Cadastro Geral

Visão Geral O módulo de Itens do Cadastro Geral permite gerenciar os registros que fazem parte de listas previamente definidas no menu Tipos de Cadastro. Ele garante a organização e consistência das informações utilizadas no sistema. Cadastro de Novo Item Edição de Item Existente Estrutura Técnica e Comportamento O sistema mantém registros de Itens do Cadastro Geral vinculados a Tipos de Cadastro e, opcionalmente, a códigos ERP. Cada registro possui atributos como descrição, tipo de cadastro, código ERP e situação, permitindo correta organização e utilização nos lançamentos de registros. O processo de cadastro e edição é iniciado pelos botões “Novo” e “Editar” localizados no canto superior direito, e finalizado com o botão “Salvar”. O sistema garante que itens já utilizados em registros não possam ser excluídos, preservando a integridade dos dados. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes Importação O módulo de Importação de Itens do Cadastro Geral permite trazer registros de listas pré-existentes para o sistema, agilizando o cadastro e garantindo consistência nos dados. Processo de Importação de Itens Estrutura Técnica e Comportamento O sistema permite importar registros utilizando um arquivo no formato definido pelo Arquivo Modelo. Cada registro importado será validado quanto à consistência de dados e vinculado ao tipo de cadastro correspondente. Durante o processo de importação, o sistema garante que os nomes das colunas não sejam alterados, permitindo que apenas os valores dos itens sejam importados. A coluna “Código de Sistema Terceiro” é opcional e deve ser preenchida apenas se houver relação com um sistema ERP. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Tipos de Ações

Cadastro e Gestão de Tipos de Ações O módulo de cadastro de Tipos de Ações é utilizado para classificar as ações que serão criadas no sistema. Ele garante que cada ação esteja corretamente categorizada, facilitando a gestão e análise de registros. Cadastro de um novo Tipo de Ação Edição de Tipo de Ação Existente Estrutura Técnica e Comportamento O sistema mantém um registro de tipos de ações com os atributos essenciais para sua correta identificação e classificação. O botão “Novo” inicializa o processo de criação, enquanto o botão “Salvar” persiste os dados no sistema. Para cenários que exigem alterações em tipos de ações já cadastrados, a função de edição permite atualizar informações mantendo a integridade dos registros vinculados a ações existentes. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Não Conformidades

O módulo de cadastro de Não Conformidades é essencial para o funcionamento do aplicativo, pois permite que o monitor selecione a opção adequada durante o registro. Ele garante padronização e rastreabilidade nos registros de fiscalização. Processo de Criação de Não Conformidade Processo de Edição de Não Conformidade Estrutura Técnica e Comportamento O sistema mantém um registro de Não Conformidades com os atributos essenciais para correta identificação e classificação de ocorrências. O botão “Novo” inicializa o cadastro, enquanto o botão “Salvar” persiste os dados no sistema. O processo de edição permite atualizar informações de Não Conformidades já cadastradas, garantindo que todas as alterações respeitem a integridade dos registros existentes. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Usuários

Parte 1 O menu de Usuários é utilizado para realizar o cadastro inicial e designar as devidas permissões de acesso no sistema. Nesta tela é possível definir informações básicas, funções, perfis e configurações específicas de cada usuário. Cadastro de Novo Usuário Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes Parte 2 Configuração de Permissões Após finalizar a primeira etapa do cadastro de usuário, novos campos são exibidos para configuração das permissões e detalhamento do acesso. Nessa fase é possível definir permissões gerais, relatórios e vincular o usuário a grupos, empresas e locais. Aba Permissões Na aba Permissões você poderá visualizar todas as permissões disponíveis no Portal. Basta marcar as permissões que o usuário deve ter e desmarcar as que não se aplicam. Aba Relatórios Na aba Relatórios é possível definir quais relatórios o usuário poderá emitir. Marque os relatórios permitidos e desmarque os que não deverão estar disponíveis. Vinculação de Grupos, Empresas e Locais No canto superior direito da tela de permissões existem três ícones que permitem vincular o usuário a Grupos, Empresas e Locais. Alteração de Usuários Para alterar um usuário já cadastrado, clique sobre o usuário desejado e depois no botão Editar, localizado no canto superior direito. Realize as alterações necessárias e clique em Salvar. Regras de Negócio Parte 3 O módulo de vinculação de perfis permite otimizar o cadastro de usuários, aplicando automaticamente as permissões de outro usuário previamente configurado como perfil. Isso garante consistência nas permissões e acelera o processo de cadastro. Vinculação de Perfil a Usuário Esse processo torna o cadastro mais rápido e eficiente, reduzindo erros manuais e garantindo padronização. Como vincular um perfil a um usuário Edição de Perfil Vinculado Exclusão de Perfil Vinculado Estrutura Técnica e Comportamento O sistema mantém registros de usuários e suas permissões de acesso. Ao vincular um perfil, as permissões de acesso e relatórios do usuário selecionado como perfil são aplicadas automaticamente ao novo usuário, garantindo consistência e padronização. As liberações de Grupos, Empresas e Locais continuam sendo configuráveis individualmente, pois não são herdadas pelo perfil. Qualquer alteração nas permissões do usuário usado como perfil impactará todos os usuários vinculados a ele. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Grupos

O cadastro de Grupos é utilizado para reunir usuários com as mesmas permissões de acesso dentro do sistema. Ele permite organizar usuários de acordo com funções em comum e facilita a aplicação de regras de acesso e responsabilidades. Cadastro de Novo Grupo Edição de Grupo Existente Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Funções

O cadastro de Funções é essencial para a criação do perfil de usuário no sistema. Além disso, ele é utilizado para restringir o acesso a planilhas e identificar a função dos usuários ao assinar documentos. Cadastro de Nova Função Edição de Função Existente Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Turnos e Locais no Cadastro da Empresa

Após preencher todos os campos necessários com os dados cadastrais da empresa, o sistema permite a configuração de turnos e locais associados. Essas etapas são fundamentais para vincular corretamente a operação da empresa ao sistema de registros e monitoramento. Inclusão de Turnos Importante: A exclusão de turnos só será permitida se o turno ainda não tiver sido utilizado em registros. Caso contrário, utilize a opção de inativação. Inclusão de Locais Depois de cadastrado, o local poderá ser ativado, inativado, editado, excluído ou ter um QR Code impresso. Importante: A exclusão de locais só será permitida se o local ainda não tiver sido utilizado em registros. Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Finais

Empresas

O cadastro de unidades é um componente do sistema responsável pela criação e manutenção das informações vinculadas a cada empresa. Este cadastro é disponibilizado parcialmente preenchido pela Atak Sistemas e poderá ser editado conforme necessário. Sua função principal é garantir a correta identificação de cada unidade, bem como permitir a configuração de parâmetros específicos que influenciam relatórios, registros e integrações do sistema. Processo de Edição de Unidade Configurações Específicas de Unidade Estrutura Técnica e Comportamento A interface de usuário deste módulo apresenta uma listagem de unidades com a opção de edição por meio do botão “Editar”, localizado no canto superior direito da tela. O processo de persistência dos dados é finalizado mediante o acionamento do botão “Salvar”. As configurações específicas de cada unidade influenciam diretamente relatórios, integrações e processos internos, sendo necessário o correto preenchimento dos campos disponíveis. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Locais

O módulo de cadastro de locais é um componente do sistema responsável pela criação e manutenção dos setores vinculados a cada empresa. Sua função principal é servir como base de referência tanto para as configurações do Cadastro de Empresa quanto para a determinação das permissões de acesso dos usuários em diferentes planilhas. Processo de Criação de Local Processo de Edição de Local Estrutura Técnica e Comportamento O sistema opera com um registro de locais que possui, no mínimo, o atributo Nome para sua correta identificação. A interface de usuário para este módulo apresenta um botão de ação “Novo” posicionado no canto superior direito da tela, destinado à inicialização do processo de criação de um novo registro. O processo de persistência dos dados é finalizado mediante o acionamento do botão “Salvar”. Para cenários que demandam a criação de múltiplos registros, o sistema requer a repetição sequencial do processo de cadastro para cada local individual. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Turnos

O módulo de cadastro de turnos é um componente do sistema responsável pela criação e manutenção dos períodos de trabalho identificados para cada unidade empresarial. Sua função principal é servir como uma base de referência para a associação de horários específicos a diferentes filiais ou departamentos de uma empresa, garantindo a correta identificação dos períodos laborais. Processo de Criação de Turno Processo de Edição de Turno Estrutura Técnica e Comportamento O sistema opera com um registro de turnos que possui, pelo menos, os atributos necessários para sua correta identificação e definição. A interface de usuário para este módulo apresenta um botão de ação “Novo” posicionado no canto superior direito da tela, destinado à inicialização do processo de criação de um novo registro. O processo de persistência dos dados é finalizado mediante o acionamento do botão “Salvar”. Para cenários que demandam a criação de múltiplos registros, o sistema requer a repetição sequencial do processo de cadastro para cada turno individual. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes