Agrupador Analítico

Agrupador Analítico

O Agrupador Analítico é utilizado quando precisamos registrar um conjunto de informações relacionadas ao mesmo assunto, permitindo consolidar diferentes dados que pertencem a um único contexto. Ele é especialmente útil quando a coleta de dados não pode ser representada apenas por um valor isolado, mas sim por um grupo de informações que se complementam.

Como Funciona o Agrupador Analítico

Ao contrário do apontamento analítico, que coleta apenas uma informação isolada, o agrupador reúne vários campos complementares que descrevem melhor o mesmo evento ou situação. Isso garante maior detalhamento e precisão nos registros coletados.

• Exemplo prático: no recebimento de uma carga, é possível registrar não apenas a placa do caminhão, mas também o nome do motorista, o nome do fornecedor e outras informações relacionadas ao mesmo transporte.
• Organização: todas essas informações ficam agrupadas em um único registro, facilitando a análise posterior.
• Padronização: segue a mesma frequência configurada para a planilha (por hora, por turno ou por dia).

Dessa forma, o agrupador analítico funciona como um formulário de múltiplos campos dentro da planilha, mas sempre vinculado ao mesmo registro.

Benefícios do Agrupador Analítico

• Maior nível de detalhe: permite capturar informações completas sobre um evento específico.
• Contextualização: os dados relacionados ficam centralizados em um único registro, facilitando auditorias e análises.
• Consistência: mantém a frequência de monitoramento definida na criação da planilha, garantindo padronização dos registros.
• Eficiência: reduz erros ao evitar que informações complementares fiquem dispersas em registros diferentes.

Estrutura Técnica e Comportamento

• O agrupador é composto por múltiplos campos, cada um representando uma informação relacionada ao mesmo registro.
• Os campos podem ser de tipos variados: texto, número, data/hora, seleção, entre outros, conforme configuração da planilha.
• Todos os campos seguem a frequência de monitoramento configurada na planilha (por hora, por turno ou diária).
• Os registros do agrupador são armazenados como um conjunto único vinculado a um ID de registro, garantindo rastreabilidade.
• O preenchimento parcial é permitido, mas o sistema alerta sobre campos obrigatórios não preenchidos.
• Alterações em qualquer campo do agrupador ficam registradas no histórico, permitindo auditoria completa.
• O agrupador suporta a exportação para relatórios e integração com outros módulos do sistema.

Regras de Negócio

• Todos os campos obrigatórios do agrupador devem ser preenchidos conforme a frequência de monitoramento definida.
• Registros incompletos ou duplicados não são aceitos pelo sistema.
• O agrupador valida os dados inseridos para garantir consistência e conformidade com os padrões da planilha.
• Alterações ou exclusões de registros ficam registradas no histórico para auditoria.
• O agrupador permite o registro de múltiplos conjuntos de dados, mas cada conjunto deve representar um evento ou situação única.
• Os dados do agrupador são integrados aos relatórios e análises, garantindo rastreabilidade completa.
• Somente usuários com permissão adequada podem criar, editar ou excluir registros do agrupador.

Observações Importantes

• Use o agrupador analítico sempre que o registro envolver múltiplas informações relacionadas ao mesmo evento ou situação.
• Preencha todos os campos obrigatórios para manter consistência e confiabilidade dos dados.
• Evite duplicidade; cada agrupador deve representar um evento único.
• Os registros do agrupador são usados em relatórios e auditorias, então precisão e completude são essenciais.
• Atente-se a notificações de pendência ou falha de sincronização.
• Salve informações importantes antes de realizar alterações críticas nos registros.
• Mantenha padronização e clareza nos dados para facilitar análises posteriores.