Importar Entregas
Importar Entregas
A funcionalidade de importação de entregas permite cadastrar grandes volumes de pedidos e notas fiscais de forma rápida e automatizada, reduzindo atividades manuais e acelerando o processo de preparação das operações logísticas.
O que é a importação de entregas?
A importação de entregas é um recurso desenvolvido para permitir que pedidos, notas fiscais e demais documentos logísticos sejam carregados em lote para dentro do Delivery B2B.
Ao invés de realizar o cadastro manual de cada entrega, o usuário pode importar arquivos contendo diversas informações operacionais já estruturadas.
Esse processo aumenta significativamente a produtividade das equipes responsáveis pelo planejamento e gestão logística.
Formatos aceitos pelo sistema
O Delivery B2B suporta diferentes formatos de arquivos para atender diversos cenários de integração e importação de dados.
Arquivos de texto estruturados em formato tabular.
Arquivos de texto contendo informações estruturadas.
Planilhas do Microsoft Excel (formato legado).
Planilhas modernas do Microsoft Excel.
Arquivos de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
Como importar entregas
Para realizar a importação de entregas, siga o fluxo abaixo:
Acessar Entregas
Abra a seção Entregas através do menu lateral.
Selecionar Importação
Clique em Importar para abrir a seleção de arquivos.
Enviar Arquivos
Selecione os arquivos contendo as entregas e envie para processamento.
Validar Registros
Analise os registros identificados pelo sistema.
Selecionar Entregas
Escolha quais registros deverão ser importados.
Concluir Importação
Clique em Importar para finalizar o processo.
Escolha das entregas importadas
Após o processamento dos arquivos enviados, o sistema identifica os registros encontrados e exibe uma lista para validação.
O usuário pode utilizar recursos de pesquisa, filtros e seleção para definir exatamente quais entregas serão adicionadas à plataforma.
Essa etapa permite revisar as informações antes da efetivação do cadastro, aumentando a segurança operacional.
Acompanhamento da importação
Após a confirmação da operação, o sistema inicia o processamento das entregas selecionadas e apresenta um resumo dos resultados.
O usuário pode acompanhar quais registros foram importados com sucesso, quais apresentaram inconsistências e quais exigem correções.
Ao término do processo, o modal pode ser fechado para atualização automática da listagem de entregas.
Controles durante a importação
Durante o fluxo de importação, o sistema disponibiliza diferentes ações para controle do processo.
Confirma e grava os registros selecionados.
Retorna para a etapa anterior de seleção dos arquivos.
Interrompe a importação e fecha o modal.
Encerra o processo após a conclusão do processamento.
Comportamentos importantes
- Uma Nota Fiscal ou Pedido já importado não poderá ser importado novamente enquanto existir no Delivery B2B.
- Para realizar nova importação do mesmo documento, será necessário remover previamente o registro existente.
- Arquivos inválidos ou fora do padrão suportado serão rejeitados automaticamente.
- Quando ocorrer alguma inconsistência durante o processamento, o sistema apresentará notificações detalhando o problema identificado.
- Os registros somente serão adicionados à plataforma após confirmação explícita do usuário.
Ganho de produtividade logística
A importação de entregas reduz significativamente o trabalho manual de cadastro, principalmente em operações que trabalham com grandes volumes de pedidos ou notas fiscais diariamente.
Além da agilidade operacional, o recurso diminui erros de digitação, melhora a qualidade das informações e acelera a preparação das cargas para roteirização.
Isso permite que equipes operacionais concentrem seus esforços na gestão logística e não na digitação manual de documentos.
A importação de entregas permite cadastrar centenas de documentos em poucos minutos, automatizando o processo de entrada de dados e acelerando toda a preparação logística da operação.