Permissão de Consulta
A consulta de planilhas define quais usuários serão responsáveis por visualizar os registros lançados e revisar os preenchimentos feitos através dos menus de registros, assinaturas e fiscalização de relatórios. Essa configuração assegura que as informações fiquem acessíveis e auditáveis para quem precisa ter acesso. No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível configurar os parâmetros de Consulta. Essa etapa define quais usuários poderão visualizar os registros lançados, revisar os preenchimentos e acompanhar os dados através dos menus de registros, assinaturas e fiscalização de relatórios. Processo de Definição dos Parâmetros Estrutura Técnica e Comportamento O parâmetro Consulta define permissões apenas de leitura e revisão. Ou seja, o usuário poderá consultar os registros, mas não editar ou excluir informações. Isso assegura rastreabilidade e preserva a integridade dos dados. A definição por Grupos garante maior escalabilidade e facilidade de manutenção, pois qualquer atualização no grupo é refletida automaticamente nas planilhas associadas. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Plano de Ação
O campo Plano de Ação está diretamente vinculado ao menu de Melhoria Contínua. Ele permite definir quem será responsável pelos planos de ação vinculados a cada planilha, garantindo organização e rastreabilidade no processo de melhorias. Processo de Configuração Estrutura Técnica e Comportamento O campo Plano de Ação herda permissões conforme a opção selecionada (grupo, usuário ou função). Essa configuração define automaticamente quem terá visibilidade e responsabilidade no menu de Melhoria Contínua. Alterações feitas nos cadastros de usuários, grupos ou funções refletem de forma imediata nas planilhas vinculadas ao Plano de Ação, sem necessidade de edição manual na planilha. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Verificação
No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível configurar os parâmetros de Verificação. Essa etapa é destinada a empresas que utilizam rotinas de verificação in loco e monitoramento, assegurando consistência nos registros e conformidade com as rotinas da qualidade. Processo de Definição dos Parâmetros Estrutura Técnica e Comportamento O campo “Quando Verifica” é dependente do “Quando Monitora” e não pode ser configurado de forma independente. A frequência segue a mesma lógica do monitoramento: mínima em planilhas por demanda e máxima em planilhas recorrentes. O Período de Verificação estabelece janelas de execução, enquanto o campo “Verificado por” determina o controle de acesso. Alterações em grupos ou funções refletem automaticamente nas planilhas vinculadas. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Monitoramento
No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível configurar os parâmetros de monitoramento para cada planilha. Esses parâmetros determinam quando, com que frequência e quem será responsável pelo monitoramento, garantindo alinhamento entre operação e auditoria. Processo de Definição dos Parâmetros Estrutura Técnica e Comportamento Os parâmetros de monitoramento são aplicados diretamente à planilha e impactam sua disponibilidade para registros. O campo “Quando monitora” controla a lógica de repetição (turnos ou dia). O campo “Frequência” é interpretado pelo sistema conforme o tipo da planilha (recorrente ou por demanda). O Período de Monitoramento gera janelas específicas de preenchimento. A configuração de “Monitorado por” utiliza referências dinâmicas: alterações em grupos ou funções no cadastro de usuários refletem automaticamente nas planilhas, reduzindo necessidade de manutenção direta. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Informações da Planilha
Documentação Técnica Cadastro de Planilhas Rotina do módulo Planilhas, dentro do EasyPac, responsável pela criação e manutenção das planilhas oficiais utilizadas pelo sistema. 01 — VISÃO GERAL Visão Geral da Rotina O Cadastro de Planilhas é a rotina do módulo Planilhas, dentro do EasyPac, responsável pela criação e manutenção das planilhas oficiais utilizadas pelo sistema. Essa rotina centraliza as informações essenciais de cada planilha — código, descrição, versão, tipo de apontamento, status de vigência, datas de vigência e prazos de monitoramento e verificação — garantindo organização, rastreabilidade e suporte a processos de auditoria. A rotina replica no sistema a estrutura das planilhas físicas utilizadas pela organização, permitindo que cada planilha cadastrada seja vinculada a um Programa de Qualidade específico e controlada quanto ao momento em que entra em vigor, ao seu ciclo de revisão e aos prazos de monitoramento contínuo. 02 — VÍDEO TUTORIAL Vídeo Tutorial ▶ Cadastro de Planilhas O vídeo demonstra o fluxo completo de cadastro de uma nova planilha no EasyPac, cobrindo o preenchimento dos campos de identificação, vínculo e parâmetros técnicos. https://vimeo.com/1014783457/51dbd34afd 03 — PRÉ-REQUISITOS Pré-requisitos e Contexto de Acesso Configuração Prévia Permissão do usuário a tela de cadastro de planilhas, incluindo edições e criações. Dependência de Cadastro Prévio A rotina de Cadastro de Planilhas depende da existência prévia de um Programa de Qualidade cadastrado, pois o campo Programa de Qualidade exige a seleção de um registro já existente no sistema para definir a categoria da planilha. 04 — PASSO A PASSO Processo de Criação — Passo a Passo 1 Acessar o cadastro de nova planilha O usuário clica no botão “Novo”, localizado no canto superior direito da tela de Cadastro de Planilhas. O sistema abre o formulário de criação de uma nova planilha. 2 Selecionar o Programa de Qualidade O usuário seleciona o Programa de Qualidade ao qual a planilha pertence. O sistema utiliza essa seleção para definir a categoria da planilha dentro da estrutura do módulo. 3 Verificar o campo Status (bloqueado na primeira etapa) O sistema exibe o campo Status como não editável nesta etapa do cadastro. A configuração desse campo fica disponível apenas na segunda etapa do cadastro. 4 Preencher o Código O usuário informa o mesmo código utilizado na planilha física correspondente. O sistema valida que o código seja único, impedindo duplicidade com planilhas já cadastradas. 5 Definir a Máscara O usuário define o formato de organização de grupos e subitens da planilha, seguindo um padrão como, por exemplo, 00.00. O sistema aplica essa máscara para padronizar a estrutura de itens e subitens da planilha. 6 Preencher a Descrição O usuário informa o nome completo da planilha física, sem limite de caracteres. O sistema utiliza esse valor posteriormente em relatórios e cabeçalhos. 7 Informar a Versão da Planilha O usuário preenche a numeração da versão oficial da planilha. 8 Conferir a Data de Cadastro O sistema preenche automaticamente a Data de Cadastro no momento da criação do registro. 9 Informar a Data Última Revisão O usuário preenche a data da última revisão realizada na planilha. 10 Definir Data e Hora “A Vigorar” O usuário informa a data e a hora exatas em que a planilha entrará em vigência no sistema caso o status “A vigorar” for utilizado. 11 Informar Dias Monitoramento O usuário preenche a quantidade de dias durante os quais a planilha será monitorada continuamente. 12 Selecionar o Tipo de Apontamento O usuário seleciona entre as opções Recorrente (preenchimento em frequência fixa) e Demanda (preenchimento conforme necessidade). 13 Salvar o cadastro O usuário clica em “Salvar”. O sistema persiste os dados informados e aplica a máscara definida para padronizar os itens e subitens da planilha cadastrada. 05 — CAMPOS Descrição de Cada Campo da Tela Programa de Qualidade Tipo: seleção Obrigatoriedade: obrigatório Descrição: define a categoria da planilha, vinculando-a a um Programa de Qualidade previamente cadastrado no sistema. Comportamento: exige a seleção de um registro existente de Programa de Qualidade. Status Tipo: seleção Obrigatoriedade: obrigatório Descrição: indica a situação da planilha em relação à sua vigência no sistema. Comportamento: campo bloqueado na primeira etapa do cadastro; liberado para edição apenas na segunda etapa. Código Tipo: texto Obrigatoriedade: obrigatório Descrição: código correspondente ao mesmo código utilizado na planilha física, identificando a planilha de forma única no sistema. Comportamento: o sistema valida a unicidade do código, impedindo o cadastro de códigos duplicados. Máscara Tipo: texto Obrigatoriedade: obrigatório Descrição: define o formato de organização de grupos e subitens da planilha (exemplo recomendado: 00.00). Comportamento: a máscara definida impacta toda a estrutura de itens e subitens da planilha após o salvamento, por isso deve ser planejada previamente. Descrição Tipo: texto Obrigatoriedade: obrigatório Descrição: nome completo da planilha física, sem limite de caracteres. Comportamento: não possui restrição de tamanho de caracteres. Versão da Planilha Tipo: número Obrigatoriedade: obrigatório Descrição: numeração que identifica a versão oficial da planilha. Comportamento: [informação não disponível na transcrição — validar com analista responsável] Data de Cadastro Tipo: data Obrigatoriedade: obrigatório Descrição: registra a data em que a planilha foi cadastrada no sistema. Comportamento: preenchido automaticamente pelo sistema no momento da criação do registro; não pode ser alterado pelo usuário. Data Última Revisão Tipo: data Obrigatoriedade: obrigatório Descrição: registra a data da última revisão realizada na planilha. Comportamento: deve ser atualizado a cada nova revisão da planilha. Data e Hora “A Vigorar” Tipo: data/hora Obrigatoriedade: não obrigatório Descrição: define a data e a hora exatas em que a planilha entrará em vigência no sistema. Comportamento: utilizado em conjunto com o Status “A Vigorar” para determinar o momento em que a planilha passa a estar ativa em produção. Dias Monitoramento Tipo: número Obrigatoriedade: obrigatório Descrição: quantidade de dias durante os quais a planilha será monitorada continuamente após entrar em vigor. Comportamento: Utilizado para definir quais dias do período serão monitorados. Dias Verificação Tipo: número Obrigatoriedade: obrigatório Descrição: prazo, em dias, para realização da verificação da planilha, referente a auditoria ou checagem de conformidade. Comportamento: Utilizado para definir quais dias do período serão verificados. Tipo de Apontamento Tipo: seleção Obrigatoriedade: obrigatório Descrição:
Cadastro de Planilha
Funcionalidades Vídeo Informações da Planilha https://vimeo.com/1014783457/51dbd34afd Monitoramento https://vimeo.com/1014783512/6ebe95c868 Verificação https://vimeo.com/1014783570/e428d3e580 Plano de Ação https://vimeo.com/1014783630/433ae4b41c Permissão de Consulta https://vimeo.com/1014783676/e4eead8c9a Responsáveis pela Assinatura https://vimeo.com/1014783713/c6ce729e2b Configurações https://vimeo.com/1014783750/4843e7efdf Status da Planilha https://vimeo.com/1014783801/e728a9efbe Empresas https://vimeo.com/1014783852/f0efa834c1
Planilhas
O módulo de Planilhas do EasyPAC permite criar e preencher planilhas digitais para controle e coleta de dados de autocontrole, com praticidade e precisão. Funcionalidades Vídeo Informações da Planilha https://vimeo.com/1014783457/51dbd34afd Monitoramento https://vimeo.com/1014783512/6ebe95c868 Verificação https://vimeo.com/1014783570/e428d3e580 Plano de Ação https://vimeo.com/1014783630/433ae4b41c Permissão de Consulta https://vimeo.com/1014783676/e4eead8c9a Responsáveis pela Assinatura https://vimeo.com/1014783713/c6ce729e2b Configurações https://vimeo.com/1014783750/4843e7efdf Status da Planilha https://vimeo.com/1014783801/e728a9efbe Empresas https://vimeo.com/1014783852/f0efa834c1 Itens Funcionalidades Vídeo Itens da Planilha https://vimeo.com/1014783877/fbb8edaa8f Não Conformidade https://vimeo.com/1014783936/1c890f3bce Diferença entre Agrupador e Apontamento https://vimeo.com/1014783960/a6eb647628 Tipos de Agrupador e Apontamento https://vimeo.com/1014783984/a2f2164bf9 Cadastro de Agrupador Analítico https://vimeo.com/1014784016/c6b6c9037b Cadastro de Agrupador Dinâmico https://vimeo.com/1014784060/3ca0ad5123 Tipos de Dados e Interface Funcionalidades Vídeo Inteiro https://vimeo.com/1014784108/050c95b30d Decimal https://vimeo.com/1014784136/d17bd77d18 Texto https://vimeo.com/1014784318/4553839a88 Tempo https://vimeo.com/1014784356/af16f5fa33 Imagem https://vimeo.com/1014784378/49dd135aaa Cálculo https://vimeo.com/1014784395/124060adad Cadastro Geral https://vimeo.com/1014784425/41d811f799 Lote do Produto https://vimeo.com/1014784445/9de452a6b0
Dispositivos
O módulo de Dispositivos permite gerenciar todos os aparelhos vinculados ao sistema. Cada dispositivo possui um identificador único (UID), que não pode ser alterado e garante a rastreabilidade e integridade da identificação. Visão Geral No canto superior esquerdo da tela, é possível visualizar a quantidade de licenças contratadas, ativas e disponíveis. Já na parte superior do menu de dispositivos, filtros de Empresa, Situação e Suporte Técnico auxiliam na busca e gerenciamento dos aparelhos. Ativação e Inativação de Dispositivos Edição de Dispositivo Configurações Individuais Na aba Configurações é possível definir parâmetros específicos para cada aparelho, como: Estrutura Técnica e Comportamento Cada dispositivo é armazenado no sistema com um UID imutável, utilizado como chave de identificação. A ativação e inativação controlam o status de uso das licenças contratadas. A interface permite edição apenas de informações complementares, sem alterar o identificador único. As ações de ativação, inativação e edição são processadas por meio de botões na interface, com persistência confirmada após clicar em Salvar. O bloqueio temporário de 7 dias para reativação após inativação é aplicado automaticamente pelo sistema. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Programas de Qualidade
O módulo de Programas de Qualidade é essencial para a organização e gestão das planilhas dentro do sistema. Ele permite cadastrar, editar e manter os programas que servirão como base de vinculação, garantindo consistência e padronização no controle da qualidade. Cadastro de Novo Programa de Qualidade O módulo de Programas de Qualidade é essencial para a organização e gestão das planilhas dentro do sistema. Ele permite cadastrar, editar e manter os programas que servirão como base de vinculação, garantindo consistência e padronização no controle da qualidade. Cadastro de Novo Programa de Qualidade Edição de Programa de Qualidade Estrutura Técnica e Comportamento O sistema armazena cada Programa de Qualidade como uma entidade única, identificada por um código e descrição. O campo “Situação” controla a disponibilidade do programa para vinculação em novas planilhas. A interface de cadastro disponibiliza o botão “Novo” para criação de registros e o botão “Editar” para ajustes em registros existentes. O processo de persistência é concluído com a ação do botão “Salvar”, que grava as alterações no banco de dados. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Cadastro Geral
Visão Geral O módulo de Itens do Cadastro Geral permite gerenciar os registros que fazem parte de listas previamente definidas no menu Tipos de Cadastro. Ele garante a organização e consistência das informações utilizadas no sistema. Cadastro de Novo Item Edição de Item Existente Estrutura Técnica e Comportamento O sistema mantém registros de Itens do Cadastro Geral vinculados a Tipos de Cadastro e, opcionalmente, a códigos ERP. Cada registro possui atributos como descrição, tipo de cadastro, código ERP e situação, permitindo correta organização e utilização nos lançamentos de registros. O processo de cadastro e edição é iniciado pelos botões “Novo” e “Editar” localizados no canto superior direito, e finalizado com o botão “Salvar”. O sistema garante que itens já utilizados em registros não possam ser excluídos, preservando a integridade dos dados. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes Importação O módulo de Importação de Itens do Cadastro Geral permite trazer registros de listas pré-existentes para o sistema, agilizando o cadastro e garantindo consistência nos dados. Processo de Importação de Itens Estrutura Técnica e Comportamento O sistema permite importar registros utilizando um arquivo no formato definido pelo Arquivo Modelo. Cada registro importado será validado quanto à consistência de dados e vinculado ao tipo de cadastro correspondente. Durante o processo de importação, o sistema garante que os nomes das colunas não sejam alterados, permitindo que apenas os valores dos itens sejam importados. A coluna “Código de Sistema Terceiro” é opcional e deve ser preenchida apenas se houver relação com um sistema ERP. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
