Cadastro de Planilha
Funcionalidades Vídeo Informações da Planilha https://vimeo.com/1014783457/51dbd34afd Monitoramento https://vimeo.com/1014783512/6ebe95c868 Verificação https://vimeo.com/1014783570/e428d3e580 Plano de Ação https://vimeo.com/1014783630/433ae4b41c Permissão de Consulta https://vimeo.com/1014783676/e4eead8c9a Responsáveis pela Assinatura https://vimeo.com/1014783713/c6ce729e2b Configurações https://vimeo.com/1014783750/4843e7efdf Status da Planilha https://vimeo.com/1014783801/e728a9efbe Empresas https://vimeo.com/1014783852/f0efa834c1
Planilhas
O módulo de Planilhas do EasyPAC permite criar e preencher planilhas digitais para controle e coleta de dados de autocontrole, com praticidade e precisão. Funcionalidades Vídeo Informações da Planilha https://vimeo.com/1014783457/51dbd34afd Monitoramento https://vimeo.com/1014783512/6ebe95c868 Verificação https://vimeo.com/1014783570/e428d3e580 Plano de Ação https://vimeo.com/1014783630/433ae4b41c Permissão de Consulta https://vimeo.com/1014783676/e4eead8c9a Responsáveis pela Assinatura https://vimeo.com/1014783713/c6ce729e2b Configurações https://vimeo.com/1014783750/4843e7efdf Status da Planilha https://vimeo.com/1014783801/e728a9efbe Empresas https://vimeo.com/1014783852/f0efa834c1 Itens Funcionalidades Vídeo Itens da Planilha https://vimeo.com/1014783877/fbb8edaa8f Não Conformidade https://vimeo.com/1014783936/1c890f3bce Diferença entre Agrupador e Apontamento https://vimeo.com/1014783960/a6eb647628 Tipos de Agrupador e Apontamento https://vimeo.com/1014783984/a2f2164bf9 Cadastro de Agrupador Analítico https://vimeo.com/1014784016/c6b6c9037b Cadastro de Agrupador Dinâmico https://vimeo.com/1014784060/3ca0ad5123 Tipos de Dados e Interface Funcionalidades Vídeo Inteiro https://vimeo.com/1014784108/050c95b30d Decimal https://vimeo.com/1014784136/d17bd77d18 Texto https://vimeo.com/1014784318/4553839a88 Tempo https://vimeo.com/1014784356/af16f5fa33 Imagem https://vimeo.com/1014784378/49dd135aaa Cálculo https://vimeo.com/1014784395/124060adad Cadastro Geral https://vimeo.com/1014784425/41d811f799 Lote do Produto https://vimeo.com/1014784445/9de452a6b0
Dispositivos
O módulo de Dispositivos permite gerenciar todos os aparelhos vinculados ao sistema. Cada dispositivo possui um identificador único (UID), que não pode ser alterado e garante a rastreabilidade e integridade da identificação. Visão Geral No canto superior esquerdo da tela, é possível visualizar a quantidade de licenças contratadas, ativas e disponíveis. Já na parte superior do menu de dispositivos, filtros de Empresa, Situação e Suporte Técnico auxiliam na busca e gerenciamento dos aparelhos. Ativação e Inativação de Dispositivos Edição de Dispositivo Configurações Individuais Na aba Configurações é possível definir parâmetros específicos para cada aparelho, como: Estrutura Técnica e Comportamento Cada dispositivo é armazenado no sistema com um UID imutável, utilizado como chave de identificação. A ativação e inativação controlam o status de uso das licenças contratadas. A interface permite edição apenas de informações complementares, sem alterar o identificador único. As ações de ativação, inativação e edição são processadas por meio de botões na interface, com persistência confirmada após clicar em Salvar. O bloqueio temporário de 7 dias para reativação após inativação é aplicado automaticamente pelo sistema. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Programas de Qualidade
O módulo de Programas de Qualidade é essencial para a organização e gestão das planilhas dentro do sistema. Ele permite cadastrar, editar e manter os programas que servirão como base de vinculação, garantindo consistência e padronização no controle da qualidade. Cadastro de Novo Programa de Qualidade O módulo de Programas de Qualidade é essencial para a organização e gestão das planilhas dentro do sistema. Ele permite cadastrar, editar e manter os programas que servirão como base de vinculação, garantindo consistência e padronização no controle da qualidade. Cadastro de Novo Programa de Qualidade Edição de Programa de Qualidade Estrutura Técnica e Comportamento O sistema armazena cada Programa de Qualidade como uma entidade única, identificada por um código e descrição. O campo “Situação” controla a disponibilidade do programa para vinculação em novas planilhas. A interface de cadastro disponibiliza o botão “Novo” para criação de registros e o botão “Editar” para ajustes em registros existentes. O processo de persistência é concluído com a ação do botão “Salvar”, que grava as alterações no banco de dados. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Cadastro Geral
Visão Geral O módulo de Itens do Cadastro Geral permite gerenciar os registros que fazem parte de listas previamente definidas no menu Tipos de Cadastro. Ele garante a organização e consistência das informações utilizadas no sistema. Cadastro de Novo Item Edição de Item Existente Estrutura Técnica e Comportamento O sistema mantém registros de Itens do Cadastro Geral vinculados a Tipos de Cadastro e, opcionalmente, a códigos ERP. Cada registro possui atributos como descrição, tipo de cadastro, código ERP e situação, permitindo correta organização e utilização nos lançamentos de registros. O processo de cadastro e edição é iniciado pelos botões “Novo” e “Editar” localizados no canto superior direito, e finalizado com o botão “Salvar”. O sistema garante que itens já utilizados em registros não possam ser excluídos, preservando a integridade dos dados. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes Importação O módulo de Importação de Itens do Cadastro Geral permite trazer registros de listas pré-existentes para o sistema, agilizando o cadastro e garantindo consistência nos dados. Processo de Importação de Itens Estrutura Técnica e Comportamento O sistema permite importar registros utilizando um arquivo no formato definido pelo Arquivo Modelo. Cada registro importado será validado quanto à consistência de dados e vinculado ao tipo de cadastro correspondente. Durante o processo de importação, o sistema garante que os nomes das colunas não sejam alterados, permitindo que apenas os valores dos itens sejam importados. A coluna “Código de Sistema Terceiro” é opcional e deve ser preenchida apenas se houver relação com um sistema ERP. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Tipos de Ações
Cadastro e Gestão de Tipos de Ações O módulo de cadastro de Tipos de Ações é utilizado para classificar as ações que serão criadas no sistema. Ele garante que cada ação esteja corretamente categorizada, facilitando a gestão e análise de registros. Cadastro de um novo Tipo de Ação Edição de Tipo de Ação Existente Estrutura Técnica e Comportamento O sistema mantém um registro de tipos de ações com os atributos essenciais para sua correta identificação e classificação. O botão “Novo” inicializa o processo de criação, enquanto o botão “Salvar” persiste os dados no sistema. Para cenários que exigem alterações em tipos de ações já cadastrados, a função de edição permite atualizar informações mantendo a integridade dos registros vinculados a ações existentes. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Não Conformidades
O módulo de cadastro de Não Conformidades é essencial para o funcionamento do aplicativo, pois permite que o monitor selecione a opção adequada durante o registro. Ele garante padronização e rastreabilidade nos registros de fiscalização. Processo de Criação de Não Conformidade Processo de Edição de Não Conformidade Estrutura Técnica e Comportamento O sistema mantém um registro de Não Conformidades com os atributos essenciais para correta identificação e classificação de ocorrências. O botão “Novo” inicializa o cadastro, enquanto o botão “Salvar” persiste os dados no sistema. O processo de edição permite atualizar informações de Não Conformidades já cadastradas, garantindo que todas as alterações respeitem a integridade dos registros existentes. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Usuários
Parte 1 O menu de Usuários é utilizado para realizar o cadastro inicial e designar as devidas permissões de acesso no sistema. Nesta tela é possível definir informações básicas, funções, perfis e configurações específicas de cada usuário. Cadastro de Novo Usuário Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes Parte 2 Configuração de Permissões Após finalizar a primeira etapa do cadastro de usuário, novos campos são exibidos para configuração das permissões e detalhamento do acesso. Nessa fase é possível definir permissões gerais, relatórios e vincular o usuário a grupos, empresas e locais. Aba Permissões Na aba Permissões você poderá visualizar todas as permissões disponíveis no Portal. Basta marcar as permissões que o usuário deve ter e desmarcar as que não se aplicam. Aba Relatórios Na aba Relatórios é possível definir quais relatórios o usuário poderá emitir. Marque os relatórios permitidos e desmarque os que não deverão estar disponíveis. Vinculação de Grupos, Empresas e Locais No canto superior direito da tela de permissões existem três ícones que permitem vincular o usuário a Grupos, Empresas e Locais. Alteração de Usuários Para alterar um usuário já cadastrado, clique sobre o usuário desejado e depois no botão Editar, localizado no canto superior direito. Realize as alterações necessárias e clique em Salvar. Regras de Negócio Parte 3 O módulo de vinculação de perfis permite otimizar o cadastro de usuários, aplicando automaticamente as permissões de outro usuário previamente configurado como perfil. Isso garante consistência nas permissões e acelera o processo de cadastro. Vinculação de Perfil a Usuário Esse processo torna o cadastro mais rápido e eficiente, reduzindo erros manuais e garantindo padronização. Como vincular um perfil a um usuário Edição de Perfil Vinculado Exclusão de Perfil Vinculado Estrutura Técnica e Comportamento O sistema mantém registros de usuários e suas permissões de acesso. Ao vincular um perfil, as permissões de acesso e relatórios do usuário selecionado como perfil são aplicadas automaticamente ao novo usuário, garantindo consistência e padronização. As liberações de Grupos, Empresas e Locais continuam sendo configuráveis individualmente, pois não são herdadas pelo perfil. Qualquer alteração nas permissões do usuário usado como perfil impactará todos os usuários vinculados a ele. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Grupos
Documentação Técnica Cadastro de Grupos — EasyPac Rotina do módulo Cadastro do EasyPac utilizada para reunir usuários que compartilham as mesmas permissões de acesso dentro do sistema, organizando-os de acordo com funções em comum e facilitando a aplicação de regras de acesso e responsabilidades de forma coletiva. 01 — VISÃO GERAL Visão Geral da Rotina A rotina de Cadastro de Grupos, dentro do módulo Cadastro do EasyPac, é utilizada para reunir usuários que possuem o controle de acesso de mesmas tarefas na rotina. Por meio dela, o analista organiza os usuários de acordo com funções em comum, o que facilita a aplicação de regras de acesso e responsabilidades de forma coletiva, em vez de configurá-las individualmente para cada usuário. Cada grupo criado é vinculado a uma empresa e/ou unidade específica, permitindo que a estrutura de permissões reflita a organização hierárquica e operacional da empresa. O vínculo entre usuários e grupos é a base para o controle de acesso em outras rotinas do sistema. 02 — VÍDEO TUTORIAL Vídeo Tutorial ▶ Tutorial em vídeo: Cadastro de Grupos — EasyPac https://vimeo.com/1094036910/423840eb2e O vídeo demonstra o fluxo completo de cadastro e edição de grupos no EasyPac, cobrindo a criação de um novo grupo, o preenchimento dos campos da tela e o processo de edição de um grupo já existente. 03 — PRÉ-REQUISITOS Pré-requisitos e Contexto de Acesso Perfil de Usuário. usuário precisa ter acesso a tela de cadastro de grupos. Dependência de Outra Rotina ou Cadastro Prévio A rotina depende do cadastro prévio de empresas e/ou unidades, já que o grupo é vinculado a uma empresa e/ou unidade no momento da criação. 04 — PASSO A PASSO Processo de Criação — Passo a Passo 1 🔍 Filtrar por empresa O usuário utiliza o filtro de pesquisa por empresa (EASY-CAD-GRP-001) para localizar os cadastros existentes vinculados a uma empresa específica. Para visualizar cadastros gerais, não vinculados a uma empresa específica, o usuário seleciona a opção “Geral” no filtro. 2 ➕ Iniciar novo cadastro O usuário clica no botão “Novo”, localizado no canto superior direito da tela. O sistema abre o formulário de cadastro de grupo. 3 ✏️ Preencher o nome do grupo O usuário preenche o campo Nome do Grupo (Monitores) com a identificação do grupo que está sendo criado. 4 📝 Preencher a descrição O usuário preenche o campo Descrição (Monitores do setor de sangria) com um detalhamento sobre a finalidade do grupo, se necessário. 5 🏢 Selecionar a unidade da empresa O usuário seleciona, no campo Unidade da Empresa, a unidade à qual o grupo pertence. 6 💾 Salvar o cadastro O usuário clica no botão “Salvar”. O sistema grava o novo grupo, tornando-o disponível para vínculo de usuários e para uso em outras rotinas que dependem de permissões por grupo. 05 — CAMPOS Descrição de Cada Campo da Tela Filtro de Pesquisa por Empresa Seleção (dropdown) Opcional Descrição: permite localizar os grupos já cadastrados vinculados a uma empresa específica. A opção “Geral” exibe os cadastros que não estão vinculados a uma empresa específica. Impacto: define quais grupos são exibidos na listagem de consulta. Nome do Grupo Texto Obrigatório Descrição: identifica o grupo dentro do sistema. É o principal campo de referência para localizar e vincular usuários ao grupo. Impacto: utilizado na listagem de grupos, no vínculo de usuários e em rotinas que dependem de permissões por grupo. Descrição Texto Opcional Descrição: campo destinado a um detalhamento sobre a finalidade ou o escopo do grupo, usado como referência complementar ao nome. Unidade da Empresa Seleção (dropdown) Obrigatório Descrição: define a unidade da empresa à qual o grupo está vinculado, refletindo a estrutura organizacional em que o grupo será aplicado. Impacto: determina o escopo de aplicação do grupo, restringindo seu uso à unidade selecionada. 06 — CONSULTAS Utilização e Consulta de Registros O usuário localiza os grupos já cadastrados utilizando o filtro de pesquisa por empresa, disponível na tela principal da rotina. A seleção de uma empresa específica exibe os grupos vinculados a ela, enquanto a opção “Geral” exibe os grupos não vinculados a uma empresa específica. 07 — EDIÇÃO Processo de Edição A rotina permite a edição de grupos já cadastrados. 1 O usuário clica sobre o grupo que deseja editar, a partir da listagem de grupos. 2 O usuário clica no botão “Editar”, localizado no canto superior direito da tela. 3 O usuário realiza as alterações necessárias nos campos do grupo (Nome do Grupo, Descrição e/ou Unidade da Empresa). 4 O usuário clica em “Salvar” para concluir a edição. Campos que Podem ser Alterados após o Cadastro Nome do Grupo , Descrição e Unidade da Empresa. 08 — ESTRUTURA TÉCNICA Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema Contêineres Lógicos de Permissão Os grupos funcionam como contêineres lógicos que reúnem usuários com as mesmas tarefas e responsabilidades dentro do processo. Cada grupo é armazenado em tabelas específicas do sistema e vinculado à empresa e/ou unidade selecionada durante o cadastro. Vínculo Simplificado de Permissões O vínculo de usuários a grupos simplifica a aplicação de permissões, evitando a necessidade de configurar acessos individualmente para cada usuário. Propagação de Alterações Alterações em um grupo (nome, descrição ou unidade) são propagadas de forma imediata para todos os usuários vinculados a ele. 09 — REGRAS DE NEGÓCIO Regras de Negócio e Restrições R1 Restrição de Exclusão de Grupos Vinculados a Planilhas O sistema não permite a exclusão de grupos que já foram utilizados no cadastro de planilhas. Essa regra garante a integridade das permissões e o correto vínculo entre usuários e seus grupos. R2 Propagação Imediata de Alterações Alterações realizadas em um grupo (nome, descrição ou unidade) são propagadas de forma imediata para todos os usuários vinculados a esse grupo, sem necessidade de ação adicional por parte do usuário. R3 Vínculo Obrigatório a uma Unidade Todo grupo deve estar vinculado a uma unidade da empresa no momento do cadastro, refletindo a estrutura organizacional em que será aplicado.
Funções
O cadastro de Funções é essencial para a criação do perfil de usuário no sistema. Além disso, ele é utilizado para restringir o acesso a planilhas e identificar a função dos usuários ao assinar documentos. Cadastro de Nova Função Edição de Função Existente Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes