve ser único dentro do sistema para evitar duplicidade de planilhas.
• Obrigatoriedade: Campos “Programa de Qualidade”, “Código”, “Descrição” e “Tipo de Apontamento” são de preenchimento obrigatório.

Observações Importantes

• O campo “Data Última Revisão” deve ser atualizado sempre que houver revisão da planilha, pois será consultado em relatórios e auditorias.
• Planeje bem a máscara antes de salvar, pois sua estrutura impacta a organização de todos os itens da planilha.