Visão Geral

O menu Supervisão é uma ferramenta que permite acompanhar os monitoramentos e verificações em tempo real, oferecendo uma visão completa do desempenho das atividades de qualidade ao longo do dia. Filtros e Visão Geral Gráficos de Monitoramento e Verificação Previsão de Apontamentos Estrutura Técnica e Comportamento O menu Supervisão é estruturado para fornecer informações em tempo real sobre os monitoramentos e verificações das planilhas. Ele integra gráficos de desempenho, relatórios por local e usuário, além de permitir filtros por data, empresa e turno. As informações são atualizadas continuamente, garantindo que o usuário visualize os dados mais recentes. Os gráficos de monitoramento e verificação exibem a quantidade prevista versus a realizada, enquanto os relatórios detalham itens monitorados, verificados e as não conformidades por local. A interface é intuitiva e permite que supervisores identifiquem rapidamente áreas críticas e priorizem ações. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Gerar Relatório e Excluir uma Assinatura

No menu Assinaturas, o usuário pode não apenas assinar planilhas, mas também excluir assinaturas já realizadas e gerar relatórios em formato PDF. Essas funções são essenciais para o controle documental e para auditorias. No menu Assinaturas, o usuário pode não apenas assinar planilhas, mas também excluir assinaturas já realizadas e gerar relatórios em formato PDF. Essas funções são essenciais para o controle documental e para auditorias. Excluindo uma Assinatura A assinatura será excluída imediatamente, ficando registrada no histórico de ações da planilha para manter a rastreabilidade. Gerando um Relatório O relatório gerado seguirá o modelo definido durante o cadastro da planilha, garantindo padronização nas informações apresentadas. Estrutura Técnica e Comportamento O menu Assinaturas permite ao usuário assinar planilhas, excluir assinaturas e gerar relatórios em PDF. A exclusão de assinaturas é registrada no histórico da planilha, mantendo rastreabilidade. Os relatórios em PDF são gerados com base no modelo definido no cadastro da planilha e seguem um padrão de apresentação uniforme. O sistema valida permissões de usuário para garantir que apenas quem tem autorização possa excluir assinaturas ou gerar relatórios. O relatório gerado é aberto automaticamente em nova aba do navegador e não pode ser editado diretamente. As ações realizadas no menu Assinaturas são registradas e auditáveis, garantindo controle e conformidade documental. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Verificação Documental de Múltiplas Planilhas

A funcionalidade de Verificação Documental em Múltiplas Planilhas permite que o usuário valide diversas planilhas de uma só vez, tornando o processo mais ágil e eficiente. Esse recurso é ideal para situações em que há grande volume de registros a serem conferidos. Passo a Passo Estrutura Técnica e Comportamento Ao realizar a verificação múltipla, o sistema processa cada planilha selecionada e vincula a assinatura de verificação ao usuário autenticado. Esse processo garante que todas as planilhas sejam validadas de forma simultânea, economizando tempo e reduzindo o risco de inconsistências. Cada verificação fica registrada no histórico individual da planilha, com data, hora e observação associada, mantendo a rastreabilidade necessária para auditorias. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Verificação Documental de Planilha Individual

A funcionalidade de Verificação Documental garante que os registros de uma planilha sejam conferidos e validados de forma oficial. Esse processo adiciona uma camada de segurança e rastreabilidade, assegurando que os dados coletados estejam em conformidade com os requisitos da empresa. Passo a Passo para Realizar a Verificação Estrutura Técnica e Comportamento Ao realizar a verificação documental, o sistema registra automaticamente a data, hora, observação e usuário responsável. Essa ação fica vinculada ao histórico da planilha e não pode ser removida, garantindo integridade e rastreabilidade no processo. Além disso, cada verificação é registrada como uma assinatura digital vinculada ao usuário autenticado, tornando-se válida para auditorias e consultas posteriores. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Assinar Múltiplas Planilhas

O recurso de assinatura múltipla permite validar várias planilhas de uma única vez dentro do portal. Esse processo agiliza a rotina de monitoramento, reduz o tempo gasto em operações repetitivas e mantém a mesma segurança aplicada às assinaturas individuais. Passo a Passo para Assinar em Lote Estrutura Técnica e Comportamento O sistema processa as assinaturas em lote aplicando a mesma credencial (usuário e senha) para todas as planilhas selecionadas. Cada assinatura é registrada individualmente em cada planilha, com data, hora e identificação do usuário, garantindo rastreabilidade. Em caso de erro em alguma planilha durante o processo, as demais ainda terão a assinatura registrada normalmente, mantendo a consistência do procedimento. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Assinar Planilhas Individualmente

O processo de assinatura de planilhas no portal garante a validação oficial dos registros e proporciona rastreabilidade dentro do sistema. Cada assinatura é vinculada ao usuário logado, com data, hora e função, assegurando a integridade das informações. Passo a Passo para Assinar Estrutura Técnica e Comportamento Cada assinatura registrada é armazenada junto ao histórico da planilha, permitindo consultas posteriores em relatórios. Esse processo substitui a assinatura manual e traz maior confiabilidade ao controle documental. O sistema impede que uma mesma assinatura seja realizada por usuários diferentes sem autenticação, garantindo segurança e rastreabilidade. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Visão Geral

Documentação Técnica Menu Assinaturas O menu Assinaturas é a rotina responsável pela gestão e validação de documentos que exigem confirmação formal por meio de assinatura digital. Essa rotina centraliza a localização de planilhas preenchidas, permite que usuários e supervisores validem essas planilhas por meio de assinatura, e disponibiliza o histórico completo de assinaturas pendentes e realizadas. 01 — VISÃO GERAL Visão Geral da Rotina O menu Assinaturas é responsável por localizar planilhas já preenchidas e permitir a validação formal desses registros por meio de assinatura digital. 02 — VÍDEO TUTORIAL Vídeo Tutorial ▶ Tutorial em vídeo: ainda não disponível para esta rotina. 03 — PRÉ-REQUISITOS Pré-requisitos e Contexto de Acesso Perfil de Usuário Para acessar o menu Assinaturas, o usuário deve possuir a permissão Assinaturas > Assinar. Essa permissão permite visualizar os documentos disponíveis para assinatura e realizar assinaturas digitais dos documentos autorizados. Configuração Prévia Obrigatória O menu Assinaturas é destinado à assinatura digital de planilhas já preenchidas no Aplicativo EasyPAC. Para que existam documentos disponíveis para assinatura, é necessário que exista ao menos uma planilha previamente cadastrada e preenchida, gerando um registro elegível para assinatura. 04 — PASSO A PASSO Processo de Criação — Passo a Passo Observação O menu Assinaturas não permite criar ou editar registros. Sua finalidade é localizar planilhas já preenchidas e realizar a assinatura digital dos registros disponíveis, conforme as permissões do usuário e o fluxo de assinaturas configurado. 1 🔑 Acesso ao menu Assinaturas O usuário acessa o menu Assinaturas dentro do Portal EasyPAC. Ao abrir a rotina, o sistema apresenta a tela de consulta com os filtros disponíveis. Nenhum registro é exibido até que seja realizada uma pesquisa. 2 📅 Definição do período de apontamento (Data Inicial e Data Final) O usuário preenche a Data Inicial e a Data Final do período que deseja consultar. Esse filtro é obrigatório, o sistema utilizará esse intervalo para localizar as planilhas preenchidas dentro do período informado. 3 🏢 Seleção da Empresa Caso a empresa possua mais de uma unidade cadastrada, o usuário seleciona a unidade desejada no campo Empresa. Esse campo restringe a busca aos registros pertencentes à unidade selecionada. 4 ✅ Filtro por Programa de Qualidade O usuário seleciona, se necessário, o Programa de Qualidade que deseja filtrar. Quando informado, serão exibidos apenas os registros vinculados ao programa selecionado. 5 🕒 Filtro por Turno Selecione um turno para restringir a pesquisa. Somente registros realizados no turno selecionado serão considerados na consulta. 6 📋 Filtro por Planilha O usuário seleciona uma ou mais planilhas desejadas. Esse filtro determina quais registros serão pesquisados e apresentados para visualização e realização de assinaturas. 7 📍 Filtro por Local O usuário seleciona o Local desejado. Quando informado, a consulta retornará apenas registros realizados no local selecionado. 8 👤 Filtro por Usuário O usuário seleciona, no campo Usuário, o colaborador cujos registros deseja consultar. O sistema passa a exibir apenas os registros associados ao usuário informado. 9 📄 Filtro por Documento (condicional) O campo Documento é utilizado apenas para planilhas por demanda. Quando a planilha selecionada for por demanda, é possível utilizar esse filtro para seleção de um documento específico caso necessário. 10 ✍️ Filtro por Assinaturas de Usuários O usuário utiliza o filtro Assinaturas de Usuários para restringir a busca apenas às planilhas com assinatura de preenchimento pendente ou apenas às que já foram concluídas. 11 ✍️ Filtro por Assinaturas de Supervisor O usuário utiliza o filtro Assinaturas de Supervisor para restringir a busca apenas às planilhas com assinatura de supervisor pendente ou apenas às que já foram concluídas. 12 🙋 Filtro “Eu Assinei” O usuário utiliza o filtro Eu Assinei para exibir apenas as planilhas que o próprio usuário logado já assinou, ou apenas as que ainda não assinou. 13 ⚠️ Filtro por NC O usuário utiliza o filtro NC para exibir apenas as planilhas que possuem Não Conformidade registrada, ou apenas as planilhas sem NC. 14 🔍 Execução do filtro Após configurar os filtros desejados, clique em Filtrar. O sistema processará os critérios informados e apresentará os registros compatíveis com os filtros selecionados. 15 📃 Visualização dos registros retornados A lista de resultados apresenta as planilhas encontradas e suas respectivas informações, incluindo o status das assinaturas. Com base nessa listagem, o usuário pode identificar quais registros ainda aguardam assinatura e quais já foram assinados. 16 ✒️ Assinatura digital do registro Selecione o registro desejado e execute a assinatura digital. Após a confirmação da assinatura, o sistema registra permanentemente as seguintes informações: usuário responsável pela assinatura; data e hora da assinatura; função exercida pelo usuário; imagem da assinatura digital. Essas informações passam a compor o histórico do registro e são apresentadas nos relatórios e documentos gerados pelo sistema. 05 — CAMPOS DA TELA Descrição de Cada Campo da Tela Data (Filtro de Data – Inicial) Tipo: Data Obrigatoriedade: Obrigatório Descrição: Define a data inicial do período de apontamento utilizado para localizar os registros disponíveis para assinatura. Comportamento: Permite selecionar a data inicial da consulta. Impacto: Exibe apenas registros cuja data de apontamento seja igual ou posterior à data informada. Data (Filtro de Data – Final) Tipo: Data Obrigatoriedade: Obrigatório Descrição: Define a data final do período de apontamento utilizado na consulta. Comportamento: Permite selecionar a data final da consulta. Impacto: Exibe apenas registros cuja data de apontamento seja igual ou anterior à data informada. Empresa Tipo: Seleção Obrigatoriedade: Obrigatório Descrição: Permite selecionar a empresa cujos registros serão consultados. Comportamento: Exibe as empresas às quais o usuário possui acesso. Impacto: Restringe a consulta aos registros pertencentes à empresa selecionada. Programa de Qualidade Tipo: Seleção Obrigatoriedade: Opcional Descrição: Permite filtrar os registros por Programa de Qualidade. Comportamento: Exibe os programas disponíveis. Impacto: Retorna apenas registros vinculados ao programa selecionado. Turnos Tipo: Seleção Obrigatoriedade: Opcional Descrição: Permite filtrar os registros pelo turno em que o apontamento foi realizado. Comportamento: Permite selecionar um turno específico de acordo com a necessidade. Impacto: Exibe apenas registros pertencentes ao turno selecionado. Planilha Tipo: Seleção múltipla Obrigatoriedade: Opcional Descrição: Permite selecionar uma ou mais planilhas que

Assinatura

O campo de Assinaturas é apresentado no final do relatório, reunindo as informações de todos os usuários que assinaram a planilha. Essa seção garante a rastreabilidade e a validação oficial dos registros. Informações Disponíveis Vantagens Estrutura Técnica e Comportamento O campo de Assinaturas é exibido no final do relatório, reunindo todos os usuários que assinaram a planilha. Cada assinatura contém informações detalhadas: data e hora, nome do usuário, função e a imagem da assinatura digital. O sistema valida automaticamente a autenticidade das assinaturas cadastradas. As assinaturas são vinculadas a registros específicos, garantindo rastreabilidade completa. O quadro é atualizado em tempo real sempre que um usuário realiza a assinatura no aplicativo. Regras de Negócio e Restrições Não é permitido excluir assinaturas registradas; apenas visualizar ou exportar. Cada assinatura deve estar vinculada a um registro de planilha previamente preenchido. O sistema exige que a assinatura digital do usuário esteja previamente cadastrada. Alterações nos dados do usuário (função ou nome) não alteram assinaturas já registradas. As assinaturas são obrigatórias para validar formalmente os relatórios destinados a auditorias e fiscalizações. Observações Importantes As assinaturas garantem a autenticidade e validade legal dos relatórios. Recomenda-se que todos os responsáveis realizem a assinatura imediatamente após o preenchimento da planilha. O histórico de assinaturas não pode ser alterado, garantindo rastreabilidade para auditorias internas e externas. Relatórios sem todas as assinaturas podem ser considerados incompletos ou inválidos para fins de fiscalização.

Ações Planejadas

O quadro de Ações Planejadas aparece ao final do relatório e apresenta as ações que exigem mais tempo para conclusão, sendo necessárias etapas de planejamento e acompanhamento. Características do Quadro Vantagens Estrutura Técnica e Comportamento O quadro de Ações Planejadas é gerado automaticamente a partir das não conformidades que exigem tratamento prolongado. Cada ação planejada está vinculada a um item da planilha e à não conformidade correspondente. As informações exibidas incluem código do item, código e versão da planilha, descrição da ação, data limite e responsáveis. O quadro mantém histórico das alterações e atualizações, garantindo rastreabilidade completa. Permite visualização rápida do status das ações, facilitando monitoramento e acompanhamento contínuo. Regras de Negócio e Restrições Não é permitido excluir ações planejadas registradas; apenas adicionar novas informações ou atualizar status. Cada ação planejada deve obrigatoriamente estar vinculada a uma não conformidade previamente registrada. O prazo de conclusão (data limite) deve ser informado para todas as ações planejadas. Responsáveis devem ser atribuídos para garantir acompanhamento e controle. Alterações em descrições ou prazos são registradas no histórico, mantendo rastreabilidade para auditorias. Observações Importantes O quadro de Ações Planejadas permite acompanhamento detalhado de atividades de longo prazo. É essencial para auditorias e fiscalizações, pois garante evidência do planejamento e execução das ações. Recomenda-se revisar periodicamente o status das ações para evitar atrasos e inconsistências nos relatórios.

Visualizando as Não Conformidades e Ações em Relatórios

Após todos os apontamentos realizados, o relatório apresenta o quadrante de Não Conformidades e Ações. Essa seção organiza de forma detalhada as informações relacionadas às não conformidades identificadas e às ações aplicadas para tratá-las. Informações Apresentadas Estrutura Técnica e Comportamento O quadrante de Não Conformidades e Ações é gerado de forma automática, a partir dos registros realizados no aplicativo e vinculados a itens de planilha. Cada não conformidade é indexada com informações como código do item, frequência, data/hora e responsável. As ações aplicadas são associadas diretamente à não conformidade correspondente, incluindo status (em andamento ou concluída). O relatório mantém histórico detalhado das alterações, garantindo rastreabilidade mesmo em casos de edição. A exibição organiza as informações de forma sequencial e clara, permitindo auditorias completas. Regras de Negócio e Restrições Não é permitido excluir não conformidades já registradas, apenas adicionar ou atualizar ações vinculadas. Cada não conformidade deve obrigatoriamente estar associada a um item da planilha e a um responsável. As ações aplicadas não podem ser removidas do histórico; apenas novos registros podem complementar ou atualizar informações. O sistema exige que a ação tenha data e hora de aplicação para ser considerada válida. Relatórios exportados preservam a ordem cronológica e a associação entre não conformidades e ações. Observações Importantes