Tipos de Ações

Cadastro e Gestão de Tipos de Ações O módulo de cadastro de Tipos de Ações é utilizado para classificar as ações que serão criadas no sistema. Ele garante que cada ação esteja corretamente categorizada, facilitando a gestão e análise de registros. Cadastro de um novo Tipo de Ação Edição de Tipo de Ação Existente Estrutura Técnica e Comportamento O sistema mantém um registro de tipos de ações com os atributos essenciais para sua correta identificação e classificação. O botão “Novo” inicializa o processo de criação, enquanto o botão “Salvar” persiste os dados no sistema. Para cenários que exigem alterações em tipos de ações já cadastrados, a função de edição permite atualizar informações mantendo a integridade dos registros vinculados a ações existentes. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Não Conformidades

O módulo de cadastro de Não Conformidades é essencial para o funcionamento do aplicativo, pois permite que o monitor selecione a opção adequada durante o registro. Ele garante padronização e rastreabilidade nos registros de fiscalização. Processo de Criação de Não Conformidade Processo de Edição de Não Conformidade Estrutura Técnica e Comportamento O sistema mantém um registro de Não Conformidades com os atributos essenciais para correta identificação e classificação de ocorrências. O botão “Novo” inicializa o cadastro, enquanto o botão “Salvar” persiste os dados no sistema. O processo de edição permite atualizar informações de Não Conformidades já cadastradas, garantindo que todas as alterações respeitem a integridade dos registros existentes. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Usuários

Parte 1 O menu de Usuários é utilizado para realizar o cadastro inicial e designar as devidas permissões de acesso no sistema. Nesta tela é possível definir informações básicas, funções, perfis e configurações específicas de cada usuário. Cadastro de Novo Usuário Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes Parte 2 Configuração de Permissões Após finalizar a primeira etapa do cadastro de usuário, novos campos são exibidos para configuração das permissões e detalhamento do acesso. Nessa fase é possível definir permissões gerais, relatórios e vincular o usuário a grupos, empresas e locais. Aba Permissões Na aba Permissões você poderá visualizar todas as permissões disponíveis no Portal. Basta marcar as permissões que o usuário deve ter e desmarcar as que não se aplicam. Aba Relatórios Na aba Relatórios é possível definir quais relatórios o usuário poderá emitir. Marque os relatórios permitidos e desmarque os que não deverão estar disponíveis. Vinculação de Grupos, Empresas e Locais No canto superior direito da tela de permissões existem três ícones que permitem vincular o usuário a Grupos, Empresas e Locais. Alteração de Usuários Para alterar um usuário já cadastrado, clique sobre o usuário desejado e depois no botão Editar, localizado no canto superior direito. Realize as alterações necessárias e clique em Salvar. Regras de Negócio Parte 3 O módulo de vinculação de perfis permite otimizar o cadastro de usuários, aplicando automaticamente as permissões de outro usuário previamente configurado como perfil. Isso garante consistência nas permissões e acelera o processo de cadastro. Vinculação de Perfil a Usuário Esse processo torna o cadastro mais rápido e eficiente, reduzindo erros manuais e garantindo padronização. Como vincular um perfil a um usuário Edição de Perfil Vinculado Exclusão de Perfil Vinculado Estrutura Técnica e Comportamento O sistema mantém registros de usuários e suas permissões de acesso. Ao vincular um perfil, as permissões de acesso e relatórios do usuário selecionado como perfil são aplicadas automaticamente ao novo usuário, garantindo consistência e padronização. As liberações de Grupos, Empresas e Locais continuam sendo configuráveis individualmente, pois não são herdadas pelo perfil. Qualquer alteração nas permissões do usuário usado como perfil impactará todos os usuários vinculados a ele. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Grupos

Documentação Técnica Cadastro de Grupos — EasyPac Rotina do módulo Cadastro do EasyPac utilizada para reunir usuários que compartilham as mesmas permissões de acesso dentro do sistema, organizando-os de acordo com funções em comum e facilitando a aplicação de regras de acesso e responsabilidades de forma coletiva. 01 — VISÃO GERAL Visão Geral da Rotina A rotina de Cadastro de Grupos, dentro do módulo Cadastro do EasyPac, é utilizada para reunir usuários que possuem o controle de acesso de mesmas tarefas na rotina. Por meio dela, o analista organiza os usuários de acordo com funções em comum, o que facilita a aplicação de regras de acesso e responsabilidades de forma coletiva, em vez de configurá-las individualmente para cada usuário. Cada grupo criado é vinculado a uma empresa e/ou unidade específica, permitindo que a estrutura de permissões reflita a organização hierárquica e operacional da empresa. O vínculo entre usuários e grupos é a base para o controle de acesso em outras rotinas do sistema. 02 — VÍDEO TUTORIAL Vídeo Tutorial ▶ Tutorial em vídeo: Cadastro de Grupos — EasyPac https://vimeo.com/1094036910/423840eb2e O vídeo demonstra o fluxo completo de cadastro e edição de grupos no EasyPac, cobrindo a criação de um novo grupo, o preenchimento dos campos da tela e o processo de edição de um grupo já existente. 03 — PRÉ-REQUISITOS Pré-requisitos e Contexto de Acesso Perfil de Usuário. usuário precisa ter acesso a tela de cadastro de grupos. Dependência de Outra Rotina ou Cadastro Prévio A rotina depende do cadastro prévio de empresas e/ou unidades, já que o grupo é vinculado a uma empresa e/ou unidade no momento da criação. 04 — PASSO A PASSO Processo de Criação — Passo a Passo 1 🔍 Filtrar por empresa O usuário utiliza o filtro de pesquisa por empresa (EASY-CAD-GRP-001) para localizar os cadastros existentes vinculados a uma empresa específica. Para visualizar cadastros gerais, não vinculados a uma empresa específica, o usuário seleciona a opção “Geral” no filtro. 2 ➕ Iniciar novo cadastro O usuário clica no botão “Novo”, localizado no canto superior direito da tela. O sistema abre o formulário de cadastro de grupo. 3 ✏️ Preencher o nome do grupo O usuário preenche o campo Nome do Grupo (Monitores) com a identificação do grupo que está sendo criado. 4 📝 Preencher a descrição O usuário preenche o campo Descrição (Monitores do setor de sangria) com um detalhamento sobre a finalidade do grupo, se necessário. 5 🏢 Selecionar a unidade da empresa O usuário seleciona, no campo Unidade da Empresa, a unidade à qual o grupo pertence. 6 💾 Salvar o cadastro O usuário clica no botão “Salvar”. O sistema grava o novo grupo, tornando-o disponível para vínculo de usuários e para uso em outras rotinas que dependem de permissões por grupo. 05 — CAMPOS Descrição de Cada Campo da Tela Filtro de Pesquisa por Empresa Seleção (dropdown) Opcional Descrição: permite localizar os grupos já cadastrados vinculados a uma empresa específica. A opção “Geral” exibe os cadastros que não estão vinculados a uma empresa específica. Impacto: define quais grupos são exibidos na listagem de consulta. Nome do Grupo Texto Obrigatório Descrição: identifica o grupo dentro do sistema. É o principal campo de referência para localizar e vincular usuários ao grupo. Impacto: utilizado na listagem de grupos, no vínculo de usuários e em rotinas que dependem de permissões por grupo. Descrição Texto Opcional Descrição: campo destinado a um detalhamento sobre a finalidade ou o escopo do grupo, usado como referência complementar ao nome. Unidade da Empresa Seleção (dropdown) Obrigatório Descrição: define a unidade da empresa à qual o grupo está vinculado, refletindo a estrutura organizacional em que o grupo será aplicado. Impacto: determina o escopo de aplicação do grupo, restringindo seu uso à unidade selecionada. 06 — CONSULTAS Utilização e Consulta de Registros O usuário localiza os grupos já cadastrados utilizando o filtro de pesquisa por empresa, disponível na tela principal da rotina. A seleção de uma empresa específica exibe os grupos vinculados a ela, enquanto a opção “Geral” exibe os grupos não vinculados a uma empresa específica. 07 — EDIÇÃO Processo de Edição A rotina permite a edição de grupos já cadastrados. 1 O usuário clica sobre o grupo que deseja editar, a partir da listagem de grupos. 2 O usuário clica no botão “Editar”, localizado no canto superior direito da tela. 3 O usuário realiza as alterações necessárias nos campos do grupo (Nome do Grupo, Descrição e/ou Unidade da Empresa). 4 O usuário clica em “Salvar” para concluir a edição. Campos que Podem ser Alterados após o Cadastro Nome do Grupo , Descrição e Unidade da Empresa. 08 — ESTRUTURA TÉCNICA Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema Contêineres Lógicos de Permissão Os grupos funcionam como contêineres lógicos que reúnem usuários com as mesmas tarefas e responsabilidades dentro do processo. Cada grupo é armazenado em tabelas específicas do sistema e vinculado à empresa e/ou unidade selecionada durante o cadastro. Vínculo Simplificado de Permissões O vínculo de usuários a grupos simplifica a aplicação de permissões, evitando a necessidade de configurar acessos individualmente para cada usuário. Propagação de Alterações Alterações em um grupo (nome, descrição ou unidade) são propagadas de forma imediata para todos os usuários vinculados a ele. 09 — REGRAS DE NEGÓCIO Regras de Negócio e Restrições R1 Restrição de Exclusão de Grupos Vinculados a Planilhas O sistema não permite a exclusão de grupos que já foram utilizados no cadastro de planilhas. Essa regra garante a integridade das permissões e o correto vínculo entre usuários e seus grupos. R2 Propagação Imediata de Alterações Alterações realizadas em um grupo (nome, descrição ou unidade) são propagadas de forma imediata para todos os usuários vinculados a esse grupo, sem necessidade de ação adicional por parte do usuário. R3 Vínculo Obrigatório a uma Unidade Todo grupo deve estar vinculado a uma unidade da empresa no momento do cadastro, refletindo a estrutura organizacional em que será aplicado.

Funções

O cadastro de Funções é essencial para a criação do perfil de usuário no sistema. Além disso, ele é utilizado para restringir o acesso a planilhas e identificar a função dos usuários ao assinar documentos. Cadastro de Nova Função Edição de Função Existente Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Turnos e Locais no Cadastro da Empresa

Após preencher todos os campos necessários com os dados cadastrais da empresa, o sistema permite a configuração de turnos e locais associados. Essas etapas são fundamentais para vincular corretamente a operação da empresa ao sistema de registros e monitoramento. Inclusão de Turnos Importante: A exclusão de turnos só será permitida se o turno ainda não tiver sido utilizado em registros. Caso contrário, utilize a opção de inativação. Inclusão de Locais Depois de cadastrado, o local poderá ser ativado, inativado, editado, excluído ou ter um QR Code impresso. Importante: A exclusão de locais só será permitida se o local ainda não tiver sido utilizado em registros. Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Finais

Empresas

O cadastro de unidades é um componente do sistema responsável pela criação e manutenção das informações vinculadas a cada empresa. Este cadastro é disponibilizado parcialmente preenchido pela Atak Sistemas e poderá ser editado conforme necessário. Sua função principal é garantir a correta identificação de cada unidade, bem como permitir a configuração de parâmetros específicos que influenciam relatórios, registros e integrações do sistema. Processo de Edição de Unidade Configurações Específicas de Unidade Estrutura Técnica e Comportamento A interface de usuário deste módulo apresenta uma listagem de unidades com a opção de edição por meio do botão “Editar”, localizado no canto superior direito da tela. O processo de persistência dos dados é finalizado mediante o acionamento do botão “Salvar”. As configurações específicas de cada unidade influenciam diretamente relatórios, integrações e processos internos, sendo necessário o correto preenchimento dos campos disponíveis. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Locais

O módulo de cadastro de locais é um componente do sistema responsável pela criação e manutenção dos setores vinculados a cada empresa. Sua função principal é servir como base de referência tanto para as configurações do Cadastro de Empresa quanto para a determinação das permissões de acesso dos usuários em diferentes planilhas. Processo de Criação de Local Processo de Edição de Local Estrutura Técnica e Comportamento O sistema opera com um registro de locais que possui, no mínimo, o atributo Nome para sua correta identificação. A interface de usuário para este módulo apresenta um botão de ação “Novo” posicionado no canto superior direito da tela, destinado à inicialização do processo de criação de um novo registro. O processo de persistência dos dados é finalizado mediante o acionamento do botão “Salvar”. Para cenários que demandam a criação de múltiplos registros, o sistema requer a repetição sequencial do processo de cadastro para cada local individual. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Turnos

O módulo de cadastro de turnos é um componente do sistema responsável pela criação e manutenção dos períodos de trabalho identificados para cada unidade empresarial. Sua função principal é servir como uma base de referência para a associação de horários específicos a diferentes filiais ou departamentos de uma empresa, garantindo a correta identificação dos períodos laborais. Processo de Criação de Turno Processo de Edição de Turno Estrutura Técnica e Comportamento O sistema opera com um registro de turnos que possui, pelo menos, os atributos necessários para sua correta identificação e definição. A interface de usuário para este módulo apresenta um botão de ação “Novo” posicionado no canto superior direito da tela, destinado à inicialização do processo de criação de um novo registro. O processo de persistência dos dados é finalizado mediante o acionamento do botão “Salvar”. Para cenários que demandam a criação de múltiplos registros, o sistema requer a repetição sequencial do processo de cadastro para cada turno individual. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

EasyPAC

O EasyPAC é um software de gestão digital para programas de autocontrole (PAC) de qualidade em indústrias alimentícias e frigoríficas, desenvolvido pela Atak Sistemas, com acesso web e mobile, coleta online/offline e integração via API para outros sistemas. Finalidade e Abrangência O sistema digitaliza todos os processos necessários para atendimento a normas como SIF, SISBI, ANVISA e ISO 22000, substituindo planilhas e formulários manuais, com foco em registro, monitoramento, verificação e rastreabilidade em tempo real, além da geração automática de relatórios, gráficos (BI) e históricos auditáveis. Cadastros O módulo de cadastros do EasyPAC é responsável por registrar e organizar clientes, produtos e fornecedores usados no autocontrole de qualidade. Funcionalidades Vídeo Turnos https://vimeo.com/1014781220/4cef1d1108 Locais https://vimeo.com/1014781251/2966be9c79 Empresas https://vimeo.com/1014781284/be23673802 Turnos e Locais no Cadastro da Empresa https://vimeo.com/1014781324/871263d5b9 Funções https://vimeo.com/1014781453/dbcabf515b Grupos https://vimeo.com/1094036910/423840eb2e Usuários https://vimeo.com/1014781516/d04d3129e7https://vimeo.com/1014781569/d2ae65ec49https://vimeo.com/1014781638/def939635d Não Conformidades https://vimeo.com/1014781694/08389e4750 Ações https://vimeo.com/1014781770/ba30689694 Tipo de Cadastro https://vimeo.com/1014781865/b794b79df0 Tipos de Ações https://vimeo.com/1014781734/3356ccc3ef Cadastro Geral https://vimeo.com/1094036873/3bda8946c8https://vimeo.com/1014782114/1365cbceb2 Programas de Qualidade https://vimeo.com/1014782140/45fa6d4da6 Dispositivos https://vimeo.com/1014782192/5f8993b86a Planilhas O módulo de Planilhas do EasyPAC permite criar e preencher planilhas digitais para controle e coleta de dados de autocontrole, com praticidade e precisão. Dados Gerais Funcionalidades Vídeo Informações da Planilha https://vimeo.com/1014783457/51dbd34afd Monitoramento https://vimeo.com/1014783512/6ebe95c868 Verificação https://vimeo.com/1014783570/e428d3e580 Plano de Ação https://vimeo.com/1014783630/433ae4b41c Permissão de Consulta https://vimeo.com/1014783676/e4eead8c9a Responsáveis pela Assinatura https://vimeo.com/1014783713/c6ce729e2b Configurações https://vimeo.com/1014783750/4843e7efdf Status da Planilha https://vimeo.com/1014783801/e728a9efbe Empresas https://vimeo.com/1014783852/f0efa834c1 Itens Funcionalidades Vídeo Itens da Planilha https://vimeo.com/1014783877/fbb8edaa8f Não Conformidade https://vimeo.com/1014783936/1c890f3bce Diferença entre Agrupador e Apontamento https://vimeo.com/1014783960/a6eb647628 Tipos de Agrupador e Apontamento https://vimeo.com/1014783984/a2f2164bf9 Cadastro de Agrupador Analítico https://vimeo.com/1014784016/c6b6c9037b Cadastro de Agrupador Dinâmico https://vimeo.com/1014784060/3ca0ad5123 Tipos de Dados e Interface Funcionalidades Vídeo Inteiro https://vimeo.com/1014784108/050c95b30d Decimal https://vimeo.com/1014784136/d17bd77d18 Texto https://vimeo.com/1014784318/4553839a88 Tempo https://vimeo.com/1014784356/af16f5fa33 Imagem https://vimeo.com/1014784378/49dd135aaa Cálculo https://vimeo.com/1014784395/124060adad Cadastro Geral https://vimeo.com/1014784425/41d811f799 Lote do Produto https://vimeo.com/1014784445/9de452a6b0 Aplicativo Aplicativo multiplataforma para coleta digital de dados operacionais, com uso offline e sincronização automática em nuvem. Apresentação Funcionalidades Vídeo Download do Aplicativo em Android https://vimeo.com/1059103096/ec9dccd211 Download do Aplicativo em iOS https://vimeo.com/1059103138/fae74fb35a Login no Aplicativo https://vimeo.com/1059103171/68a3867755 Configuração Base https://vimeo.com/1059103203/70c29e3c17 Lista de Planilhas https://vimeo.com/1059103235/64e3412020 Tela Principal https://vimeo.com/1059103280/e618840abd Tipos de Planilhas https://vimeo.com/1059103327/5ec71e680c Tipos de Agrupadores Funcionalidades Vídeo Apontamento Analítico https://vimeo.com/1059103359/b18b32c2c9 Agrupador Analítico https://vimeo.com/1059103388/3432524c26 Agrupador Dinâmico https://vimeo.com/1059103419/93fa7cc2e8 Agrupador Dinâmico Limitado https://vimeo.com/1059103445/f03db5e454 Tipos de Dados e Interface no Aplicativo Funcionalidades Vídeo Campo Texto https://vimeo.com/1059103470/1545108723 Campo Inteiro https://vimeo.com/1059103505/5113cf4203 Campo Decimal https://vimeo.com/1059103531/6df135c4c6 Campo Tempo https://vimeo.com/1059103554/e05ca8edba Campo Imagem https://vimeo.com/1059103581/52bada5034 Cadastro Geral https://vimeo.com/1059103614/7653879846 Campo Cálculo https://vimeo.com/1059103636/be6970ab60 Inclusão de Registros Funcionalidades Vídeo Registros não Conformes com Ações https://vimeo.com/1059103674/a2485eed0c Registros não Conformes e sem Ações https://vimeo.com/1059103697/939f667ae6 Registros sem a Descrição da NC e sem Ações https://vimeo.com/1059103728/f965f3884e Inserindo Imagem, Vídeo e Anexos https://vimeo.com/1059103751/def2f46899 Envio de Registros https://vimeo.com/1059103783/2edcdf7889 Menu Funcionalidades Vídeo Todas e Em Teste https://vimeo.com/1059103807/f23ad38ce5 Assinar e Concluídas https://vimeo.com/1059103834/2c250a821b Pendentes e Não Inicializadas https://vimeo.com/1059103872/d2a0897f0d Configuração do Aplicativo https://vimeo.com/1059103893/62a805c8b0 Registros Permite registro detalhado de dados operacionais com filtros avançados, anexos, edição justificada, rastreabilidade e integração de ações corretivas, tudo sincronizado em nuvem. Funcionalidades Vídeo Introdução https://vimeo.com/1014786247/7b0e6090d3 Visualização de Anexos https://vimeo.com/1014786299/9b8e240554 Edição https://vimeo.com/1014786321/ad8fff0e1e Correção https://vimeo.com/1014786350/e32561690b Exportação https://vimeo.com/1014786379/0f0f91b6cc Relatórios Gera relatórios e gráficos em PDF a partir dos apontamentos, com filtros detalhados, múltiplos layouts, exportação e rastreabilidade para auditoria. Funcionalidades Vídeo Introdução https://vimeo.com/1053389495/0d407167b7 Emissão https://vimeo.com/1053389541/d41ca8eda7 Opções de Relatório Padrão https://vimeo.com/1053389601/2ce0895b79 Planilha Geral com Imagens https://vimeo.com/1053391586/c153b4b907 Planilha Simplificada https://vimeo.com/1053391609/95134d16b1 Planilha Geral II, Planilha Simplificada II e Planilha Geral II com Imagens https://vimeo.com/1053391647/3ab3a52a01 Visualizando as Não Conformidades e Ações em Relatórios https://vimeo.com/1053397100/8af84de69c Ações Planejadas https://vimeo.com/1053397150/711fd381be Assinatura https://vimeo.com/1053397180/1881357d62 Assinaturas Permite assinaturas digitais com identificação de usuário, registro de múltiplos assinantes, controle de exclusão e exportação em PDF. Funcionalidades Vídeo Visão Geral https://vimeo.com/1094035559/a3fae0ddd4 Introdução https://vimeo.com/1014787416/4bf29effd1 Assinar Planilhas Individualmente https://vimeo.com/1014787458/d36219794d Assinar Múltiplas Planilhas https://vimeo.com/1014787486/a1ddbcf7c9 Verificação Documental de Planilha Individual https://vimeo.com/1014787514/227ac700a0 Verificação Documental de Múltiplas Planilhas https://vimeo.com/1014787532/ba8696661e Gerar Relatório e Excluir uma Assinatura https://vimeo.com/1014787558/339b1dcdc8 Supervisão Permite acompanhamento e validação de registros ou planilhas por responsáveis, com controle de status e histórico de supervisão. Funcionalidades Vídeo Visão Geral https://vimeo.com/1014789471/36fa1e1646 Fiscalização Centraliza registros e evidências de fiscalizações realizadas, permitindo anexar fotos, detalhar não conformidades e gerar histórico para auditoria. Funcionalidades Vídeo Solicitação de Relatório https://vimeo.com/1014790196/b8161c1f1a Entrega de Relatórios https://vimeo.com/1014790222/38c1f6af2d Emissão de Relatórios https://vimeo.com/1014790152/1bf4fd7d6e Melhoria Contínua Gerencia planos de ação de melhoria contínua, acompanhando análise, execução, supervisão e validação, com histórico integrado aos registros e planos. Funcionalidades Vídeo Plano de Ação https://vimeo.com/1014788234/4670b6ed02 Tarefas https://vimeo.com/1014788276/62d7dc0779 Execução https://vimeo.com/1014788304/44b4fb59d4 Supervisão https://vimeo.com/1014788331/a99630b27d Validação https://vimeo.com/1014788360/d1b8b268b3 Manutenção do Plano https://vimeo.com/1014788384/079a3d99a3 Causa Raiz https://vimeo.com/1014788206/f52ef79b64 Configurações Permite configurar usuários, equipes, permissões, frequência e tipo de coleta, além de controlar versões das planilhas, acessos por dispositivos e integrações por API. Funcionalidades Vídeo Visão Geral https://vimeo.com/1014790646/e439a93d6c