Usuários

Parte 1

O menu de Usuários é utilizado para realizar o cadastro inicial e designar as devidas permissões de acesso no sistema. Nesta tela é possível definir informações básicas, funções, perfis e configurações específicas de cada usuário.

Cadastro de Novo Usuário

1. Clique no botão “Novo”, localizado no canto superior direito.
2. Preencha os campos obrigatórios:
   • Nome: Identificação do usuário.
   • E-mail: Utilizado para login e recuperação de senha (único e válido).
   • Função: Cargo do usuário, previamente cadastrado no menu de Função.
   • Senha: Deve conter no mínimo 8 caracteres, incluindo 1 letra maiúscula, 1 letra minúscula, 1 número e 1 caractere especial.
3. Preencha os campos opcionais, se necessário:
   • Perfil de Fiscal: Restringe o acesso do usuário ao menu de fiscalização.
   • Idioma: Define o idioma do usuário.
   • Situação: Ativo ou inativo (usuários inativos não têm acesso ao sistema).
   • Perfil: Permite herdar permissões de outro usuário já cadastrado.
   • Assinatura: Upload de uma assinatura digitalizada.
4. Após preencher todas as informações, clique em “Salvar” para concluir o cadastro.

Regras de Negócio e Restrições

• O e-mail do usuário deve ser único e válido, garantindo acesso e recuperação de senha.
• A senha deve seguir critérios de segurança (mínimo de 8 caracteres, incluindo letra maiúscula, minúscula, número e caractere especial).
• Usuários inativos não têm acesso ao sistema, mas permanecem registrados para histórico.

Observações Importantes

• É recomendável organizar usuários com base em Funções e Grupos previamente configurados.
• Utilizar o campo Perfil agiliza o cadastro em empresas com estruturas semelhantes de permissões.
• A inclusão da assinatura digitalizada facilita a autenticação de documentos eletrônicos.

Parte 2

Configuração de Permissões

Após finalizar a primeira etapa do cadastro de usuário, novos campos são exibidos para configuração das permissões e detalhamento do acesso. Nessa fase é possível definir permissões gerais, relatórios e vincular o usuário a grupos, empresas e locais.

Aba Permissões

Na aba Permissões você poderá visualizar todas as permissões disponíveis no Portal. Basta marcar as permissões que o usuário deve ter e desmarcar as que não se aplicam.

Aba Relatórios

Na aba Relatórios é possível definir quais relatórios o usuário poderá emitir. Marque os relatórios permitidos e desmarque os que não deverão estar disponíveis.

Vinculação de Grupos, Empresas e Locais

No canto superior direito da tela de permissões existem três ícones que permitem vincular o usuário a Grupos, Empresas e Locais.

• Grupos: Clique em Grupos para visualizar os grupos já vinculados. Para adicionar um novo grupo, clique na lupa, selecione um grupo previamente cadastrado e clique em Selecionar. Para remover, selecione o grupo e clique em Excluir.
• Empresas: Clique em Empresas para visualizar os acessos. Para adicionar, utilize a barra de pesquisa e selecione a empresa cadastrada. Para remover, selecione a empresa e clique em Excluir.
• Locais: Clique em Locais para verificar os locais vinculados. Para adicionar, clique na lupa, selecione o local previamente cadastrado e clique em Selecionar. Para remover, selecione o local e clique em Excluir.

Alteração de Usuários

Para alterar um usuário já cadastrado, clique sobre o usuário desejado e depois no botão Editar, localizado no canto superior direito. Realize as alterações necessárias e clique em Salvar.

Regras de Negócio

• Não é possível excluir usuários do sistema. Caso não sejam mais utilizados, altere sua situação para Inativo.
• Permissões, relatórios, grupos, empresas e locais podem ser alterados a qualquer momento.
• A configuração correta das permissões garante a segurança e o controle de acesso no sistema.

Parte 3

O módulo de vinculação de perfis permite otimizar o cadastro de usuários, aplicando automaticamente as permissões de outro usuário previamente configurado como perfil. Isso garante consistência nas permissões e acelera o processo de cadastro.

Vinculação de Perfil a Usuário

Esse processo torna o cadastro mais rápido e eficiente, reduzindo erros manuais e garantindo padronização.

Como vincular um perfil a um usuário

1. Selecione o usuário ao qual deseja vincular um perfil.
2. Localize o campo “Perfil” e clique no ícone da lupa.
3. Escolha o usuário que será utilizado como perfil e clique em “Selecionar”.
4. Após a seleção, o novo usuário terá automaticamente as mesmas permissões de acesso e relatórios do usuário escolhido como perfil.
5. As guias “Permissões” e “Relatórios” ficam desativadas, pois o sistema seguirá as configurações do perfil selecionado. Ainda será necessário configurar Grupos, Empresas e Locais, pois estas liberações não são herdadas pelo perfil.

Edição de Perfil Vinculado

1. Clique novamente no ícone da lupa no campo “Perfil”.
2. Selecione um novo usuário que será utilizado como perfil e clique em “Selecionar”.
3. Realize quaisquer alterações adicionais necessárias e clique em “Salvar”.

Exclusão de Perfil Vinculado

1. Clique no botão “X” ao lado da lupa para remover o perfil vinculado.
2. Realize alterações adicionais se necessário e clique em “Salvar”.

Estrutura Técnica e Comportamento

O sistema mantém registros de usuários e suas permissões de acesso. Ao vincular um perfil, as permissões de acesso e relatórios do usuário selecionado como perfil são aplicadas automaticamente ao novo usuário, garantindo consistência e padronização.

As liberações de Grupos, Empresas e Locais continuam sendo configuráveis individualmente, pois não são herdadas pelo perfil. Qualquer alteração nas permissões do usuário usado como perfil impactará todos os usuários vinculados a ele.

Regras de Negócio e Restrições

• Ao alterar permissões do usuário definido como perfil, todos os usuários vinculados terão suas permissões automaticamente atualizadas.
• O sistema não permite excluir usuários; apenas perfis vinculados podem ser removidos usando o botão “X”.

Observações Importantes

• O uso de perfis otimiza o cadastro de usuários e mantém consistência nas permissões e relatórios.
• É necessário configurar individualmente Grupos, Empresas e Locais mesmo quando um perfil é vinculado.