Apontamento Analítico

Tela Principal do Aplicativo EasyPac

A Tela Principal é o ponto central do aplicativo EasyPac, onde o usuário encontra todas as planilhas disponíveis para preenchimento e acompanhamento. Nela estão concentradas as informações de contexto (usuário logado, data base e turno), ferramentas de busca e filtros, além da lista de planilhas com suas funcionalidades específicas.

Apontamento Analítico

O primeiro tipo de item encontrado dentro de uma planilha é o apontamento analítico. Esse tipo de apontamento é utilizado quando se deseja registrar apenas uma informação isolada, sem necessidade de vinculá-la a outros dados complementares.

• Definição: Registro simples e direto, voltado para um único campo de informação.
• Exemplo prático: ao receber uma carga, pode ser necessário anotar somente a placa do caminhão do fornecedor, sem relacionar esse dado ao nome do motorista ou ao tipo de matéria-prima transportada.
• Objetivo: Simplificar o monitoramento de dados pontuais, eliminando registros desnecessários que poderiam tornar o processo mais lento.

O apontamento analítico está diretamente ligado à frequência de monitoramento configurada na criação da planilha. Isso significa que o sistema vai exigir o registro em cada período definido pelo gestor (ex.: de hora em hora, por turno, ou diariamente), garantindo consistência e padronização nos dados coletados.

Ao preencher um item analítico, basta inserir o valor solicitado e salvar o registro. O aplicativo marcará automaticamente esse item como preenchido dentro da planilha, mantendo o histórico de registros sincronizado.

Benefícios do Apontamento Analítico

• Agilidade: permite registros rápidos e objetivos, sem exigir múltiplos campos.
• Clareza: reduz o risco de inconsistências, pois cada registro foca em apenas uma informação.
• Controle: segue a frequência definida, garantindo que nenhum período de monitoramento fique em branco.
• Praticidade: ideal para dados que não necessitam de correlação (placas, números de lote, códigos, etc.).

Estrutura Técnica e Comportamento do Apontamento Analítico

• O apontamento analítico registra informações isoladas, vinculadas diretamente a um único item da planilha.
• Os registros são controlados pela frequência de monitoramento, garantindo consistência e padronização dos dados.
• Cada valor inserido é salvo e marcado automaticamente como preenchido, mantendo histórico completo.
• O sistema sincroniza os registros com o servidor, permitindo rastreabilidade e auditoria.
• É ideal para monitoramento rápido de dados pontuais, como placas de veículos, números de lote ou códigos específicos.
• O registro individual não interfere em outros campos ou dados da planilha, simplificando o fluxo de entrada de informações.
• Permite rápida visualização e extração de relatórios analíticos com base nos registros coletados.

Regras de Negócio do Apontamento Analítico

• O preenchimento do apontamento analítico é obrigatório conforme a frequência definida na criação da planilha.
• Cada registro só pode ser preenchido uma vez por período de monitoramento definido.
• O sistema impede a inserção de valores inválidos ou fora do padrão previamente configurado.
• Itens preenchidos são sincronizados automaticamente com o servidor, garantindo rastreabilidade.
• Alterações em registros já preenchidos ficam registradas no histórico para auditoria.
• O usuário não pode avançar para o próximo período sem concluir o preenchimento dos itens obrigatórios.

Observações Importantes

• O apontamento analítico deve ser utilizado apenas para informações isoladas, sem necessidade de vinculação a outros dados.
• Certifique-se de que todos os períodos obrigatórios estão preenchidos para evitar inconsistências nos relatórios.
• Os dados inseridos serão usados em relatórios e auditorias, então é essencial que estejam corretos e completos.
• Evite duplicar registros; cada valor deve ser único para o período de monitoramento.
• Mantenha atenção às notificações do sistema, que indicam pendências ou falhas na sincronização.